EMPALME A NIVEL DE GOBIERNO DEPARTAMENTAL EMPALME A NIVEL DE GOBIERNO DEPARTAMENTAL Una experiencia con muchos adjetivos Cecilia Correa Valdés –octubre 2007 Cecilia Correa Valdés –octubre 2007

EMPALME : una experiencia … “Seguir o suceder una cosa a continuación de otra sin interrupción”“Seguir o suceder una cosa a continuación de otra sin interrupción” “Juntar dos cosas entrelazándolas de modo que queden en comunicación o a continuación unas de otras”“Juntar dos cosas entrelazándolas de modo que queden en comunicación o a continuación unas de otras” Diccionario de la Lengua española Diccionario de la Lengua española

Complejo de Adán “ Dejaron acabar esta oficina” “ No hicieron nada” “ Va a tocar poner orden” “ Entregaron solo basura, nada importante” “Hasta los computadores los borraron”

Informe de gestión y empalme Un buen informe de gestión facilita el empalme Informes para : -.. Las Marías, DNP…LO DE LEY -La comunidad.. Rendición de cuentas ! -El público en general /medios de comunicación Estrategias comunicativas diferentes

Informe de gestión… además. Relación programa de gobierno con plan desarrollo y logrosRelación programa de gobierno con plan desarrollo y logros Es preferible reconocer los objetivos no alcanzados a “inflar ” resultados.Es preferible reconocer los objetivos no alcanzados a “inflar ” resultados. Claridad en los informes presupuestales.Claridad en los informes presupuestales. Señalar los pendientes ( proyectos/ programas) con el Gobierno Nacional, así como recursos solicitados a proyectos de la Nación.Señalar los pendientes ( proyectos/ programas) con el Gobierno Nacional, así como recursos solicitados a proyectos de la Nación. Una buena relación de proyectos radicados BPIN y de la contratación efectuada.Una buena relación de proyectos radicados BPIN y de la contratación efectuada.

Para empalmar… palma con palma! 1. El gobernador saliente debe solicitar por escrito que el electo designe una Comisión oficial de empalme (escrito). 2. El gobernador saliente designa para el empalme su “ vocero” 3. Realizar el empalme por secretarías, Departamentos y oficinas en audiencias públicas. NO a puerta cerrada ! Con agenda de fecha y hora previa.

….empalme.. 4. Pasar lista de asistencia a los miembros de la Comisión y dejar constancia de ausentes. 5.Levantar acta en cada sesión de empalme en que conste los documentos entregados y copia de la presentación (Power Point). 6. Contestar las preguntas de la Comisión de empalme por escrito y solicitar que las hagan del mismo modo.

Aspectos claves Banco de proyectos organizado y con los soportes digitales y físicos.Banco de proyectos organizado y con los soportes digitales y físicos. Relación de contratación en el período de gobierno, en detalle.Relación de contratación en el período de gobierno, en detalle. Informes presupuestalesInformes presupuestales Negocios jurídicos pendientes y el estado en que se entreganNegocios jurídicos pendientes y el estado en que se entregan

Nuestra responsabilidad con los municipios…cuestión ética Si a los 1098 municipios les va mejor ganan los 32 departamentos.. Sinergias!! Si a los 1098 municipios les va mejor ganan los 32 departamentos.. Sinergias!! Hacer Back up de la información municipal y entregar en empalme y también a los nuevos alcaldesHacer Back up de la información municipal y entregar en empalme y también a los nuevos alcaldes Promover el empalme de los municipiosPromover el empalme de los municipios

Un consejo.. al oído ! Dejar en un archivo personal copia del informe de gestión y de los documentos entregados en el empalme… siempre hay cosas que se pierden por actuación de diversos “ fantasmas ”.Dejar en un archivo personal copia del informe de gestión y de los documentos entregados en el empalme… siempre hay cosas que se pierden por actuación de diversos “ fantasmas ”. No creerse popular ni querido al salir de un puesto público.. Tómeselo con calma!!No creerse popular ni querido al salir de un puesto público.. Tómeselo con calma!!

Para Enero del 2008… “MEJOR QUE MIL PALABRAS CARENTES DE SENTIDO, ES UNA SOLA PALABRA RAZONABLE QUE PUEDE LLEVAR LA CALMA A QUIÉN LA ESCUCHA” “MEJOR QUE MIL PALABRAS CARENTES DE SENTIDO, ES UNA SOLA PALABRA RAZONABLE QUE PUEDE LLEVAR LA CALMA A QUIÉN LA ESCUCHA” BUDA BUDA