Unidad II Planeación: Fundamentos teóricos

La mejor forma de prever el futuro es creándolo Según Fayol, (1949). Explicó cómo la previsión es crucial en el desarrollo de las operaciones: Los gerentes deben: – Planear. – Organizar. – Coordinar. – Dirigir. – Controlar.

Introducción… En la teoría racional de la gerencia de Louis Allen (1973), se definen algunas de las funciones y actividades ejecutivas: – Función de planeación (pronóstico, definición de objetivos, programación y presupuesto, desarrollo de procedimientos y políticas). – Función de organización (formación de la estructura organizacional, delegación y desarrollo de relaciones).

Introducción… – Función de liderazgo (toma de decisiones, comunicación, motivación y selección de personal. Función de control (fijación de normas de desempeño, evaluación y ajustes de desempeño). Según Taborga, la planeación tiene tipologías: – Por tamaño, ámbito, forma, propósito, duración, curso y significado. – Además establece que puede ser: retrospectiva, prospectiva y circunspectiva.

Introducción… Además otros elementos cruciales para la planeación son: – Objetivos. (Expresiones cualitativas de ciertos propósitos). – Metas. (Resultados parciales cuantificables y que se alcanzarán en un plazo determinado). – Intervenciones. (Acción realizada para alcanzar los objetivos y las metas). – Evaluación.

Concepciones de la planeación Por el tamaño MacrospectivaMicrospectiva Problemática IntegralProblemática Particular Exógena (aspectos del medio)Endógena (sistema interno) Forma Plan Maestro (Programas, proyectos).Esquema Básico (Acciones específicas) Procedimientos tácticosSituaciones críticas Propósito EstratégicaTrascendenteResolutiva Tiende a crear condiciones y medios para llevar a cabo planes y programas Busca producir cambios significativos a largo plazo A corto plazo y sus efectos son inmediatos, Por su duración Largo plazoMediano plazoCorto plazo <10 años<5 años1 año

Introducción… La planeación es fijar un curso, estableciendo los principios que lo orientarán, es establecer la secuencia de operaciones para realizarlo, se han de determinar los tiempos y recursos para su realización Etapas de la planeación: – Identificar el problema. – Desarrollar alternativas. – Elegir la alternativa más conveniente. – Ejecutar el plan.

Estilos de planeación Retrospectiva: usa el pasado para penetrar en el futuro. (Determinista [proyecciones y predicciones] y probabilística [juicios razonados: pronósticos]). – Este tipo de planeación es la más generalizada.

Estilos de planeación Circunspectiva: excluye la visión del futuro y se circunscribe a situaciones o problemas del presente. (Previsión [coyuntural: momentos favorables; correctiva: aspectos desfavorables]). – Se puede decir que este tipo de planeación solo toma en cuenta el momento y está muy limitada en su libertad de acción.

Estilos de planeación Prospectiva: Se enfoca al diseño de un futuro deseable ideal, libre de restricciones del pasado y del presente. – Este tipo de planeación es tan importante, que será materia de estudio en todo un módulo posterior.