MONITOREO Y EVALUACIÓN Planeamiento Estratégico Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T MONITOREO Y EVALUACIÓN Planeamiento Estratégico Dr. Javier Miranda Flores

Objetivos del Monitoreo y de la Evaluación U.N.T Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado Objetivos del Monitoreo y de la Evaluación U.N.T 1. Estimular el proceso de retroalimentación con la información recopilada y permitir la aplicación de ajustes en los planes. 2. Conocer si las metas propuestas en los planes se cumplen en cantidad y calidad 3. Consolidar una cultura de evaluación en las distintas unidades 4. Transparentar los resultados de la gestión. 5. Monitorear la labor de las unidades Para determinar la aproximación y alejamiento de los objetivos estratégicos y operativos

Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado ¿QUE ES EL MONITOREO? U.N.T Verificar el avance en la ejecución de una meta, la adecuada utilización de recursos para lograr dicho avance y la consecución de los objetivos planteados durante el proceso de ejecución, con el fin de detectar, oportunamente, deficiencias, obstáculos o necesidades de ajuste. El monitoreo no es seguimiento porque este concepto implica “ir tras de algo”. En cambio, el acompañamiento significa “ir junto a algo. El monitoreo emite juicios de valor

PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DE LOS Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T Conformar un equipo de trabajo Procesamiento y análisis de información Elaborar el Plan Anual de Monitoreo Elaborar el informe de monitoreo Difusión del PAM Socialización crítica de resultados. PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DE LOS PLANES

¿QUE ES LA EVALUACIÓN? U.N.T Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado La evaluación operativa es el proceso sistémico y objetivo que verifica la eficacia, eficiencia y efectividad de los planes; a la luz de sus objetivos La evaluación es la fase del proceso de planificación, la cual consiste en la comparación de los resultados con los objetivos y metas propuestas. -Tomar decisiones al proveer información acerca del grado de cumplimiento de los objetivos, los desvíos en el cumplimiento de los objetivos y sus causas, así como lo principales problemas y cuellos de botella que requieren atención. Los productos de este proceso son los informes de evaluación de los planes. ¿QUE ES LA EVALUACIÓN? U.N.T

Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T • Presentación Resumen ejecutivo • Breve diagnóstico estadístico de la unidad de análisis. • Período de evaluación del ejercicio fiscal de la unidad de análisis. • Análisis de indicadores de cumplimiento, dificultades presentadas y logros obtenidos • Determinación de medidas correctivas ESTRUCTURA DEL INFORME DE EVALUACIÓN Anexos

Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS ANUALES UNIDAD: ……………………………………… PERIODO DE EVALUACIÓN: DESDE ………………HASTA …………… CÓDIGO CRITERIOS, RAZONAMIENTOS Y PERCEPCIONES

Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS ANUALES UNIDAD : ……………………………………… PERIODO DE EVALUACIÓN: DESDE …………………… HASTA ………………… CODIGO PROYECTOS NIVEL CUMPLIMIENTO GRADO DIFICULTAD RESULTADOS ALCANZADOS FUENTES DE VERIFICACIÓN

Universidad Nacional de Trujillo MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PLANES CALCULO DE INDICADORES UNIDAD : ……………………………………… PERIODO DE EVALUACIÓN: DESDE ……………… HASTA: ……………. Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T C O D I G PROYECTOS/ACTIVIDADES METAS TIEMPO GASTO INDICADORES OBSERVACIONES Programadas Ejecutadas Progra madas Efectividad % Eficacia Eficiencia a b c d e f g = b/a * 100 h = g * e/d i = h * e/f Total Promedio

Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T Gracias