FORMULACIÓN DE PROYECTOS ETAPA SIETE Abril de 2007

Formulación de Proyectos Qué es un Proyecto? Conceptos “Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos específicos, dentro de las restricciones de tiempo, costos y recursos”. Según la Metodología General Ajustada (MGA) del DNP, define: PROYECTO: Unidad operacional del desarrollo que vincula recursos, actividades y productos durante un periodo de tiempo determinado y con una ubicación definida para resolver problemas o necesidades de la población. Debe formar parte integral de un programa. PROYECTOS DE INVERSIÓN: Unidad operacional de la planeación del desarrollo que vincula recursos para resolver problemas o necesidades sentidas de la comunidad

Formulación de Proyectos La organización del proyecto es temporal y se establece para el período de vida u horizonte del proyecto. No aplicable al producto, servicio o resultado generado por el mismo, puesto que estos tienden a ser más duraderos. En muchos casos un proyecto forma parte de una estructura de un proyecto más grande. Estructura matricial o a un Proyecto madre. Los objetivos del proyecto y sus productos se pueden alcanzar en forma progresiva durante el curso del proyecto ó etapa de inversión. El resultado de un proyecto puede ser la creación de una empresa o de una unidad de negocio o la generación de los beneficios para el cual fue diseñado.

Formulación de Proyectos Qué es formular un Proyecto? Es definir detalladamente el proyecto teniendo en cuenta aspectos tales como: Debe tener un Objetivo claro. Debe tener una Justificación orientada a la problemática que se pretende resolver. Debe tener asignación de Recursos (Físicos, financieros, humanos y tecnológicos). Deben identificarse y enmarcarse dentro de las Políticas y Normas Gubernamentales. Debe tener un Cronograma de ejecución. Fecha de inicio y terminación. Requiere del Esfuerzo de un Equipo de Proyecto. Deberá garantizar la Calidad de sus resultados.

Formulación de Proyectos Vemos un ejemplo de Proyecto Una importante institución del Estado; tiene la responsabilidad de modernizar la entidad en lo pertinente a la prestación del servicio registral, en aspectos tecnológicos con base en un sistema de información integrado que permita un servicio en línea y al instante. La responsabilidad con el ciudadano- cliente- es entregar un servicio en 10 minutos, para lo cual requiere: Migrar toda su información a un sistema integrado y hacer mejoramiento de procesos. Para lo anterior, es necesario entonces la formulación de un Proyecto que tenga Objetivos, Cronograma, Asignación de Recursos, Equipo de Trabajo, Presupuesto e Indicadores, Resultados tangibles y medibles. Un Proyecto debe ser cuidadosamente Planeado para garantizar que alcance los Objetivos para los que fue Formulado, de lo contrario, el esfuerzo puede ser mucho y el logro mínimo.

Formulación de Proyectos

Componentes en la estructura de un proyecto Nombre: es la identificación del Proyecto. Marco Lógico: permite identificar el problema, las causas y efectos traduciéndolos en objetivo, medios y fines respectivamente, garantizando así la consistencia , efectividad y articulación entre la planeación y la evaluación del proyecto. Objetivo: Es aquello que se debe alcanzar para satisfacer las necesidades y los requisitos acordados para el proyecto. Los objetivos deben ser medibles, deben describir qué se debe lograr y deben expresar los aspectos de tiempo, costos y calidad del proyecto Metas: Resultado plurianual a obtener en cada vigencia. Actividades: Acciones detalladas para alcanzar las metas. Gerente del Proyecto: persona responsable de administrar y gestionar el Proyecto para el logro de los objetivos. La autoridad delegada debe ser proporcional a sus responsabilidad. Fechas de Inicio y Finalización: cuándo debe empezar y terminar el Proyecto. Cronograma actividades: tareas con tiempos de inicio, fin y responsables. Recursos: personas, tiempo y dinero necesarios para ejecutar el proyecto.

