Presentación General Proyecto Génesis Reunión Anual de Capacitadores Vitro Febrero 7 2007

Filosofía del Proyecto Es un proyecto de transformación de procesos No es un cambio de plataforma tecnológica Es un proyecto que implica cambios de paradigmas Implantar mejores prácticas y sistemas de trabajo Con enfoque a resultados Debe tener alcance Vitro Global Deben participar todas las Unidades de Negocio, independientemente del alcance inicial

Objetivo del Proyecto Implementar un modelo de operación a nivel Vitro Global que permita: soportar eficientemente (costo óptimo) todas nuestras operaciones actuales y futuras para la Manufactura, transformación y Distribución de Vidrio, asegurando que la organización incremente la orientación al entorno de mercado actual y futuro en un ambiente normativo de control interno con información estándar, ágil, confiable y oportuna que permita mayor análisis para la toma de decisiones en todos los niveles con una estructura esbelta y competitiva, y que permita seguir creciendo globalmente de forma integral soportar eficientemente (costo optimo) todas nuestras operaciones actuales y futuras para la Manufactura y Distribución de Vidrio Hacer énfasis en que también somos una empresa de Distribución de Vidrio y. Mencionar que se debe mejorar fuertemente la eficiencia para operar con costos óptimos. en un ambiente normativo de control interno El control interno se ha venido degradando y necesita ser reforzado, además de los requerimientos de Sarox. con información estándar, ágil, confiable y oportuna para la toma de decisiones en todos los niveles Es necesario tener SOLO UNA FUENTE DE INFORMACIÓN, que sea explotada por todos los niveles de la organización con una organización esbelta y competitiva, y La globalización nos está forzado a crear estructuras organizacionales esbeltas y muy competitivas que permita seguir creciendo globalmente de forma integral El crecimiento global es una estrategia de vitro. El ERP será el único instrumento para soportar el Modelo Institucional de Procesos de Vitro. El Modelo de Procesos Vitro se deberá institucionalizar a través del ERP.

¿Cómo Conseguimos los objetivos? Implantando el modelo de operación global de Vitro apoyándonos en una herramienta tecnológica de vanguardia (SAP) Estandarización y optimización de procesos Enfoque a beneficios y prioridades del Negocio Orientación a fuentes únicas de información desde su origen y en forma oportuna y confiable Aplicando mejores prácticas Uso de estándares probados con SAP Incorporando los esquemas de control interno y su documentación (SAROX) Se ha integrado un equipo de Vitro de primera línea que asegurará la aplicación correcta a nuestras necesidades Apoyo de una firma de consultoría con experiencia Se ha adquirido la herramienta líder a nivel mundial SAP Mediante un modelo global de operación para todo Vitro Vitro está buscando implementar globalmente su Modelo Institucional de Procesos y usará el ERP como una herramienta eficaz de realizarlo. Por estandarización y optimización de procesos El Modelo Institucional de Procesos deberá tener procesos estándar que optimicen nuestras operaciones. Aplicando mejores prácticas (software, internas, otras empresas de vidrio, etc.) El Modelo Institucional de Procesos deberá utilizar las mejores practicas que nos darán diferenciación y ventajas comparativas. Con la integración de nuestros sistemas sobre la plataforma SAP Se seleccionó SAP entre otras cosas por ser líder en el mercado y también por ser un fuerte soporte de nuestros competidores. Incorporando los esquemas de control interno y su documentación (SAROX) El Modelo Institucional de Procesos deberá tener inmerso el esquema de control interno y su soporte para Sarox. Enfoque de Beneficios (Business Case) Como ya se ha venido diciendo NO se trata de implementar un nuevo software, es de un El Modelo Institucional de Procesos que deberá reconfirmar los beneficios esperados a través del cumplimiento de un Business-Case esperado. Se ha definido una estructura de Governance del proyecto para el asegurar el enfoque y el éxito del proyecto Con el fin de mantener el foco en el Modelo Institucional de Procesos se creo un comité de alto nivel para atender las desviaciones y problemáticas que pudieran presentarse para asegurar el éxito del proyecto.

