PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS HUMANOS

INGRESO DE PERSONAL (ANEXO 1) Debe ser notificado por escrito de forma inmediata al correo rrhh@epran.com.ve , en el formato establecido. Enviar todos los requisitos exigidos (indicado en el anexo 1). Distribuye a Analista RRHH: Elabora documentos, Expediente y envía valija Recibe correo Coord. Nómina Mayra Obelmejias Carga en sistema Para pago y Tarjeta CT Con fotocopia de la cédula Apertura Cta. al Banco y S.S.O

RETIRO DE PERSONAL Notificar por escrito de forma inmediata al correo rrhh@epran.com.ve y enviar la renuncia en original firmada por el trabajador Trabajo o no Preaviso, Especifique: Firmar la renuncia, con fecha y hora Observaciones Cood. Nomina Calcula pagos en función de días trabajados Analista RRHH Elabora 14-03 y carta de trabajo Coord. RRHH Realiza Cálculos de Liquidación

CONTRATOS 1.- A prueba por tres meses (3) 2.- Determinado menos de (5) meses 3.- Indeterminado no mayor a seis meses Notifica a tiempo el rendimiento del trabajador (antes de la culminación de los contratos) Encargado de la revisión: Supervisor y Coordinador RRHH

AMONESTACIONES Por escrito como lo establece el Art.102 L.O.T. (Anexo Nº 2) Coord. RRHH Toma cartas en el asunto según caso Supervisor Notifica y Amonesta por escrito ¿Con copia a quien? Gerente de Operaciones Coordinador Territorial Coordinador Nacional Coordinaciòn RRHH Verifica la condición para culminar o renovar contrato

FALTAS Justificadas e injustificadas deben ser notificadas a Coordinación de Nomina y Recursos Humanos. Incide en Nómina y pago de cesta ticket Solicitar justificativos. Deben ser entregados (trabajador) y recibidos (supervisor) antes de las 48 horas de la ausencia. Menos de tres (3) días A partir del cuarto día de ser validado por el I.V.S.S.

UNIFORME Debe ser tramitado a través de: RRHH Dotaciones firmadas por trabajador Responsable: Analista de RRHH

SOLICITUD DE CONSTANCIAS DE TRABAJO En Caracas Días de solicitud: Lunes y Martes; Días de Entregas: Viernes Interior del país Solicitud antes de los envíos de valijas de quincena (Costo) Urgentes: Cobro a destino

APERTURAS DE CUENTAS En Caracas CONTINUA EL MISMO PROCESO. Interior del país Se enviara la carta para la apertura de cuenta con el segundo cheque, y el supervisor será responsable de enviar la información legible para la afiliación al sistema Banco Provincial

ANTICIPO DE PRESTACIONES Art. 108 hasta el 75% (deducible Liquidación) Para satisfacer obligaciones derivadas de: a) Vivienda b) Liberación de hipoteca c) Las pensiones escolares; y d) Gastos médicos. Anexar soportes (indispensable). Tiempo de espera 7 días. (Anexo Nº 4). RRHH Recibe Cheque y entrega a Analista RRHH Analista RRHH envía para que trabajador firme RRHH Recibe Solicitud y Autoriza Pasa a Dpto. ADMON para elaborar cheque

VACACIONES Coordinadora de RRHH: Planifica a nivel Nacional, información suministrada por Supervisores y Coord. Coordinadora de NOMINA: Realiza el cálculo y pago en quincenas. Debe informar la suspensión e indicar la nueva fecha.

CARNET Enviar en digital la foto identificada con: Nombre y apellido, Nº de cédula y ciudad al correo de: osanz@epran.com.ve; con copia a rrhh@epran.com.ve al ingreso del personal. Responsable: Omaira Sanz

ENVIO DE VALIJAS Serán enviadas 1 día antes de la quincena Con relación anexa, de igual forma deben hacer ustedes. Se les informara por correo o Pág. web En caso de no recibir la encomienda favor comunicarse con Omaira Sanz. De recibir algo que no sea de la zona, informar de inmediato.

PROGRAMA ALIMENTACION A través de tarjeta Electrónica Bonus Recargas personal Nuevo: Debe tener la tarjeta en su poder, por medidas de seguridad. Para cualquier eventualidad (extravió, robo, solicitud de clave, bloqueo): El beneficiario debe llamar a Bonus y notificar a Coordinadora de Nómina Correo: rrhh@epran.com.ve mobelmejias@epran.com.ve Nota importante: vacaciones, reposo, permiso o falta. Responsable: Coordinadora de Nómina