La Conferencia de Prensa
Es una actividad con un claro propósito: difundir noticias.
Antes de decidir si vamos a dar una conferencia de prensa debemos preguntarnos: –¿Es realmente importante lo que vamos a comunicar, se convertirá en noticia? Si la respuesta es positiva la realizamos
¿Qué hacer? Escoger un lugar que tenga las condiciones necesarias: luz, espacio, conexiones eléctricas, entre otras El foco de atención debe estar a contraluz de las ventanas Hacer una carpeta de prensa
¿Qué hacer? Tarima debe tener de 20 a 30 cms de altura Dos micrófonos de derecha a centro y de centro a izquierda
¿Qué hacer? Convocar desde una semana hasta 24 horas antes. Es necesario evaluar el contexto antes de tomar la decisión No convocar muy temprano en la mañana Realizar llamadas telefónicas para monitoreo
¿Qué hacer? Elegir la fecha de manera que no compita con otras actividades Si CP es un lugar no conocido tener los nombres de personas claves No más de tres mensajes en la CP
El día de la conferencia Revisar que el equipo audio visual funcione Revisar la sala (mesas, sillas, pantallas, podium, micros, etc) Preparar una hoja de asistencia Preparar la mesa principal y la disposición del auditorio
Tener una persona como maestro de ceremonias Una mesa de recepción Antes de iniciar indicar la duración y el tiempo destinado a Q/A Carpetas mejor entregarlas al final de la CP