Alcance Alcance de Procesos Comercial Suministro Finanzas Alcance en los Negocios Vidrio Plano VAU Vidrio y Cristal Vitro America VITEMCO CristalGlass Envases (Finanzas, RH, Compras y Mantenimiento) Corporativo (Finanzas y RH) Alcance de Procesos Comercial Suministro Finanzas Recursos Humanos Alcance por Etapa Etapa Inicial Procesos Transaccionales Segunda Etapa Funcionalidad Avanzada

Alcance por Proceso para los Internacionales Finanzas, Recursos Humanos y Compras Vitro America Vitemco Cristalglass Plan de Integración de Aplicaciones Vitro America Vitemco Cristalglass Demand y Supply Vitemco

Modelo de Gobierno Comité Ejecutivo Director del Proyecto Equipo SAP Sponsor: Claudio del Valle Admón. del Cambio Auditoría Interna Director del Proyecto Héctor Pro V. Equipos Especiales Líder Demand (Fernando Mora Hugo Garza) Líder Supply (Oscar Vivero Luis Elizondo) Líder Mantenimiento (Oscar Vivero) Líder Finanzas (Raúl Contreras) Líder RH (Gerardo Ochoa) Líder BW (David González) Apoyo SAP Power User Power User Power User Power User Power User Power User Equipo SAP Team Member Team Member Team Member Team Member Team Member Team Member Key Users Key Users Key Users Key Users Key Users Key Users Integración de Aplicaciones (Santiago Torres) Integrador de Procesos (Benigno Montemayor) Arquitectura de TI (Adrián Treviño) Oficina de Proyecto (Rubén Salinas)

Líderes Comunidades Proceso Comunidades de Procesos Modelo de Gobierno Comité Ejecutivo Sponsor: Claudio del Valle Admón. del Cambio Auditoría Interna Director del Proyecto Héctor Pro V. Equipos Especiales Demand BPL Alfonso Gómez Supply BPL Hugo Lara Mantenimiento BPL Roberto Rubio F&A BPL C. del Valle RH BPL Álvaro Rdz. BW BPL C. del Valle C. Mattei R. Colome J. Guzmán M. Olín Carlos Gzz. M. Guzmán Líderes Comunidades Proceso Líder Demand (Fernando Mora Hugo Garza) Líder Supply (Oscar Vivero Luis Elizondo) Líder Mantenimiento (Oscar Vivero) Líder Finanzas (Raúl Contreras) Líder RH (Gerardo Ochoa) Líder BW (David González) Apoyo SAP Power User Power User Power User Power User Power User Power User Equipo SAP Team Member Team Member Team Member Team Member Team Member Team Member Comunidades de Procesos Key Users Key Users Key Users Key Users Key Users Key Users Integración de Aplicaciones (Santiago Torres) Integrador de Procesos (Benigno Montemayor) Arquitectura de TI (Adrián Treviño) Oficina de Proyecto (Rubén Salinas)

Estrategia de Go-Live Finanzas Mx (Incluye CSC) Finanzas Colombia 2006 2007 2008 Area Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jan Jul Aug Sept Oct Nov Dec Jan Feb Mar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Finanzas Mx (Incluye CSC) Finanzas Colombia Finanzas USA Reinicio Realización Preparación Soporte Go-Live Finanzas España Demand SD, CRM (CI) MX Grupo 1 MX Grupo 2 MX Grupo 3 Colombia Demand CRM (MKT), DP, SNP México Colombia Demand PPDS MX Grupo 1, Grupo2 MX Grupo 3, Colombia

Estrategia de Go-Live Supply (PM, IM, SFC, Compras R3) México Grupo 1 2006 2007 2008 Area Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jan Jul Aug Sept Oct Nov Dec Jan Feb Mar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Supply (PM, IM, SFC, Compras R3) México Grupo 1 México Grupo 2 México Grupo 3 Reinicio Realización Preparación Soporte Go-Live e-Abasto México (SRM, MDM) Supply Colombia RH y Nómina México RH Colombia RH USA RH España

Grupos a nivel de empresas