UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Dirección Nacional de Personal Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales Octubre 21 de 2009 RESOLUCIÓN NÚMERO XXX del X de XXX de 2008   “Por la cual se modifica el Título III de la Resolución de Rectoría No. 454 del 23 de diciembre de 1998” EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA En uso de sus facultades legales y estatutarias y en especial de las conferidas A través del Acuerdo No. 067 de 1996 del Consejo Superior Universitario, CONSIDERANDO QUE: 1. El Consejo Superior Universitario mediante Acuerdo No. 067 de 1996 adoptó el Estatuto de Personal Administrativo de la Universidad Nacional de Colombia, y en su capítulo V estableció como uno de los principios de la carrera administrativa, el mérito para la selección e ingreso, promoción por concurso y permanencia en la misma. 2. En los artículos 16 y 17 del Acuerdo No. 067 de 1996, el Consejo Superior Universitario determinó que el ingreso, promoción y ascenso a la Carrera Administrativa en la Universidad se hará exclusivamente mediante concurso, con base en el cumplimiento de requisitos y/o en la competencia técnica y en el rendimiento, y sin que en ningún caso cultura, raza, género, edad, origen familiar, lengua, religión, condición social, limitación física, opinión política o filosófica, tengan influencia alguna. Estos concursos para proveer empleos de carrera administrativa serán de ascenso o abiertos. 3. A través del Título III de la Resolución de Rectoría No. 454 del 23 de diciembre de 1998 se reglamentó la forma definitiva de provisión de empleos vacantes de carrera administrativa en la Universidad Nacional de Colombia. 4. Se hace necesario expedir una nueva reglamentación de los concursos para la provisión definitiva de empleos vacantes de carrera administrativa, con el propósito de mejorar la gestión de soporte administrativo de la Universidad Nacional de Colombia y garantizar el adecuado y oportuno acceso del personal más idóneo a la planta de personal de carrera administrativa. RESUELVE: Manual de Funciones por Competencias

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN Sede Bogotá y Nivel Nacional: Entrevistas en las dependencias para el levantamiento de información de los cargos del nivel Asistencial, Técnico, Profesional, Ejecutivo, Asesor y Directivo. Análisis información perfiles de cargos UNISALUD Sedes Medellín, Manizales y Palmira:   Entrevistas en las dependencias para el levantamiento de información de los cargos del nivel Asistencial y Técnico. Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales

ANÁLISIS Y VALIDACION DE INFORMACIÓN Grupo de trabajo Bogotá Análisis y validación de la información levantada en Sedes: Nivel Nacional y Sede Bogotá. Análisis de información UNISALUD Ajustes y validación   Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales

ANÁLISIS Y VALIDACION DE INFORMACIÓN Grupo de trabajo Bogotá Análisis y validación de la información levantada en Sedes: Medellín, Manizales y Palmira. Verificar que los perfiles de los cargos en las diferentes sedes se elaboren bajo los mismos parámetros. Hacer ajustes y validar los perfiles de cargos levantados. División Nacional de Salud Ocupacional Análisis de los perfiles de cargos validados Determinar los grupos ocupacionales Establecer las demandas ocupacionales y factores de riesgo Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales

DIFICULTADES EN LA REALIZACION DEL TRABAJO Programación de entrevistas Algunas dependencias programan las entrevistas a un mes, a partir de la fecha de solicitud. Cancelación de entrevistas programadas Afecta el avance en el trabajo (retrasos) e implica nueva programación. Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales

Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales CRONOGRAMA Orden Actividad Mes Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre 1 Diseño y ajuste a los instrumentos para el levantamiento de la información   2 Levantamiento de perfiles de cargos Nivel Asistencial y Técnico en cada Sede 3 Levantamiento de perfiles de cargos Nivel Profesional, Ejecutivo, Asesor y Directivo Nivel Nacional y Sede Bogotá 4 Adopción / adaptación de perfiles de cargos Nivel Asistencial y Técnico en cada Sede 5 Adopción / adaptación de los perfiles de cargos de los niveles Profesional, Ejecutivo, Asesor y Directivo en las Sedes 6 Identificación de grupos ocupacionales y levantamiento de demandas ocupacionales y factores de riesgo de los cargos 7 Elaboración del documento manual de funciones de cada una de las Sedes 8 Revisión y ajustes a los documentos manual de funciones de cada una de las Sedes 9 Documento de manual de funciones ajustados 10 Reuniones de coordinación de proyecto y seguimiento de avances Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales

ACTIVIDADES A REALIZAR Realización Taller: Analistas y Jefes de Oficinas de Personal Evaluar el trabajo realizado Metodología Análisis de información Unificar criterios Programar el trabajo a realizar Dependencias Niveles de cargos Actividades a desarrollar Visitas de seguimiento a las Sedes Seguimiento y Acompañamiento Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales

GRACIAS Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales

METODOLOGIA DE TRABAJO Metodología del Trabajo:   Levantamiento: entrevistas Elaboración del perfil del cargo: análisis de la información obtenida en las entrevistas, procesos y procedimientos, etc. Validación de la información: mediante la realización de talleres de los analistas. Proyecto Actualización Manual de Funciones y Competencias Laborales