UNIDAD DE EXCEL 2007 Dra. María G. Rosa-Rosario Catedrática Asociada

Objetivos  Al finalizar la lección el estudiante podrá:  Definir que es Excel.  Identificar las partes de la ventana.  Reconocer los nuevos botones.  Salir del programa.

Contenido Objetivos Definición Iniciar Excel Comenzar una hoja electrónica Puntos que debemos recordar Funciones Celdas de referencias –Absoluta –relativa

Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma. Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas. La hoja electrónica de Excel con la que trabajarás remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.

Poder trabajar con éste programa le ayudará profesional y personalmente. Proveyendo una organización estructurada para trabajar en Excel puede incrementar la eficiencia con la que puede conducir negocios. La habilidad para desempeñar automáticamente cálculos le ahorra tiempo y disminuye la posibilidad de errar.

Se espera que al finalizar la unidad el estudiante pueda: Recorrer la ventana de Excel y del libro. Iniciar, terminar e imprimir una sección de Excel. Utilizar las bandas de herramientas. Introducir diferentes tipos de datos: texto, número, fórmulas, etc. Abrir y cerrar archivos. Utilizar fórmulas y otros aspectos relacionados a las hojas electrónicas.

INICIAR EXCEL Tiene dos opciones para comenzar a trabajar: –apuntar y pulsar con el botón izquierdo del ratón el ícono de Excel que aparece en el “Desktop”. o

Continuación: INICIAR EXCEL Presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.

COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente. Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

Botón de Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Título Barra de opciones Barra de fórmula minimizar cerrar maximizar o restaurar

1.Cuadro con el nombre de referencia activa. 2.Celda activa –Muestra un borde grueso. Para digitar datos. 3. Celda –El área donde una fila y una columna se unen. 4. Encabezado de columna. 5. Fila - Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila.

6. Columna - Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna. 7. Encabezado de fila. 8. Barras de desplazamiento. 9. Etiquetas de la hoja de cálculo. –A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. –Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel asigna una etiqueta a cada uno. –Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas hojas de papel.

10. Botones de desplazamiento. 11. Barra de estado. 12. Opciones de despliegue del documento. 13. Ajuste del tamaño del documento en ventana.

Barra de estado Listo “Ready” –Indicador de modo Botones de presentación –Salto de página de vista previa Permite visualizar cuando rompemos la página. Diseño de página Permite ver la hoja en forma de tabla. Vista normal Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”

Bandas de opciones Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar. Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando. Muestran un comportamiento inteligente.

Continuación: Bandas de opciones Inicio“Home” Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto, alineación, números, estilos, celdas y edición.

Continuación: Bandas de opciones Insertar “Insert” Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto.

Continuación: Bandas de opciones Disposición de la página“Page layout” En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la página, tales como: temas-fondos,-“themes”, configuración de la página, escala de ajuste, opciones de hoja y arreglos.

Continuación: Bandas de opciones Fórmula“Formulas” En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.

Continuación: Bandas de opciones Data En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar, herramientas de datos, bosquejo.

Continuación: Bandas de opciones Revisar“Review” Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los documentos. Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios.

Continuación: Bandas de opciones Vista“View” La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.

Continuación: Bandas de opciones Añadir“Add ins” Las funciones que aparecen en esta banda permiten trabajar con el menú de comandos y personalización de barras.

Continuación: Bandas de opciones PDF - Portable Document Format La función permite almacenar el documento en formato de PDF.

Cada columna tiene una letra que identifica y cada fila tiene un número. La intersección entre una fila y una columna se llama celda. Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemáticos, tales como: PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR

Suma+ Resta- Multiplicación* División/ Paréntesis( ) Exponentes^ Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =

BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE CELDA Y NÚMEROS Combinar y centrar (merge and center) 2.Estilo moneda(currency style)$ Estilo porcentual(percent style) 20.00% 4.Estilo millares(comma style) 1, Aumenta decimales(increase decimal)agrega un lugar decimal 6.Disminuir decimales (decrease decimal)elimina un lugar decimal

PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Autosuma. 2. Despliega las funciones para trabajar fórmulas. 3. Ejecuta la función de ordenación ascendente. 4. Ejecuta la función de ordenación descendente.

REFERENCIAS Absolutas –Permanece constante a través de la operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila. Ej. $B$13

Relativas –Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el signo de dólar. Ej. B3 Mixtas –Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta. Ej. $A5 ó A$5

Referencias