ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No. 45 SANTA MARIA TEXCALAC Clave: 29DST0045J PROYECTO BASE DE DATOS QUE CONTROLA UNA MICRO EMPRESA DE BOLSAS HECHAS CON MATERIAL RECIBLE Presenta: Alumna del 2° C Lucero Mejía Sánchez

Índice IDENTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA O PROBLEMA. RECOLECCIÓN, BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN – OBJETIVO BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS PLANEACIÓN EJECUACIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA EVALUACIÓN COMUNICACIÓN

1. IDENTIFICACIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA O PROBLEMA. En el tema de procesos productivos la profesora nos solicito integrar una micro empresa en la que elaboráramos algún producto con materiales reciclables, surgieron varias propuestas y una que llamo la atención fue la elaboración de bolsos a partir de envolturas de sabritas.

A partir de esto se tuvo la idea de este proyecto. El problema se limita a la búsqueda de alternativas que permitan a la micro empresa o pequeños fabricantes tener un control electrónico sobre lo que producen y que les permita una correcta toma de decisiones en beneficio de su empresa, en este caso nos enfocaremos a una micro empresa de bolsos con material reciclable (envolturas de sabritas).

2. RECOLECCIÓN, BÚSQUEDA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Para elaborar este proyecto es necesario aprender los siguientes conceptos: Micro empresa, Proceso productivo, Organización del trabajo e Interacción con el medio ambiente. Pues se obtiene información valiosa de ¿cómo formar una micro empresa?, conocer los diferentes procesos productivos de otras empresas y organizar las tareas así como asignar responsables en cada actividad. También se ha podido constatar el daño que están causando ciertos plásticos a nuestro medio ambiente.

En base a esto se ha podido realizar un diagrama que muestra las actividades que lleva a cabo esta micro empresa de bolsos y que debe llevarse de forma adecuada para tener buenos resultados. Compras de la materia prima Compras de empaque Revisión de la calidad de la materia prima y el empaque Almacenamiento de la materia prima y el empaque Surtir los Pedidos del producto elaborado Almacenamiento del producto terminado

3. CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN - OBJETIVO El objetivo es implementar de forma práctica los contenidos teóricos de la asignatura en una actividad que sea real, en este caso que ayude a una pequeña microempresa a llevar una logística de sus productos. Lo que se desea controlar realmente es la siguiente información: Las compras de la materia prima Las compras de empaques Los pedidos de los clientes La calidad de la materia prima La calidad de los productos terminados El almacén de la materia prima El almacén del producto terminado

4. BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS Elaborar una hoja de cálculo en Excel con funciones que permitan el manejo y fácil interpretación de información. Elaborar una base de datos en Access que permita establecer un control electrónico de la información. Elaborar un sistema de información en visual Basic que muestre una interfaz amigable y sencilla de utilizar por el usuario, además de que permita la entrada e impresión de información.

Ventajas A Fácil elaboración y diseño Inclusión rápida de funciones Presentación de informes impresos B Fácil diseños de tablas, formularios, consultas e informes que muestran al usuario una interfaz amigable de su información. Inclusión de imágenes y datos Informes impresos en cualquier formato solicitado por el usuario. Desventajas A Por el conocimiento de la aplicación cualquier persona puede de forma fácil y rápida modificar el formato de las hojas de cálculo o de los datos que contiene. Complejidad para manejar imágenes Interfaz poco amigable para el usuario B Solo se pueden modificar datos si algún usuario conoce la aplicación y Access es más desconocido.

C Diseño de la interfaz, adecuada a las necesidades del usuario Inclusión de imágenes y datos Informes impresos Se necesitan conocimientos de programación mas avanzados y más tiempo para llevarlo acabo.

5. PLANEACIÓN Se hizo el siguiente cronograma de actividades que se han de llevar a cabo en este proyecto: Acción Fecha Recursos Revisar el organigrama de la microempresa, y elaborar un manual de funciones. Abr-2010 Información de internet sobre un manual de funciones de una empresa Elaboración de Diagrama del proceso de producción de las bolsas con envolturas de sabritas, dulces o galletas. Información de internet sobre procesos productivos Información sobre la elaboración de bolsas (con envolturas de sabritas, dulces o galletas)

Construcción de tablas y diseño de formularios, así como llenado de registros May-2010 PC, Access 2007 Elaboración de consultas e informes Elaboración de formulario principal e inclusión de macros. PC, Access 2007, impresora, papel Evaluación y pruebas PC, Access 2007

compras de materia prima 6. EJECUACIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA Diseño y elaboración de tablas en Access 2007 que contempla incluir los siguientes tipos de campos que se van a utilizar compras de materia prima clave_mp descripcionmp unidad_medida cantidad que entra fecha de llegada imagen Proveedor compras de empaque proveedor cantidad que entra fecha de entrada existencia Imagen  

cantidad que cumple con la calidad almacen de producto terminado pedidos clave_pt descipcion_tp cliente cantidad que entra cantidad que sale saldo por entregar imagen recursos humanos clave de empleado nombre empleado apellido paterno apellido materno edad domicilio telefono calidad_mp clave_mp descripcion_mp cantidad aceptada fecha de revisión cantidad rechazada Supervisor de calidad calidad_pt   clave_pt descripcion_pt supervisor cantidad que cumple con la calidad cantidad rechazada fecha de elaboracion almacen_mp clave_mp descripcion_mp unidad de medida cantidad que entra cantidad que sale existencia fecha de entrada fecha de salida almacen de producto terminado clave_pt descripcion_pt cantidad que entra cantidad que sale fecha de entrada fecha de salida existencia

Diseño y elaboración de formularios

Introducción de los registros Una vez diseñado el formulario se procederá ha realizar esta actividad. Elaboración de consultas que permitan un fácil acceso e identificación de la información Elaboración de informes cuya presentación se pueda imprimir en pantalla o papel como la siguiente pantalla.

7. EVALUACIÓN Al finalizar la base de datos se han realizado las siguientes pruebas, con la finalidad de verificar su correcta funcionalidad: La primera que se realizo fue la inclusión de registros de con diversos formatos para ver si podían incluirse según las propiedades de los campos. La segunda prueba que se hizo fue la elaboración de consultas de diversos campos, e incluso consultas de todos los campos. La tercera prueba fue la elaboración de informes con diversas presentaciones y que permiten la fácil interpretación de datos. El diseño de formularios con macros también han sido una prueba muy importante.

8. COMUNICACIÓN El proyecto se ha dado a conocer dentro del taller de informática obteniendo diversos cuestionamientos y criticas del mismo, que han sido consideradas para el rediseño de la base de datos. La interfaz un poco más amigable Las consultas también deben ser visualizadas en un formato tipo formulario y no solo en forma de listado Los reportes que se generen deben cumplir requisitos más específicos.