Universidad Católica Agropecuaria del Trópico Seco “Pbro. Francisco Luis Espinoza Pineda” FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS MODULO V. FINANZAS Estructuras de costos Facilitadores: M.sc. Allan Silva Estelí, marzo 2011

El costo La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en cualquier negocio. Con ello podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.

Definición de costo Es la suma de gastos que se realizan en un cierto tiempo, para producir determinados bienes y servicios. Es decir, costos son los desembolsos que tiene que realizar una empresa u organización para que sus actividades se desarrollen normalmente. Los costos se expresan en términos de dinero (C$). Diplomado en Agronegocios Competitivos

Clasificación y comportamiento del costo POR FUNCIÓN Producción: Costos aplicados a la elaboración de productos. Mercadeo: Causados por la venta de un servicio o producto. Administrativo: Causados en actividades de formulación de políticas. Financiera: Relacionados con actividades financieras. POR ELEMENTOS Materiales directos: Materiales parte integral del producto terminado. Mano de obra directa: Mano de obra aplicada directamente al producto terminado. Costos indirectos: Costos de materiales de mano de obra indirecta y de gastos de fabricación que no pueden cargarse directamente a unidades, trabajo o productos específicos.

Clasificación y comportamiento del costo POR DEPARTAMENTO   Producción: Una unidad en donde las operaciones se ejecutan sobre la parte o el producto, sin que sus costos requieran prorrateo posterior. Servicio: Una unidad que no está comprometida directamente en la producción y cuyos costos se prorratean en última instancia a una unidad de producción. POR PRODUCTO   Directos: Costos cargados al productos y que no requieren más prorrateo. Indirectos: Costos que son prorrateados.

Clasificación y comportamiento del costo CON RELACIÓN AL VOLUMEN   Fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción. Variables: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, el costo unitario se mantiene igual, independientemente del volumen de producción.

Cuestión de términos Las materias primas: Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en él. - Las materias primas siempre son un costo variable.- Los insumos: Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados en el producto. Ejemplo: pegantes, disolventes.

Cuestión de términos El salario es la retribución de los trabajadores. El salario es la retribución o recompensa que reciben los obreros, trabajadores o criados por sus servicios, mientras que el sueldo se emplea para designar la remuneración asignada a un individuo de forma periódica por razón de su cargo o trabajo. El sueldo es la paga periódica de un empleado.

Clasificación de costos CLASIFICACIÓN DE COSTOS FIJOS   Gastos de energía eléctrica. Gastos de agua. Gastos de teléfonos. Seguros. Impuestos fijos. Papelería. Mantenimiento de vehículo y maquinaria. Mantenimiento de edificios Alquiler de local. Mantenimiento y reparaciones en general. Sueldos (fijo) Prestaciones sociales de los trabajadores. etc FIJOS

Clasificación de costos CLASIFICACIÓN DE COSTOS VARIABLES Materia prima e insumo Pagos por destajos, salarios (según producción) Comisiones por ventas   FIJOS VARIABLE

Calculo de costos COSTO FIJO UNITARIO ir

COSTO VARIABLE UNITARIO Calculo de costos COSTO VARIABLE UNITARIO Costo variable de un producto “A” empresa XYZ Materias primas y materiales: $ 850 Mano de obra $750 Gastos de fabricación $ 200 _______ COSTOS VARIABLES $ 1,800   El Costos Variables Unitarios serían: CVU = Costos Variables Totales/Unidades Producidas CVU= 1,800/100 = C$ 18

Calculo de costos COSTO TOTAL UNITARIO Refiriéndonos al Costo Total del producto nos resultará lo siguiente:   Costo Total Unitario = Costo Fijo Unitario + Costo Variable Unitario Costo Total Unitario= 22 + 18 = C$ 40

Calculo de costos Ejemplo: Supóngase los siguientes costos para un producto X materiales $ 500 M.O. 650 C.I.F. 350 Gastos 500 TOTAL $2.000 % U = 30 % (lo define la empresa)   PV= CT + (CT*30%) PV= 2.000 + (2.000*30%) PV= 2.000 + 500 PV= $ 2.500 PRECIO DE VENTA

