18 y 19 noviembre 2014 UPAEP Montevideo, Uruguay Impactos operativos generales de la nueva metodología de GT

OBJETIVOS Describir aquellos procesos operativos alcanzados por la nueva metodología de cálculo Detectar el impacto operativo en nuestro correo Conocer los requerimientos operativos del nuevo sistema de Gastos terminales

Alcance – ciclo Grupo 1.1 / 1.2 / 2: sin cambios Grupo 3, en 2016/2017 – Nuevo país, Sistema Objetivo Grupo 4 / 5: sin cambios Separación por formatos Cartas pequeñas (P) Cartas grandes (G) Notas: Art. RL 123 Límites de dimensiones de las tarjetas postales, aerogramas y otros ; Art. 13 peso máximo de envíos de correspondencia Art. RL 122 particularidades Art. RL : Si un envío excede del limite de por lo menos uno de los criterios, será considerado del formato inmediato superior Cartas abultadas (E)

Grupo 1.1 Grupo 1.2 y 2 Grupo 3, 4 y 5 Obligatoria P, G y E > 50 t Obligatoria P + G y E > > > > Optativa Alcance – ciclo

Relevamiento UPU Sobre 81 OD (22 industrializados, 11 de America y Caribe) que respondieron el cuestionario enviado por la UPU: El 43 % realizan despachos separados por formato; El 55 % espera recibir separado por formato de tan solo 20 países; Un tercio utiliza bandejas, principalmente reutilizables, para envíos P y G; 11 OD dicen no utilizar bandejas por cuestiones de costo 59 ODs utilizan sacas reutilizables, mayoritariamente grandes o pequeñas; Más del 70% utiliza los receptáculos del OD de origen para las devoluciones; 20 OD declararon utilizar los receptáculos de otros OD para sus expediciones; La mayoría de los OD separa los envíos en las oficinas de cambio, otros lo hacen en la planta nacional, o lo reciben del cliente (pto. de admisión) Sobre 67 OD el 60% considera positivo la separación por formato, por mejor calidad de información, capacidad de firmar acuerdos, eficiencia y ahorros

Procesos afectados Servicio de Importación: Recepción de despachos (sacas o bandejas); Apertura de contenedores; Presentación a Aduana (verificación, controles); Servicio de Exportación: Admisión de envíos (Cliente o Sucursales) Clasificación de envíos Confección de despachos Servicio de Transporte: Circuito nacional Circuito internacional Servicio administrativo / estadísticas: Medición de EPK Controles Archivos

Aspectos a contemplar 1.Recepción de despachos (sacas o bandejas) Incidencia aumento de contenedores (tiempos de manipuleo, registros, incidentes, almacenaje de vacíos) 2.Apertura de contenedores de importación Tratamiento de control aduanero para formatos E Adecuación de lay-out, seguridad (cámara video, equipo de rayos X) 3.Presentación a Aduana (verificación, controles) Sector tratamiento paquetería (formato E / G) Recepción mensajes EDI asociados a Aduana Priorización / liberación envíos formato P Servicio de Importación:

Aspectos a contemplar 4.Admisión de envíos de exportación Mapa de volúmenes de imposición (venta) por formatos Separación envíos nacionales, internacionales, formatos, destinos Adecuación lay-out Abastecimiento de insumos (sacas, bandejas) 5.Clasificación de envíos de exportación en la Oficina de Cambio Adecuación procesos de admisión acorde tipo de recepción Reordenamiento equipamiento de clasificación: casilleros (P/G), gancheras (G/E), clasificadora automática (P/G/E) Identificación de flujos sujeto a control de aduana (paquetería) y optimización de proceso formato P Tiempos de cierre de contenedores (mayores sacas, bandejas) Rediseño lay-out y abastecimiento de insumos Servicio de Exportación:

Aspectos a contemplar 6.Nacional Capacidad, tipos de vehículos, tiempos de manipuleo y registro informático 7.Internacional Capacidad de bodega por diferencia de volumen Revisión de acuerdos de servicio Servicio de Transporte: 8.Controles periódicos;, ajustes en función de cambios de los parámetros 9.Archivos de documentación operativa Contemplar aumentos de documentos CN33, 31, 38, 43, etc. Otras actividades:

Aspectos a contemplar 10.Medición de EPKs (conteo estadístico) Sistema IPS o muestreo manual Determinación tipo de muestreo (continuo o 48 días) Plazos de comunicaciones y coordinación con OD destino / origen Proceso de selección (transporte, periodo) registro de datos (CN53), calculo/estimación de EPK (CN54) Exclusión de sacas M, CCRI, correo masivo ?

Pasos a seguir Cuantificar las actividades, ajustes y recursos asociados a la nueva operatoria Determinar posición sobre la nueva metodología y efectuar las previsiones pertinentes Determinar los destinos obligatorios para su expedición por formato, en función de volúmenes

Conclusiones  Acorde flujo y volumen de correspondencia, las áreas operativas deben prepararse en función de las disposiciones UPU, en: Grupo 3, en 1 año Grupo 4 y 5, según se acuerde en el próximo Congreso  La separación por formato nos debería permitir y facilitar: el tratamiento de envíos formato P, con volúmenes en caída la adecuación de los procesos al tratamiento de la paquetería, con volúmenes en aumento

Gracias !