Componentes en la estructuración de un proyecto f. Indicadores: cómo medir si logramos el objetivo del Proyecto. Evaluación ex-ante: medir si el proyecto será viable (financiera, económica o socialmente). Evaluación Expost: examen final de éxito o fracaso del proyecto

Formulación de Proyectos Veamos ahora algunos conceptos sobre Gestión (o Gerencia) de Proyectos. La Gestión de Proyectos es la Gerencia efectiva de un proyecto desde su identificación, pasando por la formulación y hasta su finalización (ejecución y evaluación). La Gestión de Proyectos tiene 2 aspectos muy importantes: Factores Críticos en la Gerencia de Proyectos. Qué hace un Gerente de Proyectos? A continuación veremos cada uno de estos aspectos más detalladamente.

Formulación de Proyectos 1. Factores Críticos en la Gerencia de Proyectos Para que un proyecto pueda finalizarse exitosamente, es decir, que cumpla su objetivo, es necesario que: Los objetivos del Proyecto estén claramente definidos. Los miembros del equipo: Gerente y Equipo sean competentes, es decir, que sean capaces de ejecutar el proyecto de principio a fin. Exista soporte de la Gerencia. Existan recursos para ejecutar el proyecto: dinero (presupuesto), tiempo, materiales y personas. Finalmente, que exista comunicación para poder “enterar” a todos los involucrados; y control para evaluar el progreso y los objetivos del proyecto.

Formulación de Proyectos 2. Qué hace un Gerente de Proyectos? Es sumamente importante que quien vaya a dirigir un proyecto tenga en cuenta cuál es su papel o rol para poder administrar efectivamente un Proyecto. Las responsabilidades principales son: Estimar y Planear: analizar qué se necesita y volverlo un solo plan coherente. Construir un Equipo: agrupar personas y volverlas equipo y administrarlo. Informar y Manejar Relaciones: es el enlace de comunicación con todos los involucrados e interesados en el proyecto. Organizar las Herramientas: tener disponibles los equipos, materiales y demás, necesarios para ejecutar el proyecto. Gerenciar el Cambio: es decir, hacer gestión, lograr los objetivos del proyecto.

FORMULACIÓN DE PROYECTOS APLICACIÓN PRACTICA FORMULACIÓN DE PROYECTOS ETAPA 7

Para identificar los proyectos se tiene en cuenta: La cadena de valor Paso 1. Formato 1 y 2 Formulación de Proyectos Para identificar los proyectos se tiene en cuenta: La cadena de valor Focos estratégicos Estrategias corporativas. Los objetivos estratégicos Los factores críticos de éxito Despliegue de objetivos estratégicos: Programas, proyectos, acciones inductoras y políticas. Los procesos Ejemplo:

Argumentación para el PEI: La etapa 7. Formulación de proyectos Qué es formular un Proyecto? Es definir detalladamente el proyecto teniendo en cuenta aspectos tales como: Debe tener un Objetivo claro. Debe tener una Justificación orientada a la problemática que se pretende resolver. Debe tener asignación de Recursos (Físicos, financieros, humanos y tecnológicos). Deben identificarse y enmarcarse dentro de las Políticas, Plan Nacional y normas Gubernamentales. Debe tener un Cronograma de ejecución. Fecha de inicio y terminación. Requiere del Esfuerzo de un Equipo de Proyecto. Deberá garantizar la Calidad de sus resultados. Metodología: Para identificar los proyectos se tiene en cuenta, básicamente: La cadena de valor. Focos estratégicos Estrategias corporativas. Los objetivos estratégicos Los factores críticos de éxito Despliegue de objetivos estratégicos: Programas, proyectos, acciones inductoras y políticas. Los procesos. Una vez identificados los proyectos, en el paso uno, se llena la ficha del proyectos, que contiene básicamente: Nombre del proyecto, objetivos, fecha de inicio, fecha de terminación, presupuesto, resultado esperado, cronograma, indicadores, equipo del proyecto y Gerente del proyecto. Los recursos presupuestales asignados a los proyectos pueden variar de acuerdo a los techos presupuestales, anuales, asignados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a la Superintendencia de Notariado y Registro. Los proyectos identificados deben formulados en la metodología general ajustada del Banco de proyectos de inversión del Departamento Nacional de Planeación y su posterior registro ante el Banco de proyectos del Sector Justicia y ante el Banco de Proyectos de Inversión Nacional a través del aplicativo NBPIN.

