RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 Gerencia de Planificación Estratégica 1

PROCESOPRINCIPALES PRODUCTOS RENDICIÓN DE CUENTAS Informe anual de rendición de cuentas del Rector ante el CPCCS (Plataforma informática). Actualización de indicadores de gestión institucional definidos en la planificación institucional PEDI (Insumo de información). La rendición de cuentas es una obligación de las instituciones y entidades del sector público, y de las personas jurídicas del sector privado que presten servicios públicos, desarrollen actividades de interés público o manejen fondos públicos RENDICIÓN DE CUENTAS Es responsabilidad de la institución presentar un único Informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en que se consolide la información de sus respectivas extensiones. 2 Instituciones de Educación Superior

Ref. Conformar un equipo institucional encargado del proceso. Elaborar propuesta de trabajo y cronograma Definir procedimiento para: ₋Recopilar información y consolidarla ₋Presentación de la rendición de cuentas a la ciudadanía ₋Entrega de informe al CPCCS. Organización institucional interna Recopilar información Desarrollo del formulario Aprobación de informe preliminar Hasta Enero 2019 Elaboración del informe de Rendición de Cuentas (preliminar) PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONAL 3 Fases

Difusión del informe Ejecutar evento público que permita evaluación de la gestión Elaborar informe final incorporando proceso de rendición de cuentas y aportes de la ciudadanía Del 1 al 28 de Febrero 2019 Presentación del informe de rendición de cuentas a la ciudadanía en eventos de retroalimentación Subir informe de Rendición de Cuentas al software del CPCCS Difundir informe final en la web institucional Enviar oficio al CPCCS dejando constancia de la entrega del informe y adjuntando CD con formulario y verificadores Hasta el 31 de Marzo 2019 Entrega del informe de rendición de cuentas al CPCCS incluyendo las observaciones de la ciudadanía PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONAL FASES 4

INSTRUMENTOS Estructura General de los formularios 1.Datos generales 2.Cumplimiento de funciones específicas 3.Implementación de políticas públicas de la igualdad 4.Mecanismos de participación ciudadana y control social 5.Proceso de rendición de cuentas 6.Mecanismos utilizados para difusión y acceso a la información 7.Planificación: Articulación de políticas públicas 8.Nivel de Cumplimiento: Ejecución programática 9.Nivel de Cumplimiento: Ejecución presupuestaria 10.Detalle de procesos de contratación y compras publicas, enajenaciones, expropiaciones. 11.Incorporación de recomendaciones y dictámenes de instituciones de la función de transparencia 5

Unidades involucradas al Informe de Rendición de Cuentas Formulario de Rendición de Cuentas (Sección y campos) Unidades Responsables ObservaciónRecomendación Datos Generales Número de Estudiantes Clasificación por género Clasificación por Nacionalidad o Pueblo (montubio, mestizo, cholo, indígena, afroecuatoriano, extranjeros) Número de estudiantes discapacitados Link al medio de verificación publicado en la pág. web de la institución Secretaría Técnica Académica - STA Unidad de Bienestar Estudiantil y Politécnico - UBEP Dificultad al ingresar información por no contar con registro numérico (permanente) por género y nacionalidad o pueblo de acuerdo a lo requerido del formulario CPCCS Establecer lineamientos para ingreso de información de acuerdo a los requerimientos del CPCCS No existe link institucional Solicitar creación de enlace considerando vincular información alimentada por unidad responsable FORMULARIO RENDICIÓN DE CUENTAS - CPCCS 6