Integrando Obras y Oficina

Presentación del tema: "Integrando Obras y Oficina"— Transcripción de la presentación:

1 Integrando Obras y Oficina
Tekhne Sección 9 Integrando Obras y Oficina Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

2 Tekhne Introducción C.I.O. esta diseñado para permitir la descentralización de los procesos de control de obra. Se puede dividir la responsabilidad para diferentes trabajos entre la oficina y cada obra. C.I.O. permite exportar y transmitir la información entre cada punto en su sistema. Más... El movimiento de información esta controlado desde el menú Utilidades/Exportar . Aquí podemos crear un listado identificando los diferentes computadores utilizando C.I.O., activar el manejo de exportación e importación, y controlar el proceso físico del movimiento de datos entre computadores. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

3 Lista de Computadores Tekhne
Primero, debe organizar el listado de computadores. Aquí hay que registrar todos los diferentes computadores utilizando C.I.O. para poder identificar la fuente de información de cada importación y exportación. Más... El uso de esta ventana es como cualquier otra en C.I.O. con sus opciones de Crear, Modificar y Borrar. Más... Si tienen una red con varios usuarios de C.I.O., solo hay que incluirla una vez en este listado, porque cuando exportamos información será de la base central del servidor de la red, y no de un estación en particular. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

4 Identificación del Computador
Tekhne Identificación del Computador Una vez creado el listado de computadores, debemos identificar cada equipo. Esto se hace en la opción Seleccionar del menú de Computadores. Más... Sencillamente escoger el computador del listado disponible, y confirmar con OK. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

5 Activando Exportación
Tekhne Activando Exportación Finalmente, antes de poder utilizar la opción de Importar/Exportar, debe activarla desde el menú Exportar/Activar/Desactivar. Más... Después de utilizar esta opción, C.I.O. permite acceder a las opciones de importación y exportación, y muestra una ventana confirmando la fecha y hora registrada en el computador. C.I.O. muestra esta ventana cada vez que arranca, con el propósito de asegurar la buena sincronización entre diferentes equipos. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

6 Exportando e Importando
Tekhne Exportando e Importando Ahora podemos acceder a la ventana de control de importación y exportación. Primero debemos escoger el proceso - Importar o Exportar. Empezamos con Exportar. Más... Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

7 Tekhne Exportando - 1 Cuando seleccionamos Exportar, C.I.O. ofrece la posibilidad de exportar datos de un proyecto en particular, o información de la base de datos central. Más... Seleccionando Información Central podemos escoger cualquier combinación de APUs, Insumo y Precios, Terceros y Tablas Maestras (las tablas básicas del sistema) para exportar. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

8 Tekhne Exportando - 2 C.I.O. va generar un archivo en el subdirectorio Exportar con los datos elegidos. El programa sugiere un nombre para el archivo en el formato “CIO Export Base AñoMesDía Hora”. Se puede cambiar este nombre. Más... Oprima el botón Exportar y C.I.O. crea el archivo con los datos. El archivo esta en el formato ZIP, comprimido para transmisión vía Internet o en diskette. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

9 Tekhne Exportando - 3 La otra posibilidad es exportar datos particulares de un proyecto. Al escoger esta opción, C.I.O. abre los listados donde se puede escoger un proyecto, y si se necesita, un presupuesto particular adentro del proyecto. Más... Ahora se puede seleccionar cualquier combinación de datos del proyecto para exportar. Más... Obviamente, si va exportar Pedidos hacia otro computador, este debe tener el kardéx disponible en esta exportación, o en una exportación previa. El mismo tipo de lógica se debe aplicar a todo. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

10 Tekhne Exportando - 4 Nuevamente C.I.O. activa el botón Exportar y sugiere un nombre para el archivo de exportación, esta vez con el formato “CIO Export ProyXXX AñoMesDía Hora”. Más... Oprima Exportar y C.I.O. crea el archivo correspondiente en el directorio Exportar. Otra vez el archivo esta comprimido en el formato ZIP listo para transmisión vía Internet. Más... Los archivos creados por C.I.O. son completamente compatibles con programas como WinZip o PKZip, pero nunca hay razón para acceder a los archivos de exportación por fuera del C.I.O. Cada uno contiene varios archivos, todos son necesarios para un proceso de exportación e importación exitosa, y C.I.O. maneja en forma automática todo este proceso. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

11 Tekhne Importando - 1 Después de exportar la información necesaria, llevamos el archivo de exportación hacia el computador que va recibir los datos. Esto se puede hacer vía Internet, mandando el archivo como un “attachment” a un , o en diskette, o por cualquier medio que conviene. Más... En el segundo computador, debe copiar el archivo al directorio Importar. Si este directorio no existe, se puede crearlo en el Explorador. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

12 Tekhne Importando - 2 Seleccionando Importar, C.I.O. apaga todos las demás opciones, dejando abierto únicamente los campos para escoger el archivo de importación. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

13 Importando - 3 Tekhne Primero seleccionemos el archivo para importar.
Más... C.I.O. ofrece una ventana estándar de Windows para escoger un archivo, ubicado automáticamente sobre el directorio Importar. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

14 Tekhne Importando - 4 Ahora oprima el botón Contenido. C.I.O. examinará el archivo a importar, mostrando los datos que contiene y la fuente de la información. Más... Aquí C.I.O. indica cuales datos contiene el archivo. Más... Aquí muestra de donde viene la información y su fecha y hora de creación. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

15 Tekhne Importando - 5 Finalmente, oprima Importar para completar el proceso. C.I.O. importa toda la información que contiene el archivo, y luego reindexa información como sea necesario. Más... Este proceso de importación reemplaza completamente la información equivalente que existe en el C.I.O. donde se ejecuta. En otras palabras, si se importa los pedidos de un presupuesto en particular, cualquier pedido de este presupuesto que existió en el computador antes de importar será borrado, y la información reemplazada con los datos entrando. Más... Entonces no debe estar ejecutando los mismos trabajos en el mismo presupuesto simultáneamente en dos equipos que no están conectados en red con una base de datos centralizada. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina

16 Exportando e Importando
Tekhne Exportando e Importando Conclusiones El sistema de exportar e importar sirve para poder delegar trabajos a diferentes operarios del C.I.O. que no están físicamente interconectados en red. Más... Por ejemplo, para hacer requisiciones para el almacén de obra directamente en la obra, en la oficina central se genera los datos del presupuesto, y luego el kárdex del almacén basado en los requerimientos del presupuesto en la manera normal de C.I.O. Luego exporta el proyecto con su kárdex teórico para importarlos en una licencia de C.I.O. instalado en la obra. Más... En la obra digitan las requisiciones de materiales, exportandolos periódicamente hacia la oficina. En la oficina, hacen los pedidos basados en estas requisiciones, exportando los datos de los pedidos hacia la obra, donde posteriormente se registran las entradas correspondientes. Más... Obviamente la combinación de trabajos a ejecutar en cada punto se define el usuario de acuerdo con su estructura administrativa. Curso CIO Control Sección 9 - Integrando Obras y Oficina