SISTEMA CHILEINDICA DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO GOBIERNO REGIONAL 28 FEBRERO 2011

ANTECEDENTES GENERALES 2008 La SUBDERE a través de un Convenio con el Banco Mundial elabora el software Chileindica Partió en forma piloto en el en la Región de Arica y Parinacota Fue extensivo para todas las regiones del país, a través de ARI 2011 y PROPIR Actualmente se está elaborando el ARI 2012 (Modulo Demandas Ciudadanas) y el PROPIR 2011.

¿Qué es y sus ventajas? CHILEINDICA es una herramienta de gestión o de Planificación, que permite conocer y ordenar las inversiones y el gasto público de las diferentes instituciones del nivel regional. Chileindica opera vía Internet, recogiendo la información acerca de la gestión de los Servicios Públicos en el territorio, posibilitando que los Gobiernos Regionales, Consejos Regionales, Municipios, los Ministerios del nivel Central y la ciudadanía en general, cuenten con información acerca de la intervención que se hace en el territorio de manera transparente, oportuna, y actualizadaChileindica opera vía Internet, recogiendo la información acerca de la gestión de los Servicios Públicos en el territorio, posibilitando que los Gobiernos Regionales, Consejos Regionales, Municipios, los Ministerios del nivel Central y la ciudadanía en general, cuenten con información acerca de la intervención que se hace en el territorio de manera transparente, oportuna, y actualizada. Igualmente, que tengan la posibilidad de bajar esta información de la red por medio de reportes, gráficos o bases de datos.

PAGINA WEB: comunidad Usuario y contraseña: comunidad

PORTAL: MODULOS: 1.Inversiones (operativo) 2.Metas Regionales (ERD, Planes de Gobierno) (No Operativo) 3.Hechos Noticiosos (Recopilación periodística) (No Operativo) 4.Control y Gestión (PMG) (No Operativo) 5.Fortalecimiento Institucional (Convenio Desempeño) (No Operativo) 6.Análisis y Monitoreo (Estrategia, PMG..etc.) (No Operativo) 7.Foro (interactuar los usuarios con administradores) (Operativo) 8.Administración (Creación de cuentas y perfiles) (operativo uso Adm.)

¿Cómo Opera? Demandas CiudadanasARIPROPIR Ingreso Demandas ciudadanas al Chileindica Respuesta de los SS.PP a las Demandas ciudadanas Ingreso de la oferta programática de los SS.PP al Portal Las demandas aprobadas se trasforman en oferta de los SS.PP. ARI Región del BIO- BIO, con sus iniciativas y Brechas Las iniciativas aprobadas en la ley de Presupuestos se Transforman en PROPIR Los Servicios Públicos ingresan el presupuesto anual al Portal Un vez aprobado el punto anterior, los SS.PP. deben cargar el gasto mensualmente en el Portal Sub Módulos

Como se hace el seguimiento y Control?

TIPOS DE REPORTE O INFORMES (1) El sistema Chileindica tiene un modulo que entrega “Informes ” para el Seguimiento de la Inversión Pública Regional ( PROPIR ) y el Anteproyecto Regional de Inversiones ( ARI ), tales como: –Presupuesto anual de las inversiones y gasto público a nivel regional, identificando los sectores, ítem presupuestarios, ubicación geográfica por comuna, provincia y región, fuente de financiamiento, línea estratégica, –Nombre de las Iniciativas de inversión por Institución Pública, con los montos totales involucrados y solicitados durante el año, códigos, Comunas, Provincias, Región, ítem presupuestario..etc. ☜ ☜ –Ejecución presupuestaria a nivel Regional y por Institución pública en particular. (Sólo PROPIR) –Conocer los antecedentes o detalles de cada iniciativa. –Gráficos que den cuenta de los reportes anteriores. ☜

Ejemplo 1:Reporte Tipo: PROPIR 2010 ☜

Ejemplo 2: Reporte Tipo: PROPIR 2010 ☜

QUE SE INFORMA Se ha de tener presente que en esta etapa (PROPIR), toda la institucionalidad pública regional afecta a la Ley de Presupuesto, ha de explicitar en la aplicación, las iniciativas cargadas a los siguientes Subtítulos de la Ley de presupuesto del sector público. –Subtitulo 22, Bienes y Servicios de Consumo, ítem 11, Estudios propios de la institución. –Subtitulo 23, Prestaciones de Seguridad Social –Subtitulo 24, Transferencias Corrientes –Subtitulo 29, Adquisición de Activos no Financieros –Subtitulo 31, Iniciativas de Inversión –Subtitulo 32, Prestamos y Anticipos a Contratistas –Subtitulo 33, Transferencias de Capital

QUE INSTITUCIONES

Lo que viene …………….. Generar Estudios Informes y reportes para toma de decisiones. Generar información para estudios públicos

Producto Esperado Banco Integrado de Proyectos Componente de Evaluación de Iniciativas de Inversión. El Ministerio de Planificación es el responsable de la evaluación ex ante: Localización, Montos Involucrados por Componente, Sector, Subsector. Beneficiarios, Sistema de Compras Públicas Relación entre Proveedores e Instituciones Públicas que demandan la ejecución de un Servicio. Permite la relación entre el estado y los proveedores. ID de la Compra, Términos de referencia, Fechas, Bases Administrativas, etc. SIGFE Base de transacciones Contables oficial del Estado de Chile. Presupuesto, requerimiento, compromiso, devengo y pago. Informes de Ejecución Presupuestaria FNDR Informe regional por Subtítulo Informe de Ejecución por Sector Informe de Ejecución por Provincia y Comuna Informe Regional por Asignaciones Contar con una Herramienta de Gestión que suministre información oportuna, confiable y de fácil acceso, que de cuenta del estado actual de las iniciativas de inversión y permita y/o facilite la toma de Decisiones. Que genere Instrumentos y Políticas Regionales, permita un trabajo multisectorial. Ser un Herramienta de información, abierta a la comunidad.