Argumentación para el PEI: La etapa 7. Formulación de proyectos En EL paso dos, se hace el seguimiento a la ejecución: Física y Financiera. El seguimiento es permanente durante la vida del Proyecto, con informes bimestrales a comité directivo. Además, el seguimiento es concordante con la información suministrada en la plataforma del Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión (decreto 3286 de 2004). Información trimestral al DNP. Cabe destacar que sólo se hace referencia a los proyectos de inversión que tienen recursos financieros asignados, existen otros proyectos inscritos en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional que no cuentan con recursos presupuestales.

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: SISTEMATIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA SNR A NIVEL NACIONAL Objetivo: DOTAR A LA SNR DE HERRAMIENTAS MODERNAS CON LA CAPACIDAD DE PRODUCIR INFORMACIÓN OPORTUNA, PRECISA Y EN LINEA QUE REQUIERAN LOS USURAIOS DEL REGISTRO A TRAVÉS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ÚNICO INTEGRAL Y CENTRALIZADO. Fecha de inicio: 2004 - (2007) Fecha de terminación:2011 Presupuesto: $15.031.000.000 (2007) Resultado esperado: CENTRALIZACIÓN DE 190 OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS Y SNR. SITEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADOS COMO HERRAMIENTAS QUE PERMITAN LA IMPLANTACIÓN DE APLICATIVOS QUE PERMITAN REALIZAR CADA UNO DE LOS PROCESOS MISIONALES (NOTARIAL Y REGISTRAL), SIIF Y DEMÁS SUBSISTEMAS QUE SE DERIVEN DE LOS PROCESOS QUE DESARROLLA LA ENTIDAD. IMPLEMENTACIÓN DE UN SITEMA INTELIGENTE DEL NEGOCIO COMO EL DATA WARE HAUSE E IMPLEMENTACIÓN DE LA CULTURA DEL SERVICIO EN LA ENTIDAD. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y MECI EN LA ENTIDAD. IMPLEMENTACIÓN DE DISPENSADORES DE CERTIFICADOS DE LIBERTAD Y CONSULTA EN LAS ORIP. Recursos requeridos: - 2008 $ 25.257.810.592 - 2009 $ 28.577.470.415 - 2010 $ 14.530.422.437 - 2011 Equipo del proyecto (TH): OFICINA DE INFORMÁTICA, SUPERINTENDNECIA DELEGADA PARA EL REGISTRO , SECRETARIA GENERAL, DIRECCIÓN FINANCIERA Y OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Cronograma de actividades : FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Gerente del proyecto: SUPERINTENDNETE DELEGADO PARA EL REGISTRO Y JEFE OFICINA DE INFORMÁTICA. Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ,OFICINA DE CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): GESTIÓN INFORMÁTICA Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento No. De ORIP centralizadas/No. Total ORIP No. De Sistemas implementados /No. De sistemas requeridos por el negocio. No. De funcionarios comprometidos con la cultura del servicio/ Total de funcionarios No. De ORIP con dispensadores de certificados/No. De ORIP programadas

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: ASISTENCIA TECNICA DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL A LA SISTEMATIZACIÓN DE LAS OFICINAS DE REGISTRO. Objetivo: BRINDAR APOYO TECNICO Y OPERACIONAL REQUERIDO POR LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS SISTEMATIZADAS Y CENTRALIZADAS A NIVEL NACIONAL. Fecha de inicio: 2003 - (2007) Fecha de terminación:2011 Presupuesto: $3.342.000.000 Resultado esperado: Dar cubrimiento en asistencia técnica a las oficinas de registro de instrumentos públicos sistematizadas y centralizadas a nivel nacional. Recursos requeridos: - 2008 $3.752.000.000 - 2009 $ - 2010 $ - 2011 $ Equipo del proyecto (TH): OFICINA DE INFORMÁTICA, SUPERINTENDNECIA DELEGADA PARA EL REGISTRO , SECRETARIA GENERAL Y OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN. Gerente del proyecto: JEFE OFICINA DE INFOTRMÁTICA. Cronograma de actividades :FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): GESTIÓN INFORMÁTICA Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento No. De ORIP asistidas/No. De ORIP sistematizadas. No. De ORIP asistidas/No. De ORIP centralizadas.

