FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Adquira Podium Diseñador-Comprador FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA BBVA (ADQUIRA MARKETPLACE)

CONTENIDO ¿QUÉ ES ADQUIRA MARKETPLACE? FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Crear facturas a través de la plataforma de MKP Creación de Factura Única Carga de facturas por Fichero Excel Anexado Masivo de Ficheros a Facturas Copia de Facturas

¿QUÉ ES MARKETPLACE? Adquira Marketplace es un mercado virtual donde empresas compradoras y proveedoras pueden hacer negocio con facilidad, optimizando los procesos de compra-venta. Adquira Marketplace le ofrece la posibilidad de emitir facturas electrónicas a través de la plataforma Adquira MKP para el formato Factura-e, sólo se podrá enviar una única factura por archivo (XML).

Factura financiera (sin referencia a pedido) FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Crear facturas a través de la plataforma de MKP Factura financiera (sin referencia a pedido) Para ello desde el asistente de facturación seleccionaremos la opción Crear factura única sin referencia a pedido.

Comenzaremos seleccionando el grupo empresarial al que queremos emitir el documento y la empresa compradora. Posteriormente pulsaremos el botón seleccionar. 1 2

Corresponde al código de usuario aprobador del BBVA (7 dígitos) A continuación cumplimentaremos los datos de documento: Corresponde al código de usuario aprobador del BBVA (7 dígitos) Se marcará cuando la factura corresponda a un gasto devengado pero no facturado en el ejercicio anterior y tenga que revertirse la contabilización de la provisión realizada Nota: Los campos obligatorios a informar están destacados con un asterisco (*). El dato de “Código Usuario Aprobador” debe ser facilitado por el contacto del BBVA.

Es necesario informar la cuenta de abono en la que queremos que BBVA nos abone la factura y para ello indicaremos los últimos 4 dígitos. Si no la tenemos dada de alta, la añadiremos seleccionando Nuevo/New. Nota: Es importante dar de alta en MKP las distintas cuentas de abono para que BBVA las tenga registradas en su sistema. Para ello, una vez accedemos a MKP, en editar perfil\ Datos en Cliente BBVA podremos darlas de alta y de esta manera BBVA estará informado.

Posteriormente incluiremos las líneas de factura, para ello pulsaremos el botón Añadir en la pestaña Líneas. En el formulario para cada línea tendremos que informar los campos obligatorios. Nota: Los campos con asterisco (*) son campos obligatorios a informar. Los datos de “Tipo de imputación”, “Valor de imputación” y “Cuenta Contable” debe ser facilitado por el contacto del BBVA.

A continuación añadiremos el impuesto o la retención que corresponda . Una vez que hayamos incluido todos los datos de la factura,podremos adjuntar ficheros para complementarla (si es necesario) en la pestaña Adjuntos. Una vez incluido el/los ficheros correspondientes procederemos con la firma y envío de la factura.

Carga de facturas por Fichero Excel Podremos crear varias facturas a la vez partiendo de una plantilla Excel. Para ello seleccionaremos la opción de Creación masiva de facturas (dentro del apartado Cargar Fichero).

Según la opción seleccionada EXCEL /CSV tendremos disponible la plantilla para elaborar el fichero con todos los campos requeridos en las facturas que emitimos a BBVA.

Anexado Masivo de Ficheros a Facturas Adquira Podium Diseñador-Comprador Anexado Masivo de Ficheros a Facturas Para las facturas que emitamos a BBVA, podremos adjuntar ficheros a varias facturas a la vez. Para ello, accederemos al listado de facturas en borrador, veremos el enlace Cargar Adjuntos. Dicho botón nos llevará a la pantalla donde podremos descargar la plantilla del Excel a utilizar.

Con el botón Seleccionar fichero, podremos seleccionar el fichero Excel con la relación de facturas y ficheros a anexar. Además tendremos la posibilidad de descargar una plantilla para ver el formato del fichero necesario. Los datos que deben incluirse en el fichero son: • Número de Factura • Nombre de fichero El fichero tendrá el siguiente formato: Al seleccionar el Excel a cargar, nos aparecerá en la tabla el nombre del fichero seleccionado y su tamaño, habilitándose el botón Cargar Fichero.

Adquira Podium Diseñador-Comprador Una vez cargado el fichero Excel, si no hay problema con el procesamiento nos solicitará la confirmación de si queremos seguir con el proceso de carga: Al pulsar Aceptar, nos llevara a la pantalla para cargar cada uno de los anexos de las facturas, en la que debemos pulsar el botón Seleccionar Ficheros y abrir.

Una vez seleccionados los adjuntos, nos aparecerá un listado con los ficheros seleccionados y la información de tamaño de cada uno. Si al seleccionar los ficheros escogemos uno que no está incluido en el fichero de carga, se nos mostrará el error correspondiente y se cargaran los ficheros que si estén contenidos en el fichero de carga. Al pulsar cargar ficheros se procederá a adjuntar los ficheros válidos a sus facturas respectivas. Marketplace indicar á que la operación se ha realizado con éxito.

Una vez cargados los ficheros, éstos se localizan en la factura correspondiente en la pestaña Adjuntos.

Copia de facturas Tenemos disponible la funcionalidad de Copiar factura una vez hayamos firmado la factura en el desplegable de acciones. Esta opción está disponible para facturas creadas desde la modalidad sin referencia pedido y que se encuentren en cualquier estado excepto En Borrador. Al pulsar continuar, nos copiará la factura, es decir, copiará el formulario con el contenido idéntico al de la factura inicial, pero en estado borrador y con el campo número de factura vacío, permitiéndonos de esta forma crear una nueva factura.

Al pulsar continuar, nos copiara la factura, es decir, copiará el formulario con el contenido idéntico al de la factura inicial, pero en estado borrador y con el campo número de factura vacío, permitiéndonos de esta forma crear una nueva factura. Para incluir los datos de la nueva factura debemos pulsar el botón modificar y Marketplace nos llevará a la pantalla detalle de factura, donde podremos incluir los campos necesarios del nuevo documento.