COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)

¿Qué es un COPASO? Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de S.O. dentro de la empresa, conformado por un número igual de representantes del empleador y de los empleados, con sus respectivos suplentes

Legislación Resolución 2013 de 1986 Decreto 1295 de 1994

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSO 1 SELECCIONAR EL COORDINADOR DEL PROCESO 2 RECOPILAR LA INFORMACIÓN NECESARIA

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSO 3 PROMOVER LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS INSCRIBIR Y PROMOVER A LOS CANDIDATOS 4

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSO 5 PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN 6 PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN Elección de los representantes por parte de los trabajadores Elección de los representantes por parte del empleador Registro del Comité ante el Ministerio de Trabajo y P. S.

PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSO 7 PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO CAPACITACIÓN DEL CPSO ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 8 9

Funciones del COPASO Proponer a la administración de la empresa la opción de medidas y desarrollo de actividades que mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en S.O. dirigidas a los trabajadores de la empresa. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de S.O. que estos adelanten en la empresa y recibir los informes correspondientes. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de H&S y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia. Colaborar en el análisis de los ATEP y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

Funciones del COPASO Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos, y las operaciones realizadas por el personal para identificar la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la S.O. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre ATEP. Llevar un archivo de las actas de reunión y de actividades que se desarrollen.

Importante !!! El Comité Paritario de Salud Ocupacional se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo.

Cómo hacer de los comités equipos eficientes

PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN 1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS 2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN LOS TEMAS. 3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIÓN

PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN 4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO 5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES 6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS 7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

INICIACIÓN DE UNA REUNIÓN MODELO DE LOS TRES PASOS OBJETIVOS ¿Por qué estamos aquí? ¿Qué vamos a hacer? ¿Qué gana el equipo con todo esto? PROCESO RESULTADOS

PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES NECESARIO: Mantener al equipo centrado en la tarea 1 Alentar la comunicación 2

MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREA REAFIRME LOS OBJETIVOS SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

ALENTANDO LA COMUNICACIÓN No juzgue a las personas Dele importancia a sus opiniones No tome decisiones solo Escuche otras ideas

ALENTANDO LA COMUNICACIÓN No le diga al otro cómo hacer su trabajo Motive al grupo a dar soluciones No cambie de tema bruscamente Pregunte si alguien tiene algo más que agregar

DESPUÉS DE FINALIZAR LA REUNIÓN Evalúe el proceso. Evalúe el logro de los objetivos. Haga seguimiento a los compromisos. Envíe copia de los compromisos.

CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA Objetivo y temática de la reunión Lectura del acta anterior Informe de compromisos Informes estadísticos de AT Presentación de investigaciones de AT Sugerencias de prevención Ejecución del cronograma Otras actividades

CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN Registre fecha y hora de iniciación Registre los participantes Orden del día Escriba en forma concisa los comentarios de importancia Registre los compromisos con responsables y fechas Registre hora de finalización y fecha y hora de próxima reunión.

ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJO Definir objetivos y metas Establecer las actividades de prevención y control Definir recursos. Asignar responsabilidades. Elaborar cronograma de actividades. Evaluar y controlar el plan.

“ TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA ” “CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE, SÓLO CABE ESPERAR LO MEJOR”

GRACIAS !!!