6. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas1

Introducción. Los administradores se apoyan en los contadores para diseñar un sistema de contabilidad de costos que mida el costo de los bienes y servicios que la compañía produce. Para tomar decisiones inteligentes, los administradores quieren mediciones confiables. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas2

Introducción. En la década de los años ochenta, muchas compañías de Estados Unidos, en lucha con competidores de Japón, Alemania y otros países, adoptaron una filosofía de administración y desarrollaron nuevas tecnologías de producción en muchos casos, estos cambios impulsaron cambios correspondientes en los sistemas contables. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas3

¿Qué es el Costeo Basado en Actividades? El costeo basado en actividades (CBA) es un método que distribuye los costos entre las actividades para después asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas4

Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. La diferencia entre usar un sistema de costeo y otro son los criterios utilizados, la cantidad de detalle con la que los costos son asignados y la información que puede utilizarse para administrar la producción. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas5

Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. El costeo basado en actividades proporciona mayor información que los sistemas tradicionales de costos, lo que permite generar una mejor base para negociar, fijar precios de productos o evaluar la eliminación de productos o servicios. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas6

Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. En la aplicación de un sistema de costeo basado en actividades se utilizan los llamados cost drivers (conductor de actividad) es un evento que hace que una actividad se genere y que, como consecuencia, afecte al costo asociado con ella. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas7

Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. Cuando los encargados de la producción conocen los cost drivers tienen la posibilidad de administrar la producción a su favor. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas8

Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. La aplicación de un sistema de costeo basado en actividades no es tarea exclusiva del departamento de contabilidad. Es necesaria la colaboración de un equipo formado por profesionales del área de sistemas, producción, ventas o mercadotecnia, así como la intervención de la dirección general. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas9

Metodología para la Implementación de un Costeo Basado en Actividades. I. Análisis de Actividades. II. Definición de Centros de Actividades. III. Asignación a los Objetos de Costo. IV. Elección de los Conductores de Recurso y Actividad. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas10

Ventajas del Costeo Basado en Actividades Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades, con sus correspondientes costos. No plantea dificultades de implantación en cualquier tipo de organización. Es compatible con el sistema de costeo absorbente, ya que de hecho se fundamenta en el cálculo del costo total. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas11

Ventajas del Costeo Basado en Actividades Permite su adaptación tanto a los costos históricos como a los costos estándar. Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas12

Ventajas del Costeo Basado en Actividades Permite el cálculo a priori de actividades que se deseen incorporar, así como el impacto que las mismas producirán de llevarse a término. Facilita la toma de decisiones estratégicas ya que pone de manifiesto el nivel real de competitividad del servicio, así como las posibilidades de éxito o fracaso frente a la competencia. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas13

Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de estos. Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas14

Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una actividad y el “cost driver” de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas15

Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad y el “cost driver” de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas16

Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades No es fácil seleccionar el “cost driver” de actividad que refleje el comportamiento de los costos. Su implantación es costosa. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas17

Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades Cada vez más organizaciones de las industrias manufactureras y no manufactureras están adoptando estos sistemas contables debido a: ◦ Una presión de la competencia que ha dado como resultado la disminución en los márgenes de utilidad. ◦ La complejidad de los negocios ha aumentado, por tanto, el consumo de los recursos compartidos de una compañía también varía sustancialmente entre productos y clientes. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas18

Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades ◦ Las nuevas técnicas de producción han aumentado la proporción de costos indirectos; es decir, los costos indirectos son mucho más importantes en el medio manufacturero de categoría mundial. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas19

Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades ◦ El rápido ritmo del cambio tecnológico ha acortado los ciclos de vida de los productos. Por tanto, las compañías no disponen de tiempo para ajustar los precios o costos una vez que se descubren los errores en el cálculo de costos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas20

Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades ◦ Los costos asociados con malas decisiones, derivadas de determinaciones inexactas de costos, son sustanciales. Las compañías con costos exactos disfrutan de una enorme ventaja sobre aquellas con costos inexactos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas21

Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades ◦ La tecnología de computadora ha reducido los costos de desarrollo y operación de sistemas de costeo que dan seguimiento a muchas actividades. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas22

Esquema de los Costos de Manufactura bajo el Costeo Basado en Actividades Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas23

Esquema de los Costos de Manufactura Bajo el Costeo Tradicional Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas24

Ejemplo de CBA Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas25

Bibliografía Ramírez Padilla, David Noel Contabilidad Administrativa México. Mc Graw Hill 7a. Edición Universidad del Valle de MéxicoMiguel Gutiérrez Banegas26