1 Licitaciones Objetivo: Conocer aspectos críticos de la preparación y presentación de proyectos en ambiente de Licitaciones Luis Hevia Taller “Gestión de Proyectos Informáticos”

2 Propuesta: Antes Fase de estudio del problema y vía de solución Diagnosticar el problema Determinar el alcance de la solución requerida C/ HW+SW básico+Comunicaciones Llave con Mano Por Análisis de Requerimientos y el Diseño Construcción e Implantación Mantención y/o Soporte De Operación y Administración Outsoursing o Externalización Luis Hevia

3 Propuesta: aspectos organizacionales Estimar costo de solución probable Decidir: Compra, Desarrollo (interno/externo) Supuestos: las políticas organizacionales Coherencia con el Plan Estratégico ¿Organización Preparada para el cambio y su participación? ¿Necesidad de Consultoría de Apoyo?. Luis Hevia

4 Propuesta: Decisiones Ámbito: Privada (invitaciones) o Pública (Nacional, Internacional): Tipo de financiamiento Confección de la propuesta: Bases Técnicas, Administrativas Generales, y Administrativas Especiales. El costo político: aporte de los consultores Número de ítems a evaluar (costo de evaluación de la propuesta). Luis Hevia

5 Propuesta: Decisiones Aprobación interna de la propuesta: aparato legal Definir Ponderaciones técnicas y económicas Definir puntaje mínimo técnico Publicación de las bases (valor y plazos). Boleta de Garantía: por seriedad de la oferta. Luis Hevia

6 Propuesta en desarrollo: Consultas (escritas v/s verbal). Apertura (Fecha y hora, lugar, sobres: juntos o separados, ¿lectura?). El “sobre” técnico. Pautas de evaluación: ¿serán públicas?. Rechazo administrativo / técnico. Propuesta económica. Luis Hevia

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10 Propuesta Adjudicación Alternativas de solución del oferente. Lugar de desarrollo de la solución. Tiempo empleado, capacitación. Tipo de solución (barata, rápida, documentada) Impuestos: ivas y ppm. Declaración desierta. Boleta de Garantía: por fiel cumplimiento Proposiciones para el Contrato Luis Hevia

11 Propuesta: Puesta en marcha Exigencia de contraparte y usuarios. Jefe (Gerente) de proyecto y los Analistas. Protocolos de coordinación. Cumplimiento de plazos por etapas. Entrega de productos. Formas de pago. Atrasos, multa y premios Recepción. Garantía: funcionamiento y ¡¡funcionalidad!! Mantenciones Luis Hevia

12 Ejercicio Participan 3 empresas: Alfa cobra 140M$ Beta 120M$ Gamma 100M$ Ponderación Económica: 60% Con evaluación técnica: Alfa 6.5 Beta 5.8 Gamma 5.0 (en escala 1 a 7) Ponderación Técnica: 40% Mínimo técnico es 70%