SERVICIOS TRANSACCIONALES COLABORATIVOS ICONSTRUYE S.A. Una Empresa de la Cámara Chilena de la Construcción SERVICIOS TRANSACCIONALES COLABORATIVOS ICONSTRUYE S.A. Una Empresa de la Cámara Chilena de la Construcción Germán Bartel J. Gerente Comercial Germán Bartel J. Gerente Comercial

AGENDA 1.Introducción y motivación 2.Cambios notorios en la industria 3.Inversión en tecnología 4.Procesos de colaboración y comunicación 5.Algunos resultados 6.Testimonial

INTRODUCCION Visión año 2000 –Empresas muy orientadas al proceso productivo  saber construir –Costumbre de altos márgenes de rentabilidad  entre el 6% y 10% –Los golpes de la crisis económica se hacían notar  pérdida en proyectos y bajas rentabilidades –Empresas poco orientadas a la gestión –La tecnología era un gasto y no una inversión Sin acceso a PC Sin acceso a Internet Sin sistemas o herramientas de gestión

INTRODUCCION Visión año 2005 –Los años de crisis ya pasaron y las lecciones se notan  bajos márgenes de 2% - 4%, diversificación y aumento de la competencia –Saber construir NO BASTA  hay que ser eficiente y saber controlar los costos –Alta disposición a mejorar la GESTION  inversión en tecnología es relevante –Se notan fuertemente los líderes del mercado  “los sobrevivientes salieron fortalecidos”

CAMBIOS NOTORIOS Hoy día la tecnología ya no es un gasto… es una inversión –Acceso a PC para todos: bodeguero, administrativo, ingenieros, gerente de proyecto  mínimo 3 PCs por obra –Acceso a redes e Internet banda ancha  indispensable –Inversión en software: financiero contable (ERP), logística de abastecimiento (SCM), gestión y control de presupuesto, diseño y arquitectura (CAD), etc.

CAMBIOS NOTORIOS Cambio en el perfil de los trabajadores –Manejo de PC y sus sistemas utilitarios (Internet, , Excel, Word, etc.) –Manejo de distintos tipos de software –Conocimientos específicos: control de inventarios, gestión de abastecimiento, control de proyectos, administración de subcontratos, etc.

INVERSION EN TECNOLOGIA APLICADA A LA GESTION Sistema financiero contable Sistema de estudio y presupuestación de proyectos Sistema de logística y gestión de abastecimiento Sistema de administración y control de subcontratos Sistema de colaboración y control de proyectos Sistema de gestión de calidad ICONSTRUYE PLATAFORMA DE GESTION Y COLABORACION

Requisición Authorización Comprador Confirmación de O/C Recibir e Ingresar Mercaderías Cuentas por Pagar Generar Pago/Cheque FacturaConciliación Orden de Compra Banco Proveedor Despacho ….Muchos usuarios internos, externos, muchos documentos: Driver de Costo >>>> Departamento de Adquisiciones PROCESO DE COMPRA RELACION COMPRADOR - PROVEEDOR

ICONSTRUYE MODELO COLABORATIVO

RESULTADOS ESTUDIO PUC – ICONSTRUYE 2005 Análisis de encuesta de percepción: PRODUCTIVIDAD EL 60% DE LAS EMPRESAS HA DISMINUIDO SUS CICLOS DE COMPRA EN MÁS DE UN 30% Pasar de 5 a 3 días

TESTIMONIO “Iconstruye nos ha alineado y ayudado a cumplir con la Certificación ISO 2000:9001, puesto que nos ha entregado la trazabilidad de los documentos que necesitábamos. Con el sistema podemos saber cuál es el estado de cada requerimiento y visualizar sus documentos asociados.” Juan Pablo Ramírez Gerente General Constructora Varela “Con Iconstruye hoy existe un control centralizado, con el que obtienes una trazabilidad eficiente de los procesos. Desde oficina central siempre sabemos lo que se está solicitando y comprando en cada una de las obras, los traspasos entre bodegas, y lo recibido versus lo comprado y facturado. Esto nos permitió tener un ahorro del 8% durante el primer año de uso de Iconstruye.” Marisol Corfio Gerente de Abastecimiento Constructora Cypco

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