Cambios globales en registros bibliográficos Juan Carlos Flores XII Reunión GUAL, Chihuahua Mayo 2008.

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Cambios globales en registros bibliográficos Juan Carlos Flores XII Reunión GUAL, Chihuahua Mayo 2008

2 2 Declaraci ó n de Derechos de Autor Toda la información y material incluyendo textos, imágenes, logotipos y nombres de productos son propiedad de, o utilizados con permiso de Ex Libris Ltd. La información no puede ser distribuida, modificada, desplegada, reproducida – en su totalidad o en parte – sin el consentimiento por escrito de Ex Libris Ltd. MARCAS REGISTRADAS Ex Libris, los logotipos de Ex Libris, Aleph, SFX, SFXIT, MetaLib, DigiTool, Verde, Primo, Voyager, MetaSearch, MetaIndex y otros productos y servicios de Ex Libris aquí mencionados son marcas registradas por Ex Libris y deben ser registradas en ciertas jurisdicciones. Todos los demás productos, compañías, marcas y logotipos aquí mencionados pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. EXCENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La información contenida en este documento se ha compilado desde varias fuentes y se proporciona “tal cual" sólo para propósitos de información general, sin representación, condición o garantía alguna ya sea expresa o implícita, incluyendo cualquier garantía implícita de calidad satisfactoria, integridad, precisión o idoneidad para un fin particular. Ex Libris, sus subsidiarios y compañías relacionadas (“Grupo Ex Libris") renuncian a toda responsabilidad por todo el uso de esta información, incluyendo pérdidas, daños y perjuicios, reclamaciones o gastos en que puede incurrir cualquier persona como resultado del uso de esta información, incluso si ha sido advertido de la posibilidad de dicha pérdida o daño. © Ex Libris Ltd., 2008

3 3 Global Changes (manage-21) Este servicio permite cambiar todos los registros catalográficos conforme a criterios de selección. Alternativamente, puede seleccionar no modificar los registros y generar un reporte de los registros candidatos a ser modificados de acuerdo a los criterios solicitados en el formato. El campo OWN de cada registro es verificado contra el usuario autenticado en el GUI en los permisos de los usuarios staff (Z66-USER-OWN-CHECK). Si no hay coincidencia, el registro no será tomado por el trabajo en lote.

4 Flujo de trabajo 1.Recuperar los registros a modificar (retrieve catalog records ret-01) 2.Cambios globales. Generar un reporte sin cambios 2.1 Revisión del reporte Si el cambio es el solicitado ejecutar el paso Si el cambio no es el solicitado. Volver a ejecutar el paso 2 3. Cambios globales sobre la selección solicitada

5 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

6 Caso 1. Recuperación de registros Recuperar todos los registros con la etiqueta

7 Caso 1. Archivo de salida El producto generado por el proceso ret-01 es guardado en el directorio $alephe_scratch (/exlibris/aleph/u18_1/alephe/scratch). El archivo contiene el número de registro y la base: USM01-ALEPH>>more cambio USM USM USM01

USM USM USM USM USM USM USM USM01

9 Caso 1. Cambio global (manage-21) 1ª. Parte 2ª. Parte

10 Caso 1. Cambio global USM USM USM01

11 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

12 Caso 2. Borrar una etiqueta Borrar la etiqueta 906

13 Caso 2. Borrar una etiqueta Se realiza un Retrieve Catalog Records (ret- 01). En este ejemplo tomaré los siguientes registros muestra: shitzu-18(1) USM01-ALEPH>>vi cambio USM USM01

14 Caso 2. Borrar una etiqueta

15 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

16 Caso 3. Reemplazar contenido Cambiar el contenido de la etiqueta 905 $$a04 a 905 $$aVideos

17 Caso 3. Reemplazar contenido Línea para reemplazar el contenido del subcampo

18 Caso 3. Reemplazar contenido

19 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

20 Caso 4. Agregar un campo Agregar una etiqueta 710 a un conjunto de registros: L $$aCentre d'estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis Espinal

21 Caso 4. Agregar un campo L $$aCentre d\%27estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis Espinal L $$aCentre d’estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis Espinal

22

¡Gracias!