Seguimiento de proyectos Escuela Superior de Ingeniería Informática Enxeñería Técnica en Informática de Xestión Planificación de Proyectos Informáticos Cuarto Tema Seguimiento de proyectos

Control y seguimiento Control es un proceso a través del cual, con base en una comparación de lo real o de unos objetivos logrados en un punto en el tiempo vs lo que se planificó u objetivos que se deberían haber cumplido para ese momento y de acuerdo a la variación, haya que tomar decisiones correctivas que permitan resolver las posibles discrepancias existentes que sean desfavorables. ppi-t4

Seguimiento El control se realiza sobre las actividades y no sobre quienes las realizan. Se hace un seguimiento constante para hacer la comparación entre lo real y lo presupuestado. Por una parte se toma el diagrama de Gantt y se superponen a las barras que indiquen la planificación inicial otras que muestren el comportamiento real, para poder ver así fácilmente las divergencias. Para control de presupuesto se desarrollan las curvas de control o Curvas S. ppi-t4

Curvas de Control Estas curvas, también llamadas curvas S, permiten la visualización de la variación de costos y las variaciones del programa. Variación de los costes: Compara la variación que hay con respecto a los presupuestos realizados pero no establece comparación alguna entre el trabajo realizado y el programado. Variación del programa: Compara el trabajo planificado terminado con el real, es decir, toma el trabajo terminado y evalúa en donde debía haber terminado frente al momento en que realmente terminó. Se representa en dinero. ppi-t4

Curvas de Control Cada una de las curvas representa: Coste Presupuestado del Trabajo Programado – CPTP: Coste presupuestado que tiene las actividades programadas en determinado periodo de tiempo. Coste Presupuestado de Trabajo Realizado – CPTR: Coste que tenía presupuestado un trabajo que ha sido realizado, cuanto debería haber costado el trabajo realizado según los planes. Coste Real de Trabajo Realizado – CRTR: Importe monetario que se ha gastado realmente para terminar el trabajo en un periodo de tiempo dado. ppi-t4

Curvas de Control CURVA PRESUPUESTAL: CPTP TIEMPO Eur GASTO ACUMULADO ppi-t4

Curvas de Control Variación del costo: CPTR – CRTR, se compara lo que debería haber costado el trabajo realizado contra el progreso real, para establecer como ha sido el uso de recursos respecto al plan inicial. Variación del programa: CPTR – CPTP, se compara el costo presupuestal del trabajo realizado con lo que en total se debería haber gastado y así determinar si el proyecto va de acuerdo a lo planeado. ppi-t4

Curvas de Control CRTR CPTP CPTR TIEMPO VARIACION DEL GASTO VARIACION DEL PROGRAMA (En dinero) Eur CRTR CPTP GASTO ACUMULADO CPTR TIEMPO FECHA DE MEDICION DEL PROGRESO ppi-t4

Curvas de Control CASO 1: El programa está adelantado pero hay mayor gasto: CRTR Eur CPTP GASTO ACUMULADO CPTR TIEMPO FECHA ppi-t4

Curvas de Control CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades Eur CPTP GASTO ACUMULADO CPTR CRTR TIEMPO FECHA ppi-t4

Curvas de Control CASO 3: Adelantado en la programación y menores gastos $ CPTR CPTP GASTO ACUMULADO CRTR TIEMPO FECHA ppi-t4

Curvas de Control CASO 4: Retrasado en la programación y mayores gastos Eur CRTR CPTP GASTO ACUMULADO CPTR TIEMPO FECHA ppi-t4

Comentarios finales Los periodos para controles se acuerdan con la dirección del proyecto, y las variaciones se deben hacer actividad por actividad como en el acumulado del proyecto. En ocasiones no es fácil establecer con exactitud el coste del las actividades por tanto se pueden trabajar las estimaciones y las variaciones en horas, hablando entonces de Horas presupuestadas, horas reales, y horas presupuestadas reales. ppi-t4