Lic. Patricia Allendez Sullivan Diseño de proyectos Lic. Patricia Allendez Sullivan

¿Qué es un proyecto? Según Brown Boveri: “Un proyecto es un trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, y con objetivos de costes, inversiones y plazos prefijados. También se define un proyecto como un trabajo de volumen y complejidad considerables, que ha de realizarse con la participación de varios departamentos de la empresa, y tal vez también, con la colaboración de terceros.” Un proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinad; o sea, es materializar ideas para satisfacer necesidades.

Características Los proyectos están asociados a esfuerzos de cambios. Pueden representar un desafío tecnológico Proyecto = “proceso” para obtener un resultado. Los proyectos están compuestos de actividades. Involucran múltiples recursos. En general son únicos, no repetitivos. Involucran incertidumbre y riesgo. Ciclo de vida definido, donde el plazo es casi siempre una meta fundamental. Interactúan con otras actividades de la biblioteca y el entorno. Son de diferentes tamaños, diferentes enfoques y esfuerzos. Pueden representar un desafío tecnológico.

Un proyecto es… Temporal Tiene un inicio y un término definidos. El proyecto termina cuando sus objetivos han sido alcanzados o cuando claramente se sabe que no se puede lograr. Único Hacer algo que no se ha hecho antes. Independiente Generalmente se los considera independientes de las otras actividades normales de la biblioteca. Se crean equipos o grupos responsables, total o parcialmente, independientes de la estructura formal de la biblioteca, y/o se terceriza (total o parcialmente) la administración del proyecto.

Plan Un plan hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignación de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Un plan engloba programas y proyectos, pero no está compuesto sólo por un conjunto de programas y proyectos. Y esto es por una razón fundamental: porque su formulación se deriva de propósitos y objetivos más amplios que la suma de programas y proyectos.

Programa Es un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un número de proyectos relacionados o coordinados entre sí y de similar naturaleza. Se instrumentaliza por medio de diferentes programas, un programa está constituido por una constelación o conjunto de proyectos.

Proyecto Conjunto interrelacionado de actividades concretas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer determinadas necesidades o resolver problemas concretos. Es el parámetro técnico político dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos.

Actividad La actividad es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de cada proyecto.

Tarea La tarea es la acción que concreta una actividad con un grado máximo de especificidad. Así, un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que habrá que llevar a cabo para concretar un proyecto.

Un proyecto consiste en responder preguntas…. ¿QUÉ SE QUIERE HACER? Naturaleza del proyecto ¿POR QUÉ SE QUIERE HACER? Causas o Fundamentación ¿PARA QUIÉN SE QUIERE HACER? Destinatarios ¿PARA QUÉ SE QUIERE HACER? Objetivos y Metas ¿CÓMO SE QUIERE HACER? Actividades y tareas a realizar. Metodología ¿CUÁNDO SE QUIERE HACER? Temporalización ¿DÓNDE SE QUIERE HACER? Localización física ¿CON QUIÉNNES SE VA A HACER? Recursos Humanos ¿CON QUÉ SE VA A HACER Y COSTEAR? Recursos Materiales y Financieros ¿CÓMO SE ESTÁ REALIZANDO? Evaluación