La lógica de los metadatos en archivos de televisión que han enfrentado la transición desde la realidad análoga a la digital : problemas pendientes y desafíos futuros. Paola Trincado Pinilla Media Manager. CEDOC - TVN

ANTECEDENTES GENERALES TVN es el canal público de Chile. Se debe Autofinanciar Archivo de TVN nace en 1969. Su colección : conviven distintos formatos Desde fines del año 2011 comienza a operar sistema VIZ ARDOME (MEDIA ASSET MANAGMENT )

ANTECEDENTES GENERALES En línea a través de INTRANET TVN 500 Usuarios Provenientes de áreas como MARKETING, PRENSA, PRODUCCION, PRENSA REGIONAL,NUEVOS NEGOCIOS ,CONTRALORIA

MISIÓN DEL CENTRO DE DOCUMENTACION PRESERVAR EL PATRIMONIO AUDIOVISUAL PRODUCIDO EN TVN OTORGANDO SOPORTE DOCUMENTAL A TODAS LAS ÁREAS PRESTANDO UN SERVICIO COMPETENTE Y EFICAZ A SUS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS

METADATO: DEFINICION Metadato es un dato que se encarga de mantener un registro sobre el significado, contexto o propósito de un objeto informativo, de tal forma de poder descubrir, entender, extraer y administrar dicho objeto. EXTRINSECOS E INTRINSECOS :según el contexto

METADATOS EXTRINSECOS: disponen enlace persistente entre el registro de metadato y el objeto que describen Permite el intercambio de información sin necesidad de involucrar el intercambio de los recursos mismos en la transacción. METADATOS INTRINSECOS: están sincronizados con el objeto que describen. Su problema principal es que resulta difícil la administración Se recomienda uso combinado

BENEFICIOS DE SU USO Permite el intercambio de información sin la necesidad de involucrar los recursos Permiten acceso a recursos de manera controlada Extracción de datos Permite preservar los “objetos de información” permitiendo migraciones sucesivas

EJEMPLO REGISTRO ANALOGICO

DESVENTAJAS CONTENER INFORMACION RELEVANTE EN UN SOLO CAMPO SOLO BUSQUEDA TEMATICA UNILATERAL DE CONTENIDO Y PERSONAJES BASE RELACIONAL: NO HAY IMAGEN LENGUAJE CONTROLADO : TIPO PRECOORDINADO

IMPORTANCIA DE LOS DESCRIPTORES TEMATICOS Indización permite mantener grados de certezas al interior del sistema En cuanto a recuperación de información otorga los niveles de exhaustividad - precisión Torna búsquedas más seguras Agrupan de manera lógica los contenidos Aumento en la efectividad

DESCRIPTORES TEMATICOS ANALOGO : 5.107 DESCRIPTORES + LAS CLAVES MAM : 3.058 DESCRIPTORES

DESVENTAJAS DEL MAM Somos usuarios que dependemos de un administrador Estructura para programas ( de televisión) Mam no posee tareas de administración de archivo : Para estadísticas de producción , de uso , perfiles de usuarios , de seguimiento. Para cambios globales: RECOPILACION TEMATICA (uno a uno)

BENEFICIOS DEL MAM Disponibilidad de los contenidos. Observatorio Disponer del objetos medias más completos Control de permisos Disponer de un Thesauro con estructura de relaciones de términos

PROBLEMAS en la MIGRACION DE CONCEPTOS Leguaje precoordinado No respetar la historia del concepto Casos de desambiguación arbitraria de conceptos que sin la CLAVE quedan a la deriva Coherencia En muchos casos no consideraron los conceptos genéricos: autopistas – cumbres Se crearon etiquetas que no contienen documentos

MEDICI-GENETICA-CLONACION

CLONACION HUMANA

ESTADO ACTUAL DE CEDOC Tránsito a nuevo sistema VIZONE Base análoga se continua utilizando : circulación, comparar datos Repensar la aplicación de los conceptos de acuerdo a la nueva estructura ITEM - ESCENAS Direccionar conceptos Identificar y compartir políticas a equipo de gestores

COMPETENCIAS Y DESARROLLO DE HABILIDADES BLANDAS Se requiere desarrollar competencias para participar de la discusión técnica Hemos logrado obtener empatía de parte de los administradores Identifican con nuestra labor Entienden la importancia de los metadatos Cuota de paciencia

DESAFIOS Poder controlar y administrar el lenguaje controlado Evaluar conceptos con falta de coherencia Aunar criterios en la aplicación Asignar conceptos = distintas cabezas Direccionar el uso racional de descriptores Desarrollar trabajo contínuo y colaborativo entre gestores Facilitar la asignación de un término a varios documentos a posteriori

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RESULTADOS ESCENA

DETALLE DESCRIPCION DE ESCENA

RECOMENDACIONES Mantener catálogos estructurados con campos claramente definidos Ocuparnos de la calidad permanente de los datos Mantener bases de datos bajo normas , modelos. Protagonizar y liderar los cambios participando activamente Mantener programas de mejoramiento contínuo

GRACIAS