Calculo de costos Ejemplo de una utilidad anual, si una organización percibió ingresos por un monto de C$ 101, 705.00 y sus costos de inversión ascendieron a C$ 68,671.00 significa que generó una utilidad C$ 33,304.00 Utilidad = Ingreso – Costos U= C$ 101,705.00 – 68,671 U= C$ 33,304.00 UTILIDAD

Calculo de costos Ejemplo. Con relación a los datos del ejemplo anterior, tendríamos que la rentabilidad seria igual a: Rentabilidad = Utilidad/costo de inversión x 100   R = 33,034,00/68,671 x 100 R = 48.10% RENTABILIDAD

Calculo de costos “Mide la relación entre los ingresos y los costos totales durante el periodo de vida útil del proyecto”. Siempre con el mismo ejemplo, tendríamos que el beneficio/costo del caso seria.   Beneficio Costo = Ingreso Total/Costo Total B/C= 101,705,00/68,671 B/C= 1.48 BENEFICIO-COSTO Si es > a 1: es rentable Si es = a 1: ni pierde, ni gana Si es < a 1: produce pérdidas

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN Calculo de costos Ejemplo: Si para el producto X sus Costos Variables ascienden a $1.150 y su Precio de Venta es de $2.600/Unidad ¿Cuál es su Margen de Contribución? MC = PV – CV MC = $2,500-1,150 MC = $1,450/Unidad MARGEN DE CONTRIBUCIÓN PV= Precio venta CV= Costo Variable “Contribución”; porque contribuye al Costo Fijo

Calculo de costos Ejemplo: Si el producto X tiene los siguientes datos: PV = $ 2,600, MC= $1,450 ¿Cuál es el Índice de Contribución? M.C. I.C = ________ P.V.   $1,450 I.C. = ________ $2,600 I.C. = 0.56, es decir que se obtiene C$ 0.56 (56%) por cada C$ 1.00 vendido, esta relación es mejor entre mas se aproxime a 1. ÍNDICE DE CONTRIBUCIÓN M.C = Margen contribución PV= Precio de venta

Calculo de costos Ejemplo. Si el producto X tiene unos costos Fijos totales de $20,000,000 ¿Cuál es el PE u? ¿Cuál es el PE $? PE u = COSTOS FIJOS/Margen de contribución PE u = $20,000,000/ $ 1,450 = 13,794 Unidades PE $ = COSTOS FIJOS/Índice de contribución PE $ = $20,000,000/0.56 = $35,861,574 PUNTO DE EQUILIBRIO PE u = Punto de equilibrio en unidades físicas PE u = Punto de equilibrio en unidades monetarias El punto de equilibrio representa la cantidad de bienes que debo producir y vender para que la empresa obtenga Ingresos = Costos Es decir no gane, ni tampoco pierda

Grafico del punto de equilibrio INGRESOS Equilibrio Utilidad COSTO VARIABLE COSTOS FIJOS Pérdida Diplomado en Agronegocios Competitivos

Calculo de costos RENTABILIDAD ESPERADA Ejemplo. Para el producto X si la empresa desea alcanzar una utilidad del 50 % sobre sus costos fijos totales, cuántas unidades debe vender? CFT(1+%U) Q = _____________ PV-(CV(1+%U))   20,000,000(1+0,50) Q = _________________ 2,600 – 1,150(1+ 0,50) 30,000.000 Q = ___ ________ = 34,287 Unidades 875 RENTABILIDAD ESPERADA CFT = Costo Fijo Total %U= Utilidad deseada (%) Permite conocer el número de unidades a vender de un producto, para alcanzar un porcentaje de utilidad esperado sobre los costos totales

Calculo de costos RENTABILIDAD ESPERADA COMPROBACIÓN VENTAS TOTALES = Unidades a vender * P.V.   VENTAS TOTALES = 34.287 * $2.600 = $ 89,146,200 COSTO VARIABLE TOTAL = Unidades vendidas * C.V. CVT = $ 39,430.050 CFT = $20,000.000 CT = CVT + CFT = $ 59,430.050 U = VT – CT = $ 29,716,150 % U = U / CT * 100 = $29,716,150 / 59,430,050 = 50 % RENTABILIDAD ESPERADA

Clase práctica