PROCESO DE VENTAS 2 3 1 4 LIBRO I. V. A. VENTAS DATOS DATOS REMITOS REGISTRACION 3 DATOS NOTAS DE PEDIDOSY/O PRESUPUESTOS 1 4 ARCHIVO DATOS

VENTAS DE BIENES DE USO FACTURACIÓN

COBRANZAS DE VENTAS Planillas de Caja COBRANZA A DEUDORES CONFECCION (diaria o mensual) COBRANZA A DEUDORES CONFECCION DE RECIBO REGISTRO DE RECIBO * Facturas de Ventas * Notas de Débito

COBRANZAS DE OTROS INGRESOS Planillas de Caja (diaria o mensual) OTROS INGRESOS: * Canjes por caja * Aportes * Reintegros CONFECCION COMPROBANTE INTERNO REGISTRO COMPROBANTES

ARCHIVO DE COMPROBANTES RECIBOS * Archivar por Nº Correlativo o mantenerlos en el talonario correspondiente. * Comprobantes en blanco: Guardados en lugar seguro y a cargo de una determinada persona. COMPROBANTES INTERNOS

TRATAMIENTO DE COMPRAS ADQUISICION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS  Facturas  Notas de Débito  Notas de Crédito  Recibos Facturas  Tickets  Extractos Bancarios  Cuotas de Préstamos ¿SE RELACIONA CON LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA? si no

COMPRAS - REGISTRACION Y ARCHIVO Bibliorato: FACTURAS PENDIENTES DE PAGO COMPROBANTES DE COMPRAS 2 Libro de Compras 1 Bibliorato: FACTURAS PAGADAS DEL MES EN CURSO 3 4 Bibliorato: ARCHIVO DEFINITIVO (del mes en el que se registró)

PAGOS U$S $ PESOS ACONSEJADO CHEQUES DE 3ros. CUPONES DE TARJETAS SISTEMAS DE PAGO Banco CHEQUES PROPIOS ACONSEJADO U$S $ PESOS Banco CHEQUES DE 3ros. CUPONES DE TARJETAS TICKETS

MODALIDAD DE PAGO ACONSEJADA Banco DEPOSITO PAGO Banco CHEQUES PROPIOS CAJA COBRANZAS

PAGO DE COMPRAS REGISTRADAS 2 REGISTRACION Libro BANCO Banco SOLICITAR RECIBO DE TERCEROS CHEQUE PROPIO ORDEN DE PAGO 1 3 ARCHIVO ORDENES DE PAGO

PAGOS DE GASTOS E IMPUESTOS 2 REGISTRACION Libro BANCO O CAJA Banco CHEQUE PROPIO SOLICITAR RECIBO DE TERCEROS O COMPROBANTE RESPALDATORIO 1 COMPROBANTES INTERNOS 3 ARCHIVO COMPROBANTES INTERNOS

PAGOS - IMPUTACIONES CONTABLES ¿QUÉ CUENTA CONTABLE UTILIZO? ¿QUÉ PAGO?  Compras Registradas  Proveedores Varios Sueldos Remuneraciones a Pagar Honorarios a Gerentes Honorarios Gerentes Préstamos a los Socios Socio XX Cta. Particular Impuesto Sobre los Ing. Brutos Imto. Ing. Brutos a Pagar Tasa D.R. E I. Tasa D.R. E I. a Pagar I.V.A. I.V.A. Saldo DD.JJ. Patentes, Impuestos Inmobiliarios, Tasas Municipales Impuestos, Tasas y Contribuciones

Controles Necesarios Los montos de depósitos en cuentas bancarias no deben exceder a las ventas brutas mensuales. Los cheques emitidos para cancelar “facturas en 2”, deben poseer un endoso diferente al de los titulares o administrativos de la empresa. El saldo de caja proveniente del arqueo físico debe coincidir con el registrado en la contabilidad. Las Facturas de compras no deben tener su C.A.I. Vencido al momento de facturación. Los comprobantes de la empresa no deben tener el C.A.I. Vencido antes de la fecha de facturación. En cada factura de compra se debe dejar constancia de su modalidad de pago. De ser cancelada con cheque, también se mencionará el Nº del mismo. No deben recibirse Facturas de tipo B emitidas a nombre de la empresa.

Documentación a Remitir Mensualmente Ventas ANTES DEL DIA 5 Comprobantes de Retenciones Ingresos Brutos y Tasa D.R. E I Compras ANTES DEL DIA 15 Comprobantes de Retenciones I.V.A. Res. Cta. Bancarios y libros respectivos Planilla de control de Saldos Significativos

Información brindada por la Consultora  Partes de Movimientos contables de la empresa. Partes de ajustes, Devengamiento de Sueldos e Impuestos, confeccionados por la consultora.   Papeles de Trabajo necesarios  Balance de Sumas y Saldos  Balance de Ingresos y Egresos del mes  Planillas de Control  Estado de Resusltados y Anexos de Gastos mensuales.