COMPUTER DATA SYSTEMS MICROSOFT EXCEL 2010

Objetivo Conocer los elementos y conceptos esenciales del programa Microsoft Excel

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ENTORNO

Pantalla de Excel 2010

Ficha. Cinta de Opciones

Grupo de Botones

Cuadro de Nombres Barra de Fórmulas

Hoja de Cálculo

Etiquetas de Hoja

Fila Encabezado de Fila

Columna Encabezado de Columna

Celda Rango

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punteros

Selección Ubicación

Mover Datos Copia o Autorrelleno

Selección de Fila y Columna

Bidireccional de Alto de Fila

Bidireccional de Ancho de Columna

Mover Hoja

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datos

Definición Información que se inserta en una Celda en Excel

Tipos Numérico Texto

Numérico Es utilizado para realizar cálculos en una hoja de cálculo en Excel.

Texto Es utilizado para etiquetar y recolectar información en una Hoja de Cálculo.

Tabla Conjunto de Datos que se encuentran dentro de una Hoja de Cálculo, los cuales forman parte de un mismo tipo de información.

Registro Conjunto de Datos que se encuentran en una misma fila de datos.

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Formato

Definición Cambiar la apariencia original de un texto o imagen.

Elementos para Formatos Color de Fuente Relleno Bordes WordArt

Formatos Numéricos Se obtienen mediante el grupo de Botones Número, que se encuentra en la Ficha Inicio.

Formato Número

Formato Moneda

Formato Contabilidad

Formato Fecha Corta Larga

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OPERADORES

Definición Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.

Tipos de Operadores Operadores en Excel Aritméticos Lógicos o de Comparación Texto Referencia

Aritméticos Operador Símbolo Jerarquía Suma + 5° Resta - Multiplicación * 4° División / 3° Potencia ^ 2° Porcentaje % 1°

Comparación Operador Símbolo Uso Igual a = Texto, Número Mayor que > Número Menor que < Mayor o Igual > = Menor o Igual <= Distinto de <>

Texto Operador Símbolo Uso Comillas « » Coloca Texto en medio de una Fórmulas And Person o Y Comercial & Une una cadena de Texto con otro resultado

Referencia Operador Símbolo Uso Dos Puntos : Permite Referirse a Rangos Coma o Punto y Coma , o ; Separador de Argumentos y Referencias.

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REFEERENCIAS

Definición Es utilizar el nombre de una celda para indicar donde se encuentra el valor o el dato que se desea operar en Excel.

Tipos. REFERENCIA RELATIVA ABSOLUTA CIRCULAR

RELATIVA

A2 Es colocar el nombre de la celda que se desea operar. Este tipo de referencia permite el Autorrelleno.

ABSOLUTA

$A$2 Es colocar el nombre de la celda con símbolos de dólar. Este tipo de referencia NO permite el Autorrelleno. Se utiliza para denotar un dato constante.

CIRCULAR

Es un error en Excel, que se da cuando se coloca el nombre de la celda en donde se está introduciendo la fórmula.

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FÓRMULAS

Definición Son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.

PARTES

Inicio Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).

Contenido Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía).

Expresión de una Fórmula Fórmula del Área de un Círculo

Descripción Contenido de la Fórmula Descripción del Contenido 1 Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... 2 Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 3 Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2. 4 Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números.

Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular; por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

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FUNCIONES

Definición Fórmula ya escrita que toma un valor o muchos valores, la cual realiza una operación y devuelve un resultado. En pocas palabras es una operación que se encuentra definida en Excel y la cual posee un nombre para poder identificar el cálculo que se puede hacer.

PARTES

Sintaxis Parte Especificación Nombre Establece la operación que se desea realizar, es único. Paréntesis de Apertura Da el inicio a una Función. Argumentos Datos o información que se le proporciona para que se pueda operar y que la función devuelva un resultado Paréntesis de Cierre Da la finalización a una función.

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