CONSIDERACIONES (1) Circular 36, SUDERE-DIPRES: todos los Servicios Públicos que perciben presupuesto por parte de la DIPRES, deben obligatoriamente informarlos a través del sistema antes mencionado, bajo el formato, contenidos y fechas informados en le Manual de Procedimientos de la Inversión pública Regional, en lo que dice relación con el Seguimiento de la Inversión Pública regional (PROPIR) como en la elaboración del Anteproyecto Regional de Inversiones (ARI)..

CONSIDERACIONES (2) PMG DescentralizaciónPMG Descentralización requiere dentro de los productos obligatorios un reporte mensual del seguimiento de la inversión pública e informar el presupuesto exploratorio ARI 2012 En el PMG de generoEn el PMG de genero, requiere de 4 informes de las iniciativas con desglose de genero. Convenios de Desempeño InstitucionalesConvenios de Desempeño Institucionales PMG Monitoreo del desempeñoPMG Monitoreo del desempeño

EQUIPO CHILEINDICA A nivel Regional : de acuerdo a Ord. 327 del , se ratifica la Administración Regional del sistema Chileindica, en concordancia con la Circular 36 de la DIPRES (Norma el proceso de Coordinación de la Inversión Pública Regional). Cuya función es crear y administrar las cuentas del sistema, a toda la Institucionalidad pública regional, Capacitar y asesorar a los SS.PP., validar y aprobar las iniciativas en el Modulo Planificación, emitir informes a la autoridad. Existe un equipo de trabajo en la División de Planificación que apoya dicha labor.

Rol de los Ministerios y Servicios Nacionales en la elaboración del ARI

UTILIDAD DEL SISTEMA “CHILEINDICA” Actualmente el sistema Chile Indica tiene habilitado el Modulo Inversiones, el Foro y el de Administración que es de uso restringido. El Módulo de Inversiones está compuesto de los siguientes sub módulos: Modulo Demandas Ciudadanas Modulo Demandas Ciudadanas ARI PROPIR

1.SUB MODULO DEMANDAS CIUDADANAS Este sub modulo está relacionado con la elaboración del Anteproyecto Regional de Inversiones, que se detalla por etapas a continuación: (ingreso de demandas ciudadanas y respuesta de los Ss.pp) Octubre a Diciembre ; Se realiza el levantamiento de Demandas Ciudadanas en cada una de las 4 Provincias y 9 territorios de Planificación, con la responsabilidad del Gobernador y el apoyo, asesoramiento y capacitación del Gobierno Regional. Enero a Febrero ; el Gobernador envía Oficio a la Intendenta de las demandas ciudadanas e ingresa dichas demandas al portal Chile Indica y luego la Intendenta envía Oficio a los Servicios Públicos con dichas demandas. Además se ingresan al portal Chile Indica los compromisos presidenciales y Ministeriales. Marzo ; Los Servicios Públicos dan respuesta a todas las demandas ciudadanas a las fuentes de origen (Organizaciones funcionales, territoriales, mesas público privadas, Municipios, etc.), a través del Gobernador Provincial y sus equipos. ☜ ☜

2.SUB MODULO ARI Este sub modulo está relacionado con el ingreso oficial al Sistema Chileindica de las iniciativas por parte de los Servicios Públicos: (arreglar) Con la información de las demandas ciudadanas y compromisos Presidenciales y Ministeriales se realizan las siguientes etapas del proceso: Marzo a Junio ; Ingreso de la Oferta programática de los Servicios públicos al portal Chile Indica. La que debe ser aprobada con o sin observaciones por el equipo regional, con el objetivo que no presente inconsistencias evidentes. 30 de Junio ; Fecha que debe quedar establecido el Anteproyecto Regional de Inversiones de la Región del Bio- Bio, con la información contenida en el sistema Chile Indica. ☜

3.SUB MODULO PROPIR Este sub modulo está relacionado con el seguimiento de la inversión pública regional, además de la transformación del ARI a PROPIR. 28 Febrero ; Las Instituciones públicas, deben subir al portal el presupuesto anual de todas las iniciativas de inversión y de gasto público social, las que deben ser aprobadas por el equipo regional u observadas. Enero a Diciembre ; Una vez aprobadas las iniciativas del punto anterior, cada Institución pública debe realizar la programación presupuestaria anual y cargar el gasto mensualmente la que debe ser concordante con la información del SIGFE (15 días después del mes vencido). Marzo, Julio, Octubre y Diciembre: Independiente de contar con la información en linea, el equipo regional en coordinación con el Secretario Técnico del Gasto (Seremi de Hacienda), elaborará informes a la Intendenta y enviados a la SUBDERE y DIPRES, además de la sectorialidad pública regional. ☜