Sesión 0: Expectativas, Objetivos, Agenda y Metodología

EXPETATIVAS

¿Qué te gustaría que sucediera durante el taller? Espacios para compartir conocimientos, técnicas, experiencias y lecciones aprendidas. Que sea participativo, interactivo y no sólo informativo. Cumplir agenda. Lograr sinergias para el seguimiento y fortalecimiento de los centros

¿Qué te gustaría que NO sucediera durante el taller? Que sea teórico y no sea práctico No cumplir los objetivos, horarios y agendas Excesivo tecnicismo en los contenidos y no comprender lo presentado

¿Qué esperas recibir durante el taller? Conocimiento, herramientas y metodologías para aplicar en el Centro Insumos y experiencias exitosas de otros centros Actualización sobre lo realizado por otros centros y estado de la red

¿Qué ofreces a los demás participantes? Compartir experiencia, conocimientos y lecciones aprendidas. Disposición de interactuar con los demás. Compartir productos realizados en el Centro Voluntad de llegar a acuerdos y trabajar en red.

PROPOSITO Ofrecer a los participantes un espacio de intercambio, aprendizaje y construcción participativa del conocimiento que fortalezca el vínculo y cooperación entre los centros y su identidad como Red.

OBJETIVOS DEL TALLER Compartir los avances, dificultades, inquietudes y experiencias de la Red Latinoamericana de los Centros de Información sobre GDR y de forma participativa identificar retos futuros y acciones para fortalecer su desempeño tanto individual como colectivo. Divulgar y compartir nuevas herramientas y conocimientos que permitan fortalecer las capacidades de los participantes y mejorar el desempeño de los Centros de Información para desastres tanto individualmente como en Red. Crear un ambiente de diálogo y confianza donde cada participante pueda interactuar y compartir forma amena y proactiva haciendo su participación valiosa para sí mismo/a y para el resto del grupo

AGENDA

Trabajo Grupos (preparando sesión 9) HORA Martes, 30 Noviembre 08:00 08:45 Bienvenida y presentación participantes Isabel López – Responsable CRID Victor Cid- NLM 10:30 Sesión 0: Expectativas, Objetivos y Agenda. (Ignacio Cristóbal) Sesión 1: Situación de la Red latinoamericana de Centros de información sobre GDR (Isabel López) 11:00 PAUSA CAFE 13:00 Sesión 2: Iniciativas de la NLM en información y GDR (Victor Cid) Sesión 3 – El Nuevo metaDoc, metadatos y las páginas maestras: propuestas y revisión con los centros de información (Irene Céspedes) 14:00 ALMUERZO 15:30 Sesión 4: Posicionamiento de sitios Web (SEO): Estrategias y técnicas de posicionamiento (Julián Reartes) 16.00 PAUSA CAFE 16:00 17:00 Continuación sesión 4 (Julián Reartes) Cierre día 1 (Ignacio Cristóbal) 17.30-18.30 Trabajo Grupos (preparando sesión 9) Fin día 1

Miércoles, 01 Diciembre Introducción del día HORA Miércoles, 01 Diciembre 08.00 08.15 Introducción del día 10.45 Sesión 5 – Toolkit para la creación de productos y servicios de información sobre GDR (Milagro González) Sesión 6- Midiendo el Impacto de los centros de información (Milagro González/Julián Reartes) 11.00 PAUSA CAFÉ 13.00 Continua Sesión 6 Sesión 7- La Red latinoamericana de Centros de información sobre GDR: Planes Futuros (Isabel López/Ignacio Cristóbal) 13:00 14:00 ALMUERZO 14.00 15.45 Sesión 8: Rol de los centros de información en situaciones de emergencia: propuesta (Ricardo Pérez/Alex Solis) 15,45 16.00 16:00 17:30 Sesión 9- Las herramientas de gestión de información de los Centros: utilización y tendencias (Irene Céspedes) Sesión 10- Exposición de Productos y Servicios de los Centros Cierre día 2 (Ignacio Cristóbal) 19.30 Velada Cultural Fin día 2

Jueves, 02 Diciembre Introducción del día HORA Jueves, 02 Diciembre 08.30 08.45 Introducción del día 10.45 Sesión 11- Capacitación sobre herramientas de Web 2.0 (Carolina) 11.00 PAUSA CAFE 13.00 Sesión 12- Manejadores de contenido y su utilización en los centros de Información: lecciones aprendidas (Julián Reartes y equipo CRID) 13:00 14:00 ALMUERZO 15:30 Sesión 13—Construyendo la Red (Equipo CRID) 15:45 17:00 Sesión 14- Conclusiones del Taller (Ricardo Pérez) Evaluación y Cierre del Taller (Ignacio Cristóbal) Fin día 3

METODOLOGIA Presentaciones Magistrales Ejercicios prácticos Trabajo y reflexión de grupos Debates y discusiones de Plenaria Dinámicas

¡No olvidar que la puntualidad es responsabilidad de cada persona! MANEJO DEL TIEMPO Reloj humano Cada día dos personas diferentes se encargan de ayudar al facilitador a cumplir con los horarios y que no haya retrasos sobre la agenda , ellos serán los “relojes humanos” Semáforo (para sesiones de presentaciones) Verde- Faltan 5 minutos Amarillo. Falta 1 minuto Rojo- Tiempo cumplido ¡No olvidar que la puntualidad es responsabilidad de cada persona!

REGLAS DEL JUEGO Cada mesa escribe en tarjetas las reglas del juego que todos los participantes se comprometen a respetar.

EXPETATIVOMETRO Se trata de un termómetro dibujado en la pared donde al final de cada día los y las participantes se posicionan según el cumplimiento de sus expectativas.

PARQUEO Lugar donde se anotan preguntas, dudas y observaciones para las cuales no se conoce la respuesta en el momento o no son parte de la sesión pero la gente quiere saber. Para el final del taller se habrán tenido que resolver los temas del parqueo.

DINAMICAS ENERGIZANTES Cada mesa piensa/prepara una dinámica Máxima duración 5 minutos. Debe obligar a moverse, ser divertida y respetuosa. Se harán en momentos clave del taller

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