¿QUÉ ES EMPRESA?

EMPRESA “Es una entidad que esta integrada por: trabajo (directivo y operativo), capacidad empresarial (iniciativa), capital y recursos naturales”. Su finalidad es desarrollar una acción de aporte a la sociedad. Tal aporte se concreta en la entrega de bienes y servicios, en agregar valor económico, en retribuir de acuerdo a su contribución a los integrantes de ella (empleados, accionistas, otros), en mantener una conducta de responsabilidad social con el entorno, etc.  

¿Cómo se pueden constituir u organizarse las empresas? Existen distintas formas de organización. Empresa Individual Sociedades de personas - Sociedades Colectivas - Sociedades de Responsabilidad Ltda. Sociedades de Capital - Sociedades Anónimas Abiertas - Sociedades Anónimas Cerradas Sociedades en Comandita

CONSTITUCIÓN NOMBRE ADMINISTRACIÓN RESPONSABILIDAD CESIÓNDE Dº Colectiva Escritura Pública ante Notario e inscripción en registro de Comercio Apellidos + Cía. Uno de los socios (cualquiera), se supone que todos. Solidaria e ilimitada Responde por todos los socios. Los socios no pueden ceder sus derechos a menos que sea por una unanimidad. Resp. Limitada Idem + Publicación en el Diario oficial Puede llevar el Nombre de los socios o el rubro + Cía. Ltda. Idem Se limita hasta el monto de los aportes. Idem  

CONSTITUCIÓN NOMBRE ADMINISTRACIÓN RESPONSABILIDAD CESIÓNDE Dº Idem a Encomandita: Se distinguen 2 socios: El gestor y el comanditario el 1º Aporta la idea y el trabajo, el 2º el capital. Idem a Responsabilidad Limitada. Nombre tiene el apellido del gestor + E.C. Administra el Gestor El Comanditario se limita al monto de su aporte. El gestor por toda la empresa. El socio gestor no puede retirarse sin el consentimiento Unánime de los socios. Abierta: que cumple alguno de los siguientes requisitos. tener 500 o más accionistas. a lo menos el 10% de un capital suscrito pertenecen a un mínimo de 100 hacer oferta pública de sus acciones. Escritura Pública, Inscripción en registro de comercio, publicación en diario oficial, inscripción en valores y autorización de la Superintendencia de Valores y Seguros. Nombre de fantasía o sector al que pertenece + S.A. Directorio Hasta el monto de los aportes. Libremente

¿Qué es la Contabilidad? Es una técnica administrativa cuya función es el registro sistemático de los hechos económicos en que se ve involucrada la empresa, con el objeto de entregar información financiera-económica a quien la solicite”.

TIPOS DE CONTABILIDAD Según el objetivo para el cual es efectuada y las formas de interpretar los hechos económicos, se tienen los siguientes tipos de contabilidad.   1. Financiera o General Se preocupa de entregar información de carácter global y sintética al público en general. Se rige por normas uniformes, que provienen de los principios contables, colegio de contadores, instituciones fiscalizadoras, etc.

2. Administrativa o de Gestión Se ocupa de entregar información para el proceso de toma de decisiones dentro de la empresa, (gestión interna). Se rige por reglas y normas que satisfacen las necesidades específicas de cada empresa.   3. Tributaria Se preocupa de determinar las obligaciones fiscales de la empresa. Se rige de acuerdo a las disposiciones del servicio de impuestos internos.

PRINCIPIOS CONTABLES Conjunto de proposiciones o criterios que guían el registro contable. Éstos son: 1. Moneda común denominador 2. Entidad mercantil 3. Continuidad 4. Costo como base de valoración 5. Acumulación 6. Realización o devengado 7. Partida doble  

1. MONEDA COMÚN DENOMINADOR La contabilidad registra sólo aquellos hechos económicos que pueden ser expresados en términos monetarios. 2. ENTIDAD MERCANTIL La contabilidad se lleva para la empresa, y no para los dueños de la empresa.

