ACTIVIDADES EMPRESARIALES COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES SST-4.4.6-11 Elaborado / Revisado por: Oscar Madurga Moreno Aprobado por: CREA Edición 1 Distribuido a RED Control de cambios: Fecha: 11/03/2009 Fecha: 17/03/2009 Fecha: 24/03/2009 FINALIDAD Establecer y mantener un procedimiento que asegure que la existencia de contratas y subcontratas no constituya una fuente de peligro ni para los trabajadores de la organización ni para ellas mismas. DEPARTAMENTOS IMPLICADOS SERVICIO DE PREV. AJENO EMPRESA SUBCONTRATADA ADMINISTRACIÓN DIRECCION DOCUMENTACION DE REFERENCIA Necesidad de contratación Ok NO 1 Impreso Nº 10 “Ficha de consulta a los trabajadores” Informa / Consulta a los delegados de prevención 1 SI 2 Impreso Nº 22 “Ficha de información a empresas contratadas y visitas sobre riesgos y medidas preventivas de las instalaciones ” Procedimiento SST4.4.3-4 FIN Entrega Ficha de información contratas 2 3 Impreso Nº21 “Relación de contratas y subcontratas” PREVIAMENTE COORDINACION DE ACTIVIDADES Observaciones: Para actualizar la ER se deberá seguir el procedimiento SST 4.3.1-1 Para consultar a los Delegados de Prevención se deberá seguir el procedimiento SST4.4.3-4 Las empresas concurrentes deberán informarse recíprocamente sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las otras empresas concurrentes en el centro, en particular sobre aquellos que puedan verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia de actividades. La información deberá ser suficiente y habrá de proporcionarse antes del inicio de las actividades, cuando se produzca un cambio en las actividades concurrentes que sea relevante a efectos preventivos y cuando se haya producido una situación de emergencia. La información se facilitará por escrito cuando alguna de las empresas genere riesgos calificados como graves o muy graves. La información anteriormente descrita deberá ser tenida en cuenta por los empresarios concurrentes en el centro de trabajo en la evaluación de los riesgos y en la planificación de su actividad preventiva Antes del inicio de la actividad en su centro de trabajo, el empresario principal exigirá a las empresas contratistas y subcontratistas que le acrediten por escrito que han realizado, para las obras y servicios contratados, la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva. Asimismo, el empresario principal exigirá a tales empresas que le acrediten por escrito que han cumplido sus obligaciones en materia de información y formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios en el centro de trabajo. Elabora la Ficha de información a contratas 2 Entrega Información de los riesgos aportados por la contrata Solicita Información de los riesgos aportados por la contrata Procedimiento SST4.3.1-1 Procedimiento SST4.4.3-4 Entrega al SPA la Información de los riesgos aportados por la contrata Elabora instrucciones para las contratas Entrega instrucciones trabajadores contratas Entrega instrucciones a las subcontratas 2 3 Procedimiento SST4.3.1-1 SI Requiere actualizar la ER Establecen los medios de coordinación NO FIN Deber in vigilando SI Propia actividad SI Acredita documentalmente las obligaciones de la contrata NO Archivo y registro 3 FIN POSTERIORMENTE A LA COORD. DE ACTIVIDADES Cambio de condiciones Actualiza la Ficha de información a contratas Cambio de condiciones 2 Situación de emergencia Actualiza Información de los riesgos aportados por la contrata