Administración 054 B Juan Carrasco Daniela Crispin Ma Alejandra Hernandez Mariangel Silva

Ventajas Integran y automatizan aspectos operativos o productivos, eliminando complejas conexiones entre sistemas de distintos proveedores. Son integrales. Gran adaptabilidad y personalización. Aumenta la productividad. Incremento en ventas por tiempo de respuesta a clientes. Disminución de compras. Almacenar información de todos los procesos, para analizarla posteriormente. Seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa.

Desventajas Demasiado rígida y poco flexible para adaptar algunos procesos. Necesidad de empleados muy cualificados para controlar las operaciones. Implantación de la solución muy costosa tanto en tiempo como en dinero. Son sistemas complejos y algunas compañías no saben ajustarse a ellos. Cuando se establece el sistema, realizar cambios resulta muy costos en tiempo y dinero.

Cuando elegir una Suite de Gestión o un Sistema ERP? La principal diferencia está en que el ERP contempla todos los aspectos del negocio, centralizados en una única base de datos, con el único objetivo de simplificar el flujo de información entre las distintas áreas de la empresa, mientras cuando hablamos de una suite de gestión, nos referimos a un software que ayuda en la toma de decisiones en áreas concretas, sin contemplar todos los procesos de gestión empresarial ejemplo, contabilidad y facturación. Al tratarse de una empresa grande con aspiraciones a crecer a futuro y que dispongan de distintas áreas de gestión, es más conveniente el uso de un ERP ya que este contempla todos los procesos del negocio aun cando no sea necesario utilizarlas todas. Por otra parte no todos los negocio precisan de un de ERP, nos encontramos con situaciones en donde la contabilidad y facturación las lleva una asesoría, y lo único que realmente se desea es disponer de una ayuda a la generación de facturas, y una herramienta que les ayude en el control de la información para sus clientes.

Los ERP han logrado una interfaz conocida y amigable que elimina las barreras de información entre los diferentes sistemas y departamentos de una empresa. En la actualidad, las compañías buscan implementar sistemas que manejen todas las áreas del negocio de tal forma que estén integrados. Los sistemas de ERP forman parte fundamental de las estrategias de grandes empresas actuales pues su principal impacto se ve reflejado en altos niveles de desempeño, un bajo costo y, en términos prácticos, flujos de trabajo y reglas de negocios definidos cuidadosamente, más unas apropiadas medidas de seguridad. Gracias a los ERP el porcentaje de error humano en las transacciones productivas y comerciales de una corporación ha disminuido Impacto en las Empresas

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