Ministerio de la Protección Social CIRCULAR UNIFICADA 04 Ministerio de la Protección Social   DE: DIRECCIÓN GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES PARA: DIRECCIONES TERRITORIALES, JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ, ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES Y EMPLEADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO. ASUNTO: UNIFICAR LAS INSTRUCCIONES PARA LA VIGILANCIA, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES. FECHA: 22 de abril de 2004

INSTRUCCIONES Y DETERMINACIONES Empleadores. Administradores Riesgos Profesionales. Procedimientos de consignación y remisión de las resoluciones de multas. Identificación de la empresa o persona sancionada en la parte resolutiva de la multa. Sanciones

Actividades de Mercadeo para la afiliación. EMPLEADORES Actividades de Mercadeo para la afiliación. DECRETO 1772 DE 1994 DECRETO LEY 1295

REGULACIÓN DEL COMPORTAMIENTO ARP INCISO 4 ART 48 CPC- ART 9 DE LEY 100 DE 1993 DESTINO DE RECURSOS - VIOLACION A LA LEY DEVOLUCIÓ DE DINERO - COTIZACIONES TASA DE RETORNO FINANCIACIÓN DE PROYECTO REGULACIÓN DEL COMPORTAMIENTO ARP

EXAMEN MÉDICO PARA EFECTOS DE SALUD OCUPACIONAL INICIAR LABOR (INGRESO A LA COMPAÑÍA PERIÓDICOS RETIRO ART 30 DEC RETO 614 DE 1984 NÚMERAL 1 DE ART 10 RESOLUCIÓN 1016 DE 1989

ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES SOLICITUD ASESORIA ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES CAPACITACION ASISTENCIA TÉCNICA PREVENCIÓN CONTROL DE RIESGOS DISEÑO Y MONTAJE Y OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DECRETO LEY 1295 ART 19 -35 Y 80

DERECHO DEL EMPLEADOR AL RETRACTO TRASLADO DE ARP TIEMPO DE PERMAENCIA ART 7 DECRETO 1772 DE 1994 NO PUEDE QUEDAR DESPROTEGIDO RETRACTO DE EMPLEADOR

MEDIDAS DE SEGURIDAD PERSONAL ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PROVISTOS POR EL EMPLEADOR ARP PUEDEN ASESORAR A SUS EMPRESAS AFILIADAS

ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES FORMATOS Informes mensuales correspondientes al pago de las cotizaciones, aportes al Fondo de Riesgos Profesionales y empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Profesionales. INFOARP.TXT INFOEMP.TX

CARNETIZACIÓN Carnetización de cada afiliado Red de instituciones IPS

DIVULGACIÓN INVESTIGACIÓN ANUAL DIVULGACIÓN DE LA POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA EMPRESA, DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS TRABAJADORES. DERECHOS Y DEBERES DEL TRABAJADOREN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES INVESTIGACIÓN ANUAL

TASA DE ACCIDENTALIDAD META ESPERADA DE TASA DE ACCIDENTALIDAD META ANTERIOR La tasa de accidentalidad anual, deberá calcularse como el número total de accidentes registrados en el año en la Administradora de Riesgos Profesionales dividido por el total de afiliados expuestos durante dicho año y multiplicado por100. Total accidente en el año * 100 Afiliados expuestos en el año

ADMININISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES GUIAS TÉCNICAS Definición de términos básicos en salud ocupacional (factor de riesgo, exposición, peligrosidad, etc.) • Principales factores de riesgo en dicha actividad económica. • Principales actividades y elementos para el adecuado control del riesgo ADMININISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES

Actividades de promoción y control Empleadores y ARP 94 % DE LAS COTIZACIONES PARA PROGRAMAS DE DESARROLLO . CUIDADO INTEGRAL DE SALUD CONFORMACIÓN CÓMITE PARITARIO DE SALUD SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DISPOSICIONES TÉCNICAS Y DE CONTROL La salud integral es la principal condición del desarrollo humano ART 19 DECRETO LEY 1295 COPASO Enfermedades infecciosas

AFILIACIÒN DE PEQUEÑAS EMPRESAS ART 85 DEL DECRETO - DECRETO LEY 1295 SANCIONES DE HASTA (1000 S.M.L.V.)

Afiliación servicio doméstico ART 91 DECRETO LEY 1295 Las ARP, no podrán rechazar la afiliación de empleadores que tengan a su cargo trabajadores del servicio doméstico.

CONTROL A LA EVASIÓN O ELUSIÓN SANCIONES 500 SMLV EVASIÒN ELUSIÓN Práctica mediante la cual se cotiza en monto inferior al realmente devengado. Es la obligación legar del empleador de afiliar al Sistema de Riesgos Profesionales a sus empleados. CAMPAÑAS Y ACCIONES DE CAPACITACIÓN

ACCIONES PREVIAS AL PROCEDIMIENTO DE COBRO ACTIVO ART 17 DECRETO DE 1994 COTIZACIONES EN MORA SISTEMA DE CARTERA DATOS MÓVILES DE LA ORGANIZACIÓN

DEVOLUCIÓN DE DINERO, BIENES Y SERVICIOS A LAS EMPRESAS Las Administradoras de riesgos profesionales no pueden remplazar las obligaciones y deberes que en materia de salud ocupacional tienen los empleadores; ni devolver o dar tasa de retorno.

SUMINISTRO DE PERSONAL La ARP no pueden suministra personal en forma permanente, directamente o por intermediarios, ni crear o patrocinar dependencias de prestación de servicios ocupacionales.

VIGILANCIA, CONTROL Y ASESORÍA ART 56 DECRETO LEY 1295 Las ARP ejercen vigilancia y control en prevención de los riesgos profesionales de sus empresas afiliadas.

BRIGADAS DE EMERGENCIA Las ARP deben realizar campañas para la conformación, adiestramiento y capacitación de las brigadas de emergencia en sus empresas afiliadas, de acuerdo a los factores de riesgo y necesidades de las empresas.

PROCEDIMIENTO DE CONSIGNACIÓN Y REMISIÓN DE LAS RESOLUCIONES DE MULTAS Término para consignar el valor de las multas por las Empresas sancionadas. 2. Aviso y envío de la copia de consignación. 3. Término para remitir copias de las resoluciones de Multas por parte de las direcciones territoriales. 4. Objeto de remitir copias de las resoluciones.

Identificación de la empresa o persona sancionada en la parte resolutiva de la multa.

1.NOMBRE EXACTO PERSONA JURIDICA O NATURAL. 2. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN (NIT( O CÉDULA DE CIUDADANIA 3. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL. 4. NOMBRE DEL DUEÑO O DEL ESTABLECIMIENTO. 5. INDICAR VALOR DE LA MULTA IMPUESTA EN SALAROS MÍNIMOS Y EN PESOS. 6. NÚMERO Y NOMBRE DE LA CUENTA. 7. ESTATUTO DE COBRO COACTIVO. 8. COPIA DE LA CONSIGNACIÓN A LA DIRECCIÓN TERRITORIAL Y A LA FIDUCIARIA.

SANCIONES EL INCUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO LEY 1295, Y DE LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS EN LA PRESENTE CIRCULAR , SERÀ SANCIONADO DE CONFOMIDADCON LO ESTABLECIDO E N LOS LITERALES a) y c) DEL ARTÍCULO 91.