Kodak de México Document Solutions

Eastman Kodak Company Hace setenta y siete años, Eastman Kodak Company incursionó en el negocio de imágenes de documentos cuando George Eastman, fundador de la compañía, ayudó a un banquero de Nueva York a manejar el creciente volumen de cheques que se generaba en su negocio. En 1928, Eastman desarrolló una cámara comercial y una película especial, llamada microfilm, para ayudar al banquero a capturar las imágenes de los cheques que estaban en papel. Así fué como nació la división de Document Imaging de Kodak.  Hace quince años, Kodak fue una de las primeras compañías al presentar un scanner digital de documentos, el KODAK IMAGELINK Scanner 900. Diseñado como un scanner de producción de alto volumen para ser utilizado por grandes compañías con operaciones centralizadas de digitalización.

¿Que es Document Imaging? Actualmente, Kodak se encuentra en el primer lugar en el mercado de scanners de producción de mediano y alto volumen a nivel mundial. Esto de acuerdo con los analistas del mercado, quienes además concuerdan en que Kodak creció en su participación de mercado durante el año pasado.

Misión – Document Solutions Es nuestra misión ofrecer a nuestros clientes soluciones para la administración y digitalización documentos que satisfagan las necesidades del proceso captura digital y conservación de la información de nuestros clientes, apoyados en nuestros productos para la digitalización de documentos (scanners) y productos de tecnología híbrida (análogo y digital), partiendo del análisis de las necesidades, la consultaría para la implantación de la solución, hasta el servicio y soporte en la cadena de valor de nuestro cliente.

Visión- Document Solutions Actualmente, estamos cubriendo las necesidades por la captura a color a gran velocidad, además de desarrollar tecnologías que conviertan los archivos digitales a película…y de película a digital. Nuestra visión es ofrecer el servicio para la implantación de soluciones que engloben la administración y digitalización de documentos y/o el servicio de “Outsourcing” del mismo.

Problemas con el manejo y administración de documentos Pierdo mucho tiempo buscando los documentos que necesito Mis documentos se pierden con frecuencia Mis documentos ya no estan donde los dejé... Tengo problemas para almacenar y administrar mis documentos Necesito distribuir documentos a muchas personas en diferentes lugares Mis Documentos ya NO caben; Que Hago?!

¿Porqué digitalizar mis documentos?   Las instituciones de gobierno, financieras, salud y de servicio, cuentan cada día con más y más documentos en papel que no son posibles procesar con eficiencia, por ejemplo: faxes, catálogos, correos electrónicos, facturas, informes, manuales, ordenes de compra, pedidos, pedimentos, estados de cuenta, etc., que son generados díariamente. El manejo, distribución, búsqueda y almacenamiento, de este gran numero de documentos, se ha convertido en uno de los mayores desafíos que se presentan diariamente en una institución

Soluciones de Digitalización   Nosotros podemos ofrecerle soluciones que puedan ser manejadas por usted mismo o en “Outsourcing” que le permitirán convertir todos sus documentos, reportes, formas, dibujos técnicos, fotografías, estados de cuenta o cualquier otro tipo de información para ser consultados en línea con almacenamiento digital o disponibles para ser consultados en microfilm.  

Document Solutions – Servicios que ofrecemos Servicio de microfilmación inteligente Captura de documento físicos en microfilm. Con disponibilidad de indexación inteligente, las imágenes de los documentos pueden ser accedidas en segundos, ya sea de manera micrográfica o digital. Servicio de salida de equipo de computo a medio magnético   Podemos transferir la información almacenada en sus servidores de hospedaje de imágenes a otros medios magnéticos, tales como unidades de cintas de respaldo o CD’s. Almacenando grandes cantidades de información sin limite de espacio. No solamente podrá acceder la información rápidamente, sino reducir el espacio de almacenamiento que usted ocupa en su computadora o en los servidores de hospedaje para almacenar sus imágenes.

Document Solutions – Servicios que ofrecemos Servicio de conversión formato Digital a Microfilm Convierta documentos digitales a un formato análogo como microfilm para lograr bajos costos, almacenamiento por largo tiempo y fácil acceso. Tenemos la forma de convertir documentos con formato TIFF, PDF, ;Microsoft Office u otros. Contamos con la habilidad inmediata de creación de imágenes en película a partir de archivos digitales permitiéndole filtrar información inactiva que solo le ocasiona gastos al conservarlos en línea o almacenados en sus servidores en dónde se hospedan las imágenes con la absoluta confianza de que los encontrará disponibles para accederlos en un futuro.   También podemos convertir documentos digitales como: formas, listados, estados de cuenta o cualquier reporte a microfilm. Este servicio le permitirá almacenar grandes volúmenes en un espacio reducido, preservar la información por largo tiempo y accederla en segundos.  

Document Solutions – Servicios que ofrecemos Servicio de conversión de formato de Microfilm a Digital Podemos convertir sus rollos de microfilm de 16mm y de 35mm a formato TIFF para su almacenamiento en disco compacto CD, en discos duros para hospedaje datos, los cuales pueden ser consultados a través de sus sistema de imágenes para documentos e Internet, etc.  Servicios de captura y procesamiento de con tecnología OCR/ICR/OMR   Podemos realizar el proceso de captura de formularios con digitalización, y el procesamiento de imágenes digitalizadas para “Leer” los datos con tecnologías de reconocimiento de marcas o anclas en formularios (OMR), con reconocimiento de caracteres impresos (OCR), así como también de caracteres manuscritos (ICR) o con código de barras (BC). El resultado de esta procesamiento pueden ser archivos de datos ASCII listos para ser exportados a una manejador de base de datos (Oracle, SQL Server, etc.) e inclusive entregar la información procesado en el DBMS lista para integrarse a cualquier sistema ERP o legacy.

