SISTEMA PERSONA Marzo,2014
Lineamientos de Protección de Datos Personales Marco Normativo
Conjunto ordenado de datos personales que estén en posesión de una dependencia o entidad, con independencia de su forma de acceso, creación, almacenamiento u organización. Físicos:Físicos: Conjunto ordenado de datos que para su tratamiento están contenidos en registros manuales, impresos, sonoros, magnéticos, visuales u holográficos. Automatizados:Automatizados: Conjunto ordenado de datos que para su tratamiento han sido o están sujetos a un tratamiento informático y que por ende requieren de una herramienta tecnológica específica para su acceso, recuperación o tratamiento. Sistema de Datos Personales
Aplicación Informática desarrollada por el IFAI para mantener actualizado el listado de los sistemas de datos personales que poseen las dependencias y entidades para registrar e informar sobre las transmisiones, modificaciones y cancelaciones de los mismos. Sistema Persona
Los Responsables deberán registrar e informar al IFAI, dentro de los diez primeros días hábiles de marzo y septiembre de cada año los sistemas de datos personales, sus modificaciones, cancelaciones y transmisiones. Del Cumplimiento
El registro de cada Sistema de datos personales deberá contener, los siguientes datos: Unidad Administrativa Nombre del Responsable Nombre del sistema Cargo del Responsable Teléfono del Responsable Correo electrónico del Responsable Finalidad del Sistema Normatividad aplicable *El Sistema otorgará un folio de identificación por cada Sistema de datos personales registrado.
Proceso de la operación UNIDAD DE ENLACEUNIDAD ADMINISTRATIVA 2. Registra Unidades Administrativas 3. Registra Usuario de Unidad Administrativa 1.Envía archivo.cer y correo electrónico del Responsable 4. Administra Sistemas de Datos Personales *El IFAI envía contraseña por correo electrónico.
Ejemplo de correo con contraseña
Para ingresar:
Archivo con extensión.cer Identifica de forma única al usuario Clave compuesta por un mínimo de 6 caracteres y máximo de 8, solo la conoce el usuario
Contraseña pierde vigencia por seguridad. Archivo.cer vigente. Para dar de baja Usuarios se requiere el.cer del nuevo Usuario. Ingreso seguro al Sistema