PRESENTACIÓN PROTOTIPO SIGAF   PRESENTACIÓN PROTOTIPO SIGAF Los días 20, 21 y 22 de Mayo, se presentó a los Señores Directores y Funcionarios de la Administración Financiera el prototipo del novedoso Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera ( SIGAF); el cual entrará en productivo el próximo 01 de Agosto del 2002. Mediante este acto oficial se dio a conocer el Ciclo de Integración Administrativo - Financiero en donde se evidenció que el sistema fue configurado de acuerdo a los requerimientos del rediseño de procesos definidos en la etapa anterior. El próximo jueves 30 de mayo se realizará una presentación del mencionado prototipo a los señores Directores Financieros y Proveedores Institucionales de los Ministerios. Luego de confirgurar el sistema SAP el equipo de proyecto SIGAF continúa su intensa labor con las pruebas verticales y horizontales del sistema.  

Ustedes se preguntarán y qué son pruebas verticales y horizontales ? Las pruebas verticales son aquellas que se realizan en cada módulo del sistema y que tienen por objetivo verificar la consistencia y correcto funcionamiento de todos y cada uno de los procesos configurados, sin considerar su relación con otros módulos. Es decir cada módulo verifica que el proceso corra en la forma deseada dentro de cada área funcional ( módulo del sistema) tales como: MM- Contratación Administrativa GL- Contabilidad AP- Cuentas por Pagar FM- Presupuesto TR- Tesorería Y las pruebas horizontales son aquellas donde se verifica la correcta funcionalidad entre los diferentes módulos, cerrando así la integración del Sistema SAP, la cual permite generar información homogénea, confiable, oportuna y auditable entre los módulos implantados.

AVANCES DEL PROYECTO Como se observa en la ilustración, la ruta a seguir para la implementación del Proyecto SIGAF está conformada por 5 fases. A la fecha, se han concluido las dos primeras y nos encontramos avanzando en la tercera fase, culminado la configuración del sistema SAP y comenzando las pruebas del sistema. Configuración del Sistema.   La configuración o parametrización se realiza ajustando el Sistema SAP R/3 a los requerimientos funcionales expuestos en la fase de rediseño de procesos – Planos Empresariales-, lo que se reflejo mediante la demostración del ciclo de integración administrativo financiero ante los miembros de las Direcciónes del Ministerio de Hacienda. Esta fase denominada Realización se lleva a cabo durante el período comprendido desde principios del mes de febrero hasta finalizar el mes de junio. De esta fase estan pendientes algunos desarrollos de interfases entre sistemas los cuales seran finalizados en las próximas semanas y la ejecución de las mencionadas pruebas verticales y horizontales. Al mismo tiempo se estan finalizando los manuales de usuario a ser utilizados en los cursos de capacitación durante la próxima fase de Preparación Final prevista para el mes de julio 2002.

¿Cómo vamos? Configuración 95% Pruebas 5% Estamos en la 3a. FASE DE REALIZACIÓN DEL PROYECTO SIGAF (Configuración y Pruebas del Sistema) Configuración 95% Del 01/02/ al 30/06/02 Pruebas 5% Del 27/05/02 al 28/06/02 Como se puede observar estamos terminado la configuración del sistema SAP y actualmente nos encontramos realizando pruebas.

Beneficios Esperados Integración y optimización de los procesos Control de gestión presupuestal descentralizado Dependencias con más autonomía Disponibilidad de información en línea dentro de los módulos implantados - Registros Únicos- Eliminar tareas tediosas sin valor agregado para evolucionar a un perfil de trabajo mas analítico, capacitando al personal. Beneficios Esperados ·   Estados financieros al día. Información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

E-mail: sigaf@hacienda.go.cr Teléfono: 258 2246 Estimados Compañeros:   Periódicamente les estaremos informando los avances y novedades del proyecto SIGAF. Si desea obtener mayor información sobre este proyecto o tiene consultas que realizar, le agradecemos que nos contacte por el medio de su preferencia: E-mail: sigaf@hacienda.go.cr Teléfono: 258 2246 http://www.hacienda.go.cr/proyectos/sigaf.html Sala de Proyecto SIGAF 3er. Piso. Edificio de la D.G.I