Bioseguridad y Gestión Ambiental AUDITORIAS AMBIENTALES Dr. Rubén Lijteroff Bioseguridad y Gestión Ambiental rlijte@yahoo.com.ar

Gestión Ambiental en la empresa (Lijteroff 2003) rlijte@yahoo.com.ar

DEFINICION La auditoría es una herramienta de gestión que comprende la evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva del funcionamiento de la organización. rlijte@yahoo.com.ar

Tipos de auditorías según el ámbito donde se realizan. Auditorías financieras. Auditorías de seguridad e higiene. Auditorías de recursos. Auditorías ambientales. Tipos de auditorías según el origen del equipo auditor. Auditorías internas. Auditorías externas. rlijte@yahoo.com.ar

Objeto de las auditorías ambientales Análisis global de la empresa y su funcionamiento. Análisis de un aspecto específico de la producción, cambio de materias primas o nuevos productos. Análisis ambiental para instalación de una nueva industria en un sitio determinado. rlijte@yahoo.com.ar

Tipos de auditorías ambientales según su objetivo Auditoría de conformidad. Auditoría de siniestros o accidentes. Auditoría de riesgos. Auditoría de fusión, absorción o compra. Auditoría puntual. Auditoría de gestión generalizada. rlijte@yahoo.com.ar

Auditoría de conformidad Se busca comprobar que la empresa funciona cumpliendo con toda la normativa ambiental vigente . El aspecto jurídico es el mas importante. Es puramente defensiva. rlijte@yahoo.com.ar

Auditoría de siniestros o accidentes Se buscan las causas del accidentes. Determinar responsabilidades. Decidir la forma de remediación. Es paralela al proceso judicial (civil o penal). rlijte@yahoo.com.ar

Auditoría de riesgos Se busca conocer y limitar los riesgos ambientales, como modo de acotar los riesgos jurídicos y económicos derivados. rlijte@yahoo.com.ar

Auditoría de fusión, absorción o compra. Tiene como objeto conocer los riesgos que corre una empresa antes de la operación comercial (fusión, absorción o compra), en la previsión de pasivos ambientales o procesos contaminantes. rlijte@yahoo.com.ar

Auditoría puntual El objetivo es muy preciso según el caso: Conocer los efectos de un producto. Efectos de una actividad de la empresa. Efectos de un cambio de proceso. Efectos de la implantación en una zona. Otros. rlijte@yahoo.com.ar

Auditoría de gestión generalizada Pretende conocer el impacto general que causa una empresa sobre el medio ambiente. rlijte@yahoo.com.ar

Definición de objetivos. Pre auditoría. Auditoría. Post-auditoría. Etapas de la auditoría medioambiental Definición de objetivos. Pre auditoría. Auditoría. Post-auditoría. rlijte@yahoo.com.ar

Definición de objetivos Definir la misión de la auditoría. Seleccionar los criterios y prioridades. Determinar los objetivos y fijar el método. Planificar los tiempos. rlijte@yahoo.com.ar

Pre auditoria Definición del alcance (técnico, jurídico, etc.) Identificación de fuentes de información. Selección de los miembros del equipo. Asignación de tareas y responsabilidades. Definir el nivel de detalle de la auditoría. Puede incluir una visita previa a la empresa. rlijte@yahoo.com.ar

Auditoría Fase 1: Recopilación de pruebas. Fase 2: Estudio de los puntos fuertes y débiles de la empresa. Fase 3: Estudio de la información recopilada. Fase 4: Informe sobre los resultados de la auditoría o informe previo. rlijte@yahoo.com.ar

FASE 1: Recopilación de pruebas Permite conocer el control interno y el funcionamiento de la empresa. Se analiza toda la información obtenida: Documentos. Entrevistas. Cuestionarios. Análisis de las normativas. Controles técnicos de equipos. Visitas e inspecciones. Identificación de las fuentes de contaminación rlijte@yahoo.com.ar

FASE 1: Recopilación de pruebas Documentos externos: reglamentaciones, licencias, autorizaciones. Documentos internos: códigos de buenas prácticas, reglas internas, pricipios de la empresa. Planes de gestión ambiental, programas y medidas anteriores. Documentos técnicos del funcionamiento y situación de la empresa: análisis, mediciones, generación, reciclaje, etc. rlijte@yahoo.com.ar

FASE 1: Recopilación de pruebas Análisis del proceso de producción. * Reuniones con personal de la planta. * Identificación de los procesos unitarios. * Identificación de residuos y emisiones. * Visitas a planta e inspecciones. * Construcción de diagramas de flujo. rlijte@yahoo.com.ar

FASE 1: Recopilación de pruebas Revisión del plan de auditoria. Balance de materiales. * Entrada de materiales y energía. * Análisis de productos, sub productos y residuos. * Determinación de pérdidas. Control de registro de los procesos anteriores. rlijte@yahoo.com.ar

FASE 2: Fortalezas y debilidades Verificar si se cumplen las normativas. Se evaluará el riesgo que corre la empresa y la eficiencia de los controles internos 1. Formación y experiencia del personal. 2. Definición del reparto de tareas y responsabilidades. 3. División de funciones para evitar conflictos de poder. 4. Sistema de autorización eficaz. 5. Existencia de control interno. 6. Existencia de medidas de seguridad. 7. Existencia de documentos escritos. rlijte@yahoo.com.ar

FASE 3: Estudio de la información recopilada Se evalúa la información recopilada. Se define la situación de la empresa frente a la ley o a las normativas internas. Se analizan los riesgos ambientales, jurídicos y económicos derivados del incumplimiento. rlijte@yahoo.com.ar

FASE 4: Informe previo Está dirigido a la gerencia y técnicos de la empresa. Se ponen de manifiesto los riesgos ambientales, jurídicos y económicos. Puede ser presentado en una reunión donde se intercambien ideas. rlijte@yahoo.com.ar

Post-auditoría Elaboración del documento final. Presentación ante el directorio. Presentación ante otros organismos. rlijte@yahoo.com.ar

Características del informe final Proporciona a la empresa, información sobre la situación ambiental de la misma. Se presenta por escrito, pero puede ir acompañado de una exposición oral. Debe ser objetivo claro exacto conciso detallado riguroso rlijte@yahoo.com.ar

Contenidos básicos del informe final: Características del informe final Contenidos básicos del informe final: Objetivos del informe y de la auditoria. Extensión temporal y geográfica. Metodología seguida en la auditoria. Opinión fundamentada del equipo auditor. Conclusiones del equipo. Recomendaciones y acciones correctivas. rlijte@yahoo.com.ar

La auditoria ambiental, no debe tener una receta escrita. Debe ser flexible y planificada para los fines que está destinada. rlijte@yahoo.com.ar