La Presentación del Plan de Negocios

Objetivo de la Sesion. Proveer al estudiante las bases para entender los elementos esenciales de cómo preparar una presentacion de Plan de Negocio que sea “aceptable” a los inversionista Que mantener en mente para ser exitoso al mercadear su idea.

Secuencia de Pasos para Prepararse para la Presentacion Clave. Como organizar su presentacion. Como presentar su presentacion a un inversionista. Como hacer que su plan de negocio resalte. Consejos y Cuidados.

Consejos Generales El reto de convencer a un inversionista es dificil pero si ud y su equipo estan convencidos es posible. Mas dificil que conseguir dinero, es que le den la primera entrevista. Hay que tener mucho tacto pero hay que insistir.

Como organizar la presentacion de un Plan de Negocios.

PASO 1 Analice a la audiencia. Averigue quienes van a estar presentes en la presentacion. Busque los antecedentes.Determine en que otros negocios han ellos invertidos. Entienda bien que los impresiona.

PASO 2 Organicese. Prepare un resumen de los puntos centrales que debe cubrir. Organice sus puntos de la misma forma en la que su PdeN esta organizado. Elimine vacios e inconsistencias.

PASO 3 Prepare un libreto. Use tarjetas de 3x5 para ensayar escritas en letra grande. No lea eso da mala impresión, ensaye aprenda de memoria y use las tarjetas para ordenarse. No abuse del PPT NO HAY NADA MAS DESAGRADABLE QUE LEER UN PPT.

PASO 4 Mantenga un tono conversacional. De una vision general primero y despues entre en los detalles. Si le dieron un tiempo limite no se salga de este. Se ve como un desorden

PASO 5 Use ayudas visuales y un resumen impreso. El limite de los PPT debe ser de entre 10 y 15 concretos y claros no los sobrecarge y use letra legible en tamaño. El limite es el fondo de la habitacion. Font 14 es el que mejor se lee.

PASO 6 Revise su presentacion. Elimine frases largas. Verifique la fluidez y continuidad. Evita “saltos” en las ideas.

Como Presentar el Plan de Negocios a los Inversionistas.

PASO 1 Investigue al inversionista antes de la reunion. Averigue su foco, filosofia, exitos y fortalezas. Los inversionistas son diferentes cerciorese que escogio el adecuado.

PASO 2 No TEMA preguntarle lo que necesita a su potencial inversionista. Disene un grupo de preguntas que desea preguntar UD a ellos durante la reunion. Los buenos inversioniustas ven sus relaciones con clientes como una verdadera sociedad. Es eso lo que uds como emprendedor debiera de esperar.

PASO 3 Enfoque su presentacion claramente sobre aquellas cosas que ud espera hacer y lograr con el capital que esta pidiendo y no en estadisticas interesantes. No tome mas de una hora.

PASO 4 SIEMPRE deje tiempo para preguntas y respuestas. Evite a toda costa que le “descarrilen” el tren de su presentacion con preguntas inesperadas aunque ud las considere relevantes NO SE DESVIE del proposito ni olvide PORQUE ESTA DONDE ESTA.

PASO 5 Este del consciente del tiempo disponible y cubra los puntos importantes, dentro del tiempo asignado. Mantenga el control de la presentacion. Sin embargo este listo para preguntas no contempaldas de interes para los inversionita. Conteste si sabe la respuesta no improvise y vuelva al hilo conductor que traia.

PASO 6 Tenga copia de los documentos importantes a mano SIEMPRE. En esepcial las cosas que suelen interesar a un inversionsita. – Plan de Negocios, – Proyecciones financieras y indices de rentabilidad. – Resumen de las datos del m ercado. – Resumen de los socios posibles y quien posee que.

PASO 6A Si es una inversion dentro de UNA EMPRESA que ya existe, TENGA El ultimo informe de la empresa y los estados financieros del ultimo periodo LISTO Ofrezca cualquier informacion adicional si lo cree util sobre la operación que juzgue necesaria.: No espere que se la pidan

COMO hacer que su Plan de Negocio Resalte.

PASO 1 Sea breve. Su resumen ejecutivo no debera de ser de mas de dos paginas a doble espacio o 10 PPT

PASO 2 Argumente su negocio. En el primer minuto de su presentacion argumente claramente porque ud cree que su copncepto(IDEA) sera exitoso y NOVEDOSO. Enfatice que añade sobre lo que ya existe.

PASO 3 Defina su modelo de negocio. De detalles de como generara los ingresos.

PASO 4 Explique su modelo de venta. Resuma y discuta como espera capturar a sus clientes y apoyar su modelo de negocio para generar crecimiento, Explique su esquema de ventas directas, sociedades y estrategias de ventas.

PASO 5 De detalles de su plan de mercadeo. Discuta como espera “vender” su negocio a sus socios y clientes. Describa los canales y estrategias de mercadeo que adoptara.

PASO 6 Identifique el tamaño total del mercado. Pero en especial el segmento “meta” en el que se piensa enfocar. No puede pensar en ser TODO PARA TODO EL MUNDO.

PASO 7 Identifique los aspectos centrales de su negocio que impulsaran el crecimiento del mismo y ayudaran con la captura del ingreso

PASO 8 Conduzca un analisis completo de abajo- arriba identificando cuantos clientes espera capturar cada vez y cual sera el ingreso generado

PASO 10 Provea las cifras esenciales del negocio: Estimacion de clientes, Costos de adquirir un cliente Precio promedio de venta. Costo promedio total de produccion. Margen bruto. Margen neto. Ingreso total esperado en el primer año.

PASO 11 SUMINISTRE UN FLUJO DE CAJA DETALLADO. Y RAZONADO. EN ESEPCIAL califique CUANTO EFECTIVO REQUERIRA PARA SER AUTO SOSTENIBLE Y CRECER. EXPLIQUE CUANTO EFECTIVO NECESITA ANTES DE QUE LA EMPRESA COMIENCE A GENERAR RECUROS (DONDE EL FLUJO PASA DE NEGATIVO A POSITIV0)

Consejos y Cuidados

Presentes la ideas en un renglo Resumen corto y conciso. No asuma que el inversionista se leera todo el plan antes de la reunion. Lo que ud considere importante ACLARELO siempre aunque no se lo pregunten.

Consejos y Cuidados EL PdeN no debe ser de mas de 15 o 20 paginas de texto. Los cuadros en ANEXO. Aclare los retos del crecimientos y como los manejara. Se claro y honesto con los riesgos. Es mejor precaver que tener que aceptar que no los contemplo.

Consejos y Cuidados Siempre tenga planes de contingencias para manejar problemas con los audiovisuales. Enseye, Ensaye y Ensaye. Preparese exhaustivamente para contestar de TODO. Conteste y retoren al curso del evnto. Sea cortes, serio y mantenga el humor respetuso. Sientase y luzca relajado y confiado, pero no exagere.

Consejos y Cuidados Sea positivo si las cosas van bien este listo para conversar en serio inmediatamente. Tengo los datos legales y bancarios siempre a mano. Disfrute, ya sea que las cosas vayan bien o mal no pierda jamas la compostura o el humor respetuoso.

SU SUEÑO ESTA EN JUEGO. JUEGUE A GANAR.

Gracias.