Document Solutions – Servicios que ofrecemos Servicio de consultaría para la arquitectura y diseño de soluciones de administración de documentos. Contamos con el servicio de consultaría para que en conjunto con su personal de T.I. definamos la arquitectura y el diseño para la implantación de la soluciónes de administración de documentos en sus empresa. Contamos con una serie de integradores y asociados de negocio de Hardware y Software que en conjunto podemos apoyarlo y recomendarle la mejor solución de administración de documentos para su empresa, partiendo desde cero, redefiniendo o mejorando sus procesos de digitalización o preservación de documentos.  

Document Solutions – Servicios que ofrecemos Servicios de captura con procesamiento centralizado y/o distribuido Podemos ofreces soluciones integradas de Software y Hardware que permitan digitalizar documentos y mantener bancos de imágenes de mancera centralizada y/o distribuida. Las soluciones podran ser migrables conforme a los avances tecnológicos. Servicio de Renta de equipos para digitalización de Imágenes Contamos con el servicio de renta de nuestros equipos listos para integrarse en su solución de aministración de documentos.

Una Sistema de Administración de Documentos INTERNET INTRANET Depuración/ Preparación Captura/ Indexación DOCUMENTOS DIGITALIZACION Almacenamiento Preservación CONSULTA Administración Distribución

Sistema de Administración de Documentos Beneficios Productividad laboral Consulta de la información con rapidez Seguridad y control de acceso a los documentos Acceso a la información por múltiples usuarios al mismo tiempo. Evitar que la información se pierda o sea mal archivada Cumplimiento con la ley federal de transparencia Modernización al acceso de la información publica Reducción de costos de acceso/consulta a la información: Reducción de costos de distribución. El transporte para enviar copia de los documentos. Productividad laboral. Evitar perdida de documentos originales: Los documentos ya no son regresados a su lugar de archivo.

Sistema de Administración de Documentos Beneficios Reducción de Costos de almacenamiento (espacio físico). Reducción de costos de acceso/consulta a la información. Reducción de gastos por copiado de documentos Disminución de Costos de Distribución. Conservación y protección de los documentos originales. Evitar perdida de documentos originales Reducción de costos de acceso/consulta a la información: Reducción de costos de distribución. El transporte para enviar copia de los documentos. Productividad laboral. Evitar perdida de documentos originales: Los documentos ya no son regresados a su lugar de archivo.

Familia de Scanners KODAK - 2005 Captura de Producción i620 i640 Captura Distribuida 3520 i280 i30 i40 i250 i260 i80 i150 i160 i50 i60

Tecnología de Scanners PerfectPage con iThresholding Dual Stream Color al instante Blanco y Negro, Color y Escala de Grises a la misma velocidad Sistema de Transporte SurePath Cama plana desmontable

SurePath Paper Handling Tecnología: Nuestro “Core Competencies” SurePath Paper Handling Image Processing Captura de imágenes Procesamiento de imágenes Alimentación Transporte Salida ATP, Deskew, Auto Crop, Reducción de bordes en Hardware y hospedaje Lámparas, Lentes, Kodak CCDs, Dual-Stream Alimentará todos tus Documentos Color, tonos de gris, bitonal, TWAIN, ISIS, diagnósticos, manejadores Transportará todos tus Documentos This chart put these technologies and core product strengths into the image capture process… Surepath - represents the Kodak strength in paper handling And Perfect Page combines the various technologies that provide both excellent image capture and post-capture image processing Document Solutions KODAK Servicio & Soporte

Con nuestros servicios y productos usted obtendrá: Tendrá el mejor numero de formas procesada a través de la automatización de extracción de datos mediante. Eliminación electrónica del color (“Drop out”) y la determinación de los colores a ser eliminados de la forma utilizando los algoritmos del scanner. Contará con la tecnología “iThresholding”, que produce imágenes nítidas y limpias a la máxima velocidad y evita la necesidad de realizar clasificaciones previas y re-digitalizaciones. Las mejoras en la detección de ángulos de sesgo y en el área de ampliación de la imagen proporcionan una corrección de inclinación más precisa, incluso en documentos de tamaño A3. Incrementará la flexibilidad para la digitalización de imágenes de formas preimpresas Maximizará la exactitud del KFI a través del uso de tonalidades de gris

Con nuestros servicios y productos usted obtendrá: Reducirá el costo de los consumibles. Reducirá en horas el costo de la labor o mano de obra para la digitalización. Reducirá u omitirá cambios de formas durante el proceso de digitalización. Reducirá el tiempo requerido para el pos procesamiento requerido por la aplicación de digitalización que hospedará el proceso. Reducirá el costo de operación y el ambiente de operación será de manera amigable. Contara con los estándares más altos de calidad Tendrá la más completa calidad de imágenes Eliminará de forma electrónica el color (“Drop out”) y la determinación de los colores a ser eliminados de la forma utilizando los algoritmos del scanner Tendrá una operación confortable

Reconocimientos The Chicago Athenaeum: Museum of Architecture and Design

Almacenamiento y Preservación de la información

Software Vendors

Servicio y Soporte KODAK Presencia a nivel mundial Amplia experiencia en la industria Personal altamente calificado Inventario de partes de repuesto Servicios a otras marcas Un solo punto de contacto