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: REPOSICIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA REGISTRAL DEL ORDEN NACIONAL. Objetivo: Recuperar de la obsolescencia los inmuebles viejos y adecuación de la infraestructura física registral al proceso de modernización, dando seguridad a los archivos de documentos que reposan en las ORIP´S . Fecha de inicio: 2003 - (2007) Fecha de terminación:2011 Presupuesto: $6.926.270.160,57 Resultado esperado: Recuperar y adecuar la infraestructura física registral a nivel nacional. Recursos requeridos: - 2008 $2.039.000.000 - 2009 $ - 2010 $ - 2011 $ Equipo del proyecto (TH): SECRETARIA GENERAL, OFICINA DE INFORMÁTICA Y PLANEACIÓN, Gerente del proyecto: SECRETARIO ENERAL Cronograma de actividades: FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): SECRETARIA GENERAL Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento No. De ORIP recuperadas /No. De ORIP por recuperar No. De ORIP adecuadas / No. De ORIP por adecuar

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: ESTUDIO DE VULNERABILIDAD SISMICA Y OBRAS DE REFORZACMIENTO ESTRUCTURAL EN 140 ORIP´S A NIVEL NACIONAL. Objetivo: Realizar Estudio y Reforzamiento estructural en 140 ORIP, con riesgo de vulnerabilidad sistémica a nivel nacional. Fecha de inicio: 2007 Fecha de terminación: 2011. Presupuesto: $837.729.000 Resultado esperado: Estudio de vulnerabilidad sísmica a 140 Orip´s en zonas de alto riesgo. Reforzamiento estructural en cumplimiento con la Ley 400 de 1997. Recursos requeridos: - 2008 $17.904.800.000 - 2009 $20.580.912.000 - 2010 $10.826.819.000 - 2011 $ Equipo del proyecto (TH): SECRETARIA GENERAL (GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FÍSICOS) Y OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Gerente del proyecto: SECRETARIA GENERAL. Cronograma de actividades: FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): SECRETARIA GENERAL Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento Estudio realizado. No. De ORIP´s con reforzamiento estructural/ No. De ORIP´s programadas Nota: Hasta la fecha no cuenta con recursos para el año 2008 y siguientes.

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: SISTEMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y JURÍDICOS. Objetivo: Disponer transparente y eficientemente de la información administrativa, de personal y nómina, correspondencia y atención al ciudadano, crédito de vivienda, compensaciones notariales y jurídicas de la SNR e implementar el programa de gestión documental como un sistema integral a través de contratación de los servicios de una empresa especializada. Fecha de inicio: (2004) 2007 Fecha de terminación:2011 Presupuesto: $1.266.000.000 Resultado esperado: AJUSTE DE LOS MODULOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO, COMPENSACIONES NOTARIALES, PERSONAL Y NOMINA Y CORRESPONDENCIA. IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL IMPLEMETNACIÓN DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y JURÍDICO Recursos requeridos: - 2008 $ 2.634.450.000 - 2009 $ - 2010 $ - 2011 $ Equipo del proyecto (TH): SECRETARIA GENERAL, OFICINA DE INFORMATICA, DIRECCIÓN FINANCIERA Y JURIDICA Gerente del proyecto: SECRETARIA GENERAL. Cronograma de actividades: FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): SECRETARIA GENERAL Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento No. De módulos ajustados/No. De módulos programados Programa de gestión documental implementado Sistema Administrativo y jurídico implementado Nota: Éste proyecto tiene leyenda: “concepto previo” DNP

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: IMPLANTACIÓN CONVENIO PARA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PARA EL SECTOR JUSTICIA EN DESARROLLO DE LA LEY 55/1985 Objetivo: TRANSFERIR AL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA EL 50% DE LOS RECURSOS RECAUDADOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS. Fecha de inicio: 2007 Fecha de terminación:2011 Presupuesto: $115.097.000.000 Resultado esperado: TRANSFERIR EL 100% DE LOS RECURSOS AL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA. Recursos requeridos: - 2008 $ 143.754.820.000 2009 $ - 2010 $ - 2011 $ Gerente del proyecto: DIRECCIÓN FINANCIERA. Equipo del proyecto (TH): SUPERINTENDENTE ,SECRETARIA GENERAL, DIRECCIÓN FINANCIERA. Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): DIRECCIÓN FINANCIERA Cronograma de actividades: FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: Recursos transferidos/ Recursos apropiados