3. CONTINUIDAD En contabilidad se supone que la empresa para la cual se registran las operaciones tendrá vida indefinida, salvo prueba en contrario. 4. COSTO COMO BASE DE VALORACIÓN “Todos los bienes y recursos que posee la empresa se deben valorizar al costo, que es el precio que se pago al adquirirlos”.

5. ACUMULACIÓN Explica el origen de los resultados de la empresa, en un período de tiempo determinado, que se llama “período contable”. Dichos resultados pueden ser utilidades o perdidas. 6. REALIZACIÓN O DE DEVENGADO Explica que el ingreso se reconoce cuando se realiza o se devenga y la realización ocurre al momento de la venta o prestación de servicios.

7. PARTIDA DOBLE   Todos los bienes que posee una empresa son propiedad de dos tipos de personas: los dueños representados por el capital y otros representados por el pasivo.

ECUACIÓN CONTABLE ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL Cuando la empresa genera utilidades: ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL + UTILIDAD Cuando la empresa genera perdidas: ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL - PERDIDA

PROCESO CONTABLE PROCESO DATOS INFORMACIÓN HECHOS ESTADOS ECONÓMICOS FINANCIEROS PROCESO

CUENTA Es una unidad, que agrupa todos los aumentos y o disminuciones de una misma partida o ítem.

Las cuentas están formadas por dos partes, para permitir sumar separadamente los aumentos y disminuciones que éstas experimentan. Estas partes son: D E B E H A B E R

DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER DÉBITOS CRÉDITOS O O CARGOS ABONOS TOTAL DÉBITOS TOTAL CRÉDITOS O CARGOS O ABONOS SI TOTAL D. > TOTAL C.  QUE LA CUENTA TIENE SALDO DEUDOR. SI TOTAL D. < TOTAL C.  QUE LA CUENTA TIENE SALDO ACREEDOR. SI TOTAL D. = TOTAL C  QUE LA CUENTA ESTA SALDADA O BALANCEADA.

EFECTO DE LAS ANOTACIONES EN EL DEBE Y HABER, EN LOS DISTINTOS TIPOS DE CUENTAS CUENTAS DE ACTIVO: AL DEBE AUMENTAN AL HABER DISMINUYEN CUENTAS DE PASIVO: AL DEBE DISMINUYEN AL HABER AUMENTAN CUENTA DE CAPITAL: AL DEBE DISMINUYE AL HABER AUMENTA CUENTAS DE PERDIDAS: SIEMPRE AL DEBE CUENTAS DE GANANCIAS: SIEMPRE AL HABER

PROCESO CONTABLE ASIENTOS CONTABLES CUENTAS DEL MAYOR BALANCE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS OPERACIONES (HECHOS ECONÓMICOS) ESTADOS FINANCIEROS

ASIENTOS CONTABLES Es el registro básico cronológico de las operaciones que suceden en la empresa. En cada asiento sólo se anotan las cuentas afectadas por la operación. Todos los asientos se llevan en el libro diario. El asiento esta compuesto por: Cuenta Cargada Cuenta Acreditada Cantidad Glosa: Breve explicación de la operación.

CUENTAS DEL MAYOR Corresponde a una agrupación de las operaciones por cuenta. Se llevan en el libro mayor, extrayendo los datos contenidos en el libro diario.

BALANCE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS Consiste en un resumen de todas las cuentas del libro mayor, con sus respectivos débitos, créditos y saldos.

PRINCIPALES AJUSTES QUE DEBEN EFECTUARSE AL FINAL DE UN PERÍODO CONTABLE PARTIDAS ASIENTOS Activos fijos Depreciación--Depreciación Acumulada Activos intangibles Amortización -­--- Activo Intangible Clientes Deudas Incobrables -- Estimación Deudas Gastos anticipados Gasto ---- Gasto Anticipado Provisiones Impuesto Renta --- Prov. Impuesto Renta   Gastos acumulados Gastos --- Gastos Acumulados

ASIENTO DE CIERRE DE CUENTAS DE RESULTADO Se efectúa al final del período contable. Tiene dos efectos: - Cierra todas las cuentas de resultados, para que así empiecen de cero para el próximo período contable. - Genera la cuenta “utilidad del ejercicio” o “perdida del ejercicio”, cuenta de patrimonio que representa el aumento (o disminución) en la participación de los dueños, por los resultados del período contable.

ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL: Es un estado que muestra la situación económica-financiera de la empresa en un momento dado. ACTIVOS PASIVOS Activos corrientes o circulantes (activos liquidables o extinguibles en un año o menos). Pasivos corrientes o circulantes (deudas exigibles o extinguibles en un año o menos). Activos no corrientes o no circulantes (activos físicos y/o intangibles a usar en plazos mayores a un año, sin ánimo de enajenación Pasivos no corrientes o de largo plazo (deudas exigibles o extinguibles en más de un año. Patrimonio (Deuda con los dueños; pasivo no exigible).

1º Enero Año X al 31 Diciembre Año X BALANCE GENERAL 1º Enero Año X al 31 Diciembre Año X ACTIVOS PASIVOS Circulante Corto plazo Caja 500 Proveedor 2.000 Banco 1.000 Imptos. por pagar 280,5 Clientes 2.000 Deuda C. P. 1.000 Mercaderías 4.500 3.280,5 8.000 Largo Plazo D.L. Plazo 2.000 Patrimonio Capital 2.000 A. Fijo Ut. retenidas Vehículos 10.000 Ejerc. ant. 1.300 - Dep. Acumul. (8.000) Ut. Ejercicio 1419,50 2.000 Total Activos 10.000 10.000

INFORMACIÓN QUE ENTREGA EL BALANCE GENERAL 1. Sobre la liquidez 2. Sobre la eficiencia 3. Sobre el endeudamiento 4. Sobre la rentabilidad 5. Otras.

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Es un estado económico que revela el resultado de la gestión económica y como se genera la utilidad o pérdida de la empresa en un determinado período de tiempo. Esquema básico de un estado de resultados Ventas Menos: Costo de Ventas Utilidad Bruta Menos: Gastos de Administración Menos: Gastos de Comercialización Utilidad Operacional Más o Menos: Resultados no operacionales Utilidad antes impuestos Menos: Impuestos Utilidad del ejercicio

1º Enero Año X al 31 Diciembre Año X ESTADO DE RESULTADOS 1º Enero Año X al 31 Diciembre Año X Ventas 18.000 - Costo de la venta (10.000) Utilidad bruta ( 8.000) - Gastos ventas ( 4.000) - Gastos administrativos ( 2.000) Utilidad operacional 2.000 - Gastos financieros ( 300) Utilidad A. Impuestos 1.700 - Impuestos (16,5%) ( 280,5) UDI 1419,5

INFORMACIÓN QUE ENTREGA EL ESTADO DE RESULTADOS 1. Composición de los gastos 2. Comportamiento de los gastos 3. Fuentes internas de fondos que genera una empresa. 4. Otras.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es un estado que proporciona información detallada de la composición de las entradas y salidas de efectivo que ha tenido una empresa en un período de tiempo.

LEGISLACIÓN FINANCIERA Y TRIBUTARIA a) Responsabilidad jurídica Con autoridades: servicio de impuestos internos, municipalidades, etc. Contratantes: clientes, bancos, proveedores, empleados, etc. No contratantes: medio ambiente, por ejemplo contaminación. Tipos de responsabilidad Civil Penal

b) Legislación Financiera Ley del mercado de Valores Ley de Sociedades Anónimas c) Legislación Tributaria i) Impuestos Directos Primera Categoría: Se aplica sobre la utilidad tributable de una empresa. Segunda Categoría Global Complementario Sociedades Extranjeras Impuesto Único Empresas del Estado Impuestos a Rentas Presuntas ii) Impuestos Indirectos Impuesto al Valor Agregado Impuestos a Productos Especiales Impuestos a los Actos Jurídicos