Distribución de presupuesto en bibliotecas universitarias Prof. Eva Monagas Gerente General de Fundacid BC UC

Gestión en Bibliotecas Académicas. Misión y Visión de Biblioteca. Gestión de recursos de información. Gestión de los servicios de información. Recursos humanos de la biblioteca. Infraestructura de la biblioteca. Gestión de recursos financieros

Gestión financiera Se basa en determinación de las necesidades de recursos financieros que asegure la eficiente gestión de acuerdo a las necesidades de los programas académicos y de investigación. De todas las investigaciones de pregrado y postgrado realizadas en el área de bibliotecas NINGUNA se enfoca en la gestión financiera aunque el presupuesto ha sido tradicionalmente reconducido. En la UC:

La calidad del servicio y de la gestión … ¿no debe ser considerada? Todas las facultades defienden sus intereses ¿Qué hacer? Cuál es la decisión Pocos Directores elaboran planes operativos basados en proyectos El problema La calidad del servicio y de la gestión … ¿no debe ser considerada? ¿Cómo distribuir el presupuesto de biblioteca en forma equilibrada? La matrícula no es el principal factor de asignación de presupuesto No hay habilidad financiera en los DB ni investigaciones para apoyarse.

Parámetros actuales de distribución y mediciones. Pesos (en la UC) Usuarios por facultad (Matrícula+docentes) P1 (60%) Costo por libro por facultad P2 (30%) Costo por publicación periódica por facultad P3 (10%)

Actualmente en la UC. Facultad % al 2006 Alumnos matricul. Profes. Total usuarios % FaCES Valencia 18% 12.000 361 12.361 27% FaCES Maracay 6% 3.500 102 3.602 8% Ingenieria 15% 8.800 326 9.126 20% Derecho 9% 2.500 67 2.567 FACYT 1.400 106 1.506 3% Educación 19% 8.650 465 9.115 FCS Valencia 14% 3.000 436 3.436 Odontología 2.000 273 2.273 5% FCS Maracay 1.300 155 1.455 Totales 100% 43.150 2.291 45.441 100

Actualmente en la UC. Facultad Total usuarios Costo prom. por libro % Costo prom. por Revista FaCES Valencia 12.361 63.714 6% 246.965 5% FaCES Maracay 3.602 124.764 3% Ingenieria 9.126 106.470 10% 542.952 12% Derecho 2.567 45.486 4% 369.552 8% FACYT 1.506 236.156 22% 0% Educación 9.115 26.600 2% 367.174 FCS Valencia 3.436 183.000 17% 1.208.449 26% Odontología 2.273 953.787 21% FCS Maracay 1.455 753.409 16% Totales 45.441 114.004 100 565.919

Distribuc. sugerida de pauta Actualmente en la UC. Facultad % al 2006 Alumnos matricul. Profes. Total usuarios % Costo prom. por libro Costo prom. por Revista Distribuc. sugerida de pauta FaCES Valencia 18% 12.000,00 361 12.361 27% 63.714 6% 246.965 5% 19% FaCES Maracay 3.500,00 102 3.602 8% 124.764 3% 7% Ingenieria 15% 8.800,00 326 9.126 20% 106.470 10% 542.952 12 16% Derecho 9% 2.500,00 67 2.567 45.486 4% 369.552 FACYT 1.400,00 106 1.506 236.156 22% 0% Educación 8.650,00 465 9.115 26.600 2% 367.174 14% FCS Valencia 3.000,00 436 3.436 183.000 17% 1.208.449 26% 12% Odontología 2.000,00 273 2.273 953.787 21% FCS Maracay 1.300,00 155 1.455 753.409 Totales 100% 43.150,00 2.291 45.441 1.091.140 4.567.052 60% 30% 10%

Distribución sugerida del presupuesto 2006. Facultad % Monto en BS. FaCES Valencia 18% Bs 181.993.119,08 FaCES Maracay 6% Bs 60.957.370,03 Ingenieria 15% Bs 157.069.125,13 Derecho 9% Bs 90.634.100,05 FACYT Bs 89.964.043,05 Educación 19% Bs 193.469.977,14 FCS Valencia 14% Bs 141.499.437,42 Odontología Bs 56.657.109,07 FCS Maracay 5% Bs 56.550.393,03 Total 100% Bs 1.028.794.674,00

Modelo propuesto a futuro Medición cuantitativa Medición cualitativa

Principales retos del nuevo modelo Infraestructura tecnológica para mediciones requeridas. Metodologías científicas validadas para las mediciones cualitativas. Capacitación del Capital Humano. Flexibilización en la asignación del presupuesto. Medición del impacto de las inversiones en biblioteca.

Muchas Gracias por su atención!!!