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: IMPLEMENTACIÓN E INTERRELACIÓN CATASTRO – REGISTRO A NIVEL NACIONAL. Objetivo: IMPLEMENTAR LA INTERRELACIÓN DEL REGISTRO Y DEL CATASTRO EN LOS ASPECTOS LEGAL, INSTITUCIONAL Y TÉCNICO PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA CON SOLUCIONES CATATRALES Y DE RESGITRO COLOMBO – CANADIENSES. Fecha de inicio: 2008 Fecha de terminación:2011 Presupuesto: $1.972.992.000 Resultado esperado: 1. IMPLEMENTACIÓN DEL MODULO ICARE Recursos requeridos: 2009 $1.073.271,000 - 2010 $ 1.073.271,000 - 2011 $ Gerente del proyecto: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL REGISTRO – DIRECCIÓN DEL REGISTRO Equipo del proyecto (TH): SUPERINTENDENTE ,SECRETARIA GENERAL, SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL REGISTRO, DIRECCIÓN DE REGISTRO, OFICINA DE INFORMATICA. Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL REGISTRO – DIRECCIÓN DEL REGISTRO Cronograma de actividades: FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento MODULO ICARE IMPLEMENTADO

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO TECNOLÓGICO Y DE GESTIÓN PARA LA VENTANILLA ÚNIA DE REGISTRO A NIVEL NACIONAL Objetivo: OPTIMIZAR PROCESOS DEL REGISTRO INMOBILIARIO CON LA CREACIÓN DE LA VENTANILLA ÚNICA DEL REGISTRO. Fecha de inicio: 2008 Fecha de terminación:2010 Presupuesto: $5.025.000.000 Resultado esperado: IMPLEMENTACIÓN MODELO TECNOLÓGICO Y DE GESTIÓN PARA LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA EN COLOMBIA.. Recursos requeridos: - 2009 $8.000.000.000 2010 $8.000.000.000 GERENTE DEL PROYECTO: Equipo del proyecto (TH): SECRETARIA GENERAL Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): SECRETARIA GENERAL. Cronograma de actividades: FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO IMPLEMENTADA

Paso 1. formato 1. Ficha del Proyecto. Nombre del proyecto: Construcción de nueva sede de la Superintendencia de notariado y registro en Bogotá Objetivo: Construir la nueva sede de la Superintendencia de Notariado y Registro Bogotá D.C. Fecha de inicio: 2008 Fecha de terminación:2011 Presupuesto: $5.000.000.000 Resultado esperado: Construcción de la nueva sede de la Superintendencia de notariado y Registro Bogotá. Recursos requeridos: - 2009 $ 20.000.000.000 2010 $ GERENTE DEL PROYECTO: Secretario General Estructura (Ubicación en la estructura de la empresa): SECRETARIA GENERAL. Equipo del proyecto (TH): SECRETARIA GENERAL Cronograma de actividades: FICHA METODOLÓGICA PROYECTO REGISTRADA EN EL DNP. Sistema de control del Proyecto: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (SPI). Indicadores estratégicos del proyecto: seguimiento Estudios y diseño año 2008 Construcción nueva sede años 2008-2011

Paso 2 Seguimiento a la ejecución: Física Financiera Paso 2. Seguimiento al proyecto. Formato 3 Paso 2 Seguimiento a la ejecución: Física Financiera Seguimiento permanente, con informes bimestrales a comité directivo. Seguimiento concordante con la información suministrada en la plataforma del Sistema de seguimiento a proyectos de inversión (decreto 3286 de 2004). Información trimestral al DNP.

Paso 2. Seguimiento al proyecto. Nombre del proyecto: Objetivo: Fecha de inicio: Fecha de terminación: 1. ACTIVIDAD: Recursos asignados: Resultados/producto: Avance Físico: Ejecución presupuestal: Indicador/ Medición: Responsable de la actividad: ACTIVIDAD: 1.1 SUBACTIVIDAD: Recursos asignados: Resultados/producto: Avance Físico: Ejecución presupuestal: Indicador/ Medición: Responsable de la actividad: ficha