Taller de Planeación Estratégica Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Estudios Ambientales y Rurales Instituto de Estudios Ambientales para el Desarrollo - IDEADE Taller de Planeación Estratégica Ing. José Maria Castillo

Matriz DOFA Debilidad identifica actividades que inhiben o limitan el éxito del proyecto bajo discusión, implica una revisión hacia el INTERIOR del sistema buscando detectar deficiencias y falencias de operación que limiten sus posibilidades de desarrollo exitoso. La Fortaleza señala una actividad que se lleva a cabo en forma especialmente sólida y efectiva (eficaz y eficiente). Oportunidades se refieren a realidades o tendencias del ENTORNO en el cual se desenvuelve el sistema, que en forma significativa podrían beneficiar en un futuro la operación y logro de metas de la organización. Obsérvese que la oportunidad la propicia el entorno, es decir, no depende de la voluntad de la organización pero señala nuevas alternativas para los posteriores procesos de gestión. Las Amenazas o riesgos son lo contrario a Oportunidades.

MATRIZ DOFA FORTALEZAS DEBILIDADES FACTORES INTERNOS OPORTUNIDADES AMENAZAS FACTORES EXTERNOS

MATRIZ DE ESTRATEGIAS Estrategias FO o estrategias de crecimiento: son las resultantes de aprovechar las mejores posibilidades que da el entorno y las ventajas propias, para construir una posición que permita la expansión del sistema o su fortalecimiento para el logro de los propósitos que emprende. Estrategias DO son un tipo de estrategias de supervivencia en las que se busca superar las debilidades internas, haciendo uso de las oportunidades que ofrece el entorno. Estrategias FA son también de supervivencia y se refiere a las estrategias que buscan evadir las amenazas del entorno, aprovechando las fortalezas del sistema. Las estrategias DA permiten ver alternativas estratégicas que sugieren renunciar al logro dada una situación amenazante y débil difícilmente superable, que expone el sistema al fracaso.

MATRIZ DE ESTRATEGIAS DEBILIDADES FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO (DE CRECIMIENTO) ESTRATEGIAS DO (DE SUPERVIVENCIA) OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FA (DE SUPERVIVENCIA) ESTRATEGIAS DA (DEFUGA) AMENAZAS

El compendio final del análisis DOFA incluye:  La matriz DOFA de diagnóstico con el detalle descriptivo de todas las amenazas, fortalezas y debilidades y su entorno. La matriz de estrategias para potencializar fortalezas y controlar o minimizar los riesgos de falla. La estructura orgánica de responsabilidades para la ejecución de las actividades a ejecutar con la clasificación de prioridad entre ellas. Indicadores de Gestión requeridos para realizar el seguimiento a las diferentes actividades a realizar y su periodicidad. 

Mesas de trabajo. Durante el taller se generan 3 grupos de trabajo que analizarán 7 preguntas por grupo del cuestionario del SGAE, basados en la matrices DOFA. Una vez llena la hoja de trabajo, se hace una selección de los factores claves de éxito que son aquellos que marcan el más alto impacto para cada GRUPO en cada uno de los cuadrantes. Cada grupo de trabajo presentara en plenaria los resultados de cada cuadrante Una vez presentados los resultados se elaborará entre todos los grupos, la matriz de estrategias, preguntándose como convertir una amenaza en oportunidad, cómo aprovechar una fortaleza, cómo anticipar el efecto de una amenaza y prevenir el efecto de una debilidad. A partir de dicha discusión se ubican los resultados en matrices que permiten generar estrategias tipo DO Debilidad vs Oportunidad; DA: Debilidad vs Amenaza; FO: Fortaleza vs Oportunidad; FA: Fortaleza vs Amenaza.

Ejes Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas 1 Compromiso 2 Revisión 3 Política 4 Organización y personal 5 Actividades de verificación 6 Representante de la dirección 7 Comunicación con el personal 8 Identificación de necesidades y aplicación de programas de formación 9 Registro de los requisitos legislativos y de la política 10 Comunicación con las partes interesadas 11 Revisión y evaluación de efectos medioambientales 12 Objetivos y metas medioambientales 13 Manual 14 Documentación 15 Responsabilidades en las actividades de control operacional 16 Control operacional 17 Verificación 18 Acciones correctivas 19 Registros de la gestión medioambiental Auditorias de la gestión medioambiental 21 Revisiones de la gestión medioambiental

EJES Estrategias FO Estrategias DO Estrategias FA Estrategias DA MATRIZ DE ESTRATEGIAS EJES Estrategias FO Estrategias DO Estrategias FA Estrategias DA 1 1. 2. 3. 4. 2 3

Pregúntese como FORTALEZAS DEBILIDADES Anticipar, debilitar OPORTUNIDADES Convertir AMENAZAS Potenciar Contrarrestar Convertir

Ubicar los resultados en cada casilla DEBILIDADES FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO (DE CRECIMIENTO) ESTRATEGIAS DO (DE SUPERVIVENCIA) OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FA (DE SUPERVIVENCIA) ESTRATEGIAS DA (DEFUGA) AMENAZAS