REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE INGENIERÍA VALERA EDO. TRUJILLO VIABILIDAD DEL MODELO CIBERNETICO GERENCIAL PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO DEL ESTADO TRUJILLO Autor: José J. Leal  Tutor: Prof. Héctor Barazarte Valera, Mayo 2009

Planteamiento del Problema Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

Objetivos de la Investigación Objetivo General Determinar la viabilidad del modelo cibernético gerencial para el Instituto Universitario Politécnico del Estado Trujillo. Objetivos Específicos 1.- Conocer los fundamentos que permiten el desarrollo de los Modelos de Sistemas Viables. 2.- Identificar la viabilidad del sistema gerencial que actualmente posee el IUTET como instituto de educación superior. 3.- Desarrollar un modelo gerencial, basado en el Modelo de Sistemas Viables, a ser aplicado en la nueva Universidad Politécnica del Estado Trujillo. Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

Universidad Politécnica Antecedentes Méndez (2008). “Nuevo modelo de organización de la educación superior para América Latina y el Caribe” Ortiz y otros (2006). “Organización “universidad” como objeto de estudio transdisciplinario: complejidad bajo las perspectivas sistémica y cibernética” Panagiotakopoulos (2005).“Cibernética Organizacional para las Autoridades Encargadas del Manejo de Desechos: Estudio de Caso” Satizabal (2005). “Diagnóstico a procesos de una institución Educativa” Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

Universidad Politécnica Bases Teóricas Cibernética y Sistemas Norbert Wiener “kubernetes” que significa hombre al timón o timonel, quien guía el barco. “El propósito de la cibernética es el desarrollar un lenguaje y técnicas que nos permitirán atacar los problemas de control y comunicación en general” Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

Cibernética y Sistemas La clave para el entendimiento de los sistemas cibernéticos es tener muy presente que son siempre muy superiores a la simple suma de sus partes constitutivas. Feed Back: Todos los elementos de una totalidad Sistémica deben comunicarse entre sí para poder desarrollar interrelaciones coherentes. Sin comunicación no hay orden y sin orden no hay totalidad.

El Modelo de Sistema Viable (MSV) Un modelo cibernético se ocupa del estudio de los sistemas complejos, que por definición tienen una gran cantidad de partes e interconexiones . La ventaja de usar el Modelo de Sistema Viable es que se trata de un modelo recursivo, donde un sistema viable contiene otros sistemas viables, y a la vez, es parte de un sistema viable mayor. Muchos fenómenos sólo tienen explicación como homeostatos; es decir, las relaciones circulares de una gran complejidad. Dr. Stafford Beer Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

El Modelo de Sistema Viable (MSV) El modelo adecuado que permite describir la estructura de empresas instituciones y otras organizaciones humanas, incluyendo al Estado, es el sistema nervioso humano. El sistema nervioso autónomo representa un sistema de control de efectores viscerales, involuntario, que junto con el sistema endocrino y el hipotálamo mantiene la homeostasis. El Modelo de Sistema Viable es una metodología para diagnosticar o diseñar la organización, entender cómo trabaja en su operación total y su relación con el entorno.

El Modelo de Sistema Viable (MSV) “El propósito del sistema es lo que hace” (Beer) 5 POLITICAS Entorno Operación Administración FUTURO 4 INTELIGENCIA ENTORNO GLOBAL 3 CONTROL SM1 3* 2 SM2 1 SM3 1 1 1.- Subsistemas operacionales 2.- Coordinación entre subsistemas 3.- Monitoreo y control de información 3*.- Auditoria de correcto funcionamiento 4.- Mecanismo de auto percepción respecto al futuro 5.- Sistema director y creador de políticas

El Modelo de Sistema Viable (MSV)

Funciones Esenciales del MSV Función de Implementación: determina lo que hace el sistema y contiene a los elementos que le dan la identidad al mismo. 1 Función de Coordinación: es la encargada de minimizar descoordinaciones y lograr acuerdos en materias de interés común.. 2 Función de Control: monitoreo y control de las operaciones que se realizan en el sistema de implementación. 3 Función de Inteligencia: búsqueda de oportunidades y amenazas, como también la adaptación de la organización como un todo a nuevas variantes. 4 Función de Política: diseña al más alto nivel las condiciones necesarias para la efectividad organizacional. 5

Marco Metodológico 1.- Recopilación y Clasificación de la Información Proyecto Factible Documental De Campo 1.- Recopilación y Clasificación de la Información 2.- Identificación de los Niveles Estructurales y Actividades Primarias del IUTET 3.- Desarrollo de un Diagnóstico Preliminar 4.- Desarrollo de una Propuesta Gerencial Basada en el Modelo de Sistemas Viables

Resultados Posee estructura organizativa de tipo vertical Estructura y Actividades Primarias del IUTET Posee estructura organizativa de tipo vertical Un Concejo Directivo Cinco Divisiones: 3 Extensiones Servicios Estudiantiles Investigación y Post grado Diagnóstico Preliminar del IUTET El sistema gerencial existente en el IUTET es muy precario en el contexto de lo que se reconoce como organizaciones estables y eficientes.

Propuesta Gerencial Basada en MSV Función de Implementación: Creación de cuatro (04) unidades operativas, las que podrían ser denominadas Células, correspondiéndose su entorno al espacio social, comunitario, medioambiental, político-territorial y productivo . 1 Célula Valera Célula Trujillo Célula Boconó Célula Zona Baja “El Dividive”

Propuesta Gerencial Basada en MSV Auditorias Aleatorias 2 3 * 3. Concejo de Control - Académico, - Administrativo - Inv. y Post grado -Ext.Univ Sinteghridad Social CV CT CB CD ED EB ET EV Estado TRUJILLO 2. Coordinación de Mancomunidad - Comité Directivo - Comité de División - Comité de Departamentos - C. Apoyo Sociocomunitario

Propuesta Gerencial Basada en MSV Auditorias 3 * CV CT CB CD ED EB ET EV Estado TRUJILLO 2. Coordinación de Mancomunidad 4. Concejo Universitario Integrado 5. Concejo Social Universitario 3. Concejo de Control 2 Entorno Futuro Político Económico Tecnológico Social..otros VENEZUELA METASISTEMA (M) OPERACIONES (O) ENTORNO (E) Propuesta Gerencial Basada en MSV Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

Universidad Politécnica Conclusiones Existe la necesidad de reconvertir el IUTET, ante su inviabilidad, deficiente sistema gerencial y extremada incapacidad de adaptación social, en una nueva organización que funcione bajo el esquema de los Modelos de Sistema Viables. El Modelo estudiado representa una verdadera alternativa de viabilidad gerencial para la nueva Universidad Politécnica del Estado Trujillo. El nuevo modelo gerencial, basado en el Modelo de Sistemas Viables, al ser aplicado en la nueva Universidad Politécnica del Estado Trujillo, facilitaría el establecimiento, viabilidad y sustentabilidad de la misma. Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

Universidad Politécnica Recomendaciones Elevar la propuesta de modelo desarrollada ante las autoridades del M.P.P.E.S. y a las comisiones que se encuentran trabajando en la estructura de la nueva universidad (P.N.F.). Creación de una cátedra dedicada al estudio y aplicación de los Sistemas Cibernéticos y de Modelos de Sistema Viables en la Universidad Valle del Momboy. Universidad Politécnica Del Estado Trujillo

Gracias por su atención “Debemos remodelar nuestro sistema para que su resultado sea la libertad.” Stafford Beer. Diseñando la Libertad. 1977 Universidad Politécnica Del Estado Trujillo