Administración y Control Viaje y Representación Red de Valor Agregado Experiencia en Administración y Control de Gastos de Viaje y Representación Caratula

PRESENTACION DEL SERVICIO Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación PRESENTACION DEL SERVICIO OBJETIVO Controlar los Gastos Obtener Ahorros Eliminar Costos Administrativos Cumplir con las Exigencias Fiscales Presentacion

LA OPERATORIA ES LA SIGUIENTE Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación LA OPERATORIA ES LA SIGUIENTE El funcionario confecciona una Rendición de Gastos tal cual lo hace actualmente. En fecha y horario a convenir se retira la documentación para iniciar el proceso. Se capturan las Rendiciones con los comprobantes de gastos que la incluyen y con el siguiente grado de detalle: Fecha, CUIT, Razón Social, Localidad, Montos Gravados, No Gravados, IVA, Totales, Medio de Pago, Rubro del Gasto, etc.   Generación de Liquidación que consiste en: Reportes de Gastos Detallados por Funcionario, los mismos aparecen ordenados por fecha del gasto y permiten ver en grado de detalle los conceptos del mismo facilitando la supervisión y el control de los mismos. Reportes por Grupo de Usuarios, que permite identificar rápidamente los gastos realizados por una divisional o región. Reportes por Medio de Pago, en el que se encuentran identificados los gastos cancelados en efectivo o con tarjeta de crédito. Archivos de control e imputación de gastos a su sistema contable: Desde estos archivos podrá detectar sencillamente si los gastos realizados por los funcionarios responden a la política de gastos de su Empresa, podrá contabilizar automáticamente los mismos, generar el subdiario de IVA, etc. Operatoria

Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación DIAGRAMA OPERATORIA Gastos realizados con Tarjeta en efectivo Los funcionarios de su empresa completan el informe mensual con los comprobantes de gastos. RVA controla y procesa todos los comprobantes. Emisión de documentación. Informe de gastos por Funcionario. por Centro de Costo. por Rubro. Informe por Medio de Pago (Tarjeta, efectivo) RVA S.A Generar automáticamente los asientos contables, libro IVA, estadística de gastos, etc. Soporte Magnético que permite: Diagrama

Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación VENTAJAS Y BENEFICIOS Información con importante grado de detalle que permite: Un control centralizado de los gastos de la Empresa de una manera muy sencilla. Llevar Estadísticas por Rubro de Gastos. Detectar diferencias entre los gastos rendidos y los comprobantes presentados. Una correcta identificación de los gastos por medio de pago. (Tarjeta y Efectivo). Recibir un listado de acreditación para reponer los fondos fijos. Cumplir con las exigencias Fiscales en cuanto a IVA, Ganancias e Ingresos Brutos. Recuperar el IVA en los rubros permitidos. Acceder fácilmente al detalle del gasto ante cualquier requerimiento. Ventajas y Beneficios

EJEMPLO ORGANIGRAMA DEMO CORPORATIVO Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación EJEMPLO ORGANIGRAMA DEMO CORPORATIVO Operaciones Marketing Administración Demo Corporativo 006. ROJAS, RICARDO 003. PADUA, FRANCISCO 009. FILIPI, MARCELO 001. MERLO, CARLOS 005. VAZQUEZ, JAVIER 1 1.1 1.2 1.3

RENDICION DE GASTOS - EJEMPLO Fecha: 28 – 09- 2008 NOMBRE Y APELLIDO: FRANCISCO PADUA EMPRESA DEMO CORPORATIVO S.A. Nº DE LEGAJO: 0 0 0 3 HOTEL 01 SALON COMIDAS PASAJES COMUNICACIONES LIBRERIA TAXIS SERVICE Y REPARACIONES COMBUSTIBLE PATENTE ESTACIONAMIENTO PEAJE TOTAL RENDICION 02 03 04 05 07 12 13 14 16 17 18 110,00 0,00 139,00 71,00 20,00 14,30 501,20 22,00 124,90 Total Tarjetas (suma de cupones) Total Efectivo Total Rendición 177,50 323,70 501,20 Observaciones: Los Rubros aquí informados son a modo de ejemplo. Ud. Podrá seleccionar los rubros adecuados para su Empresa. Firma y Aclaración Modelo de Rendicion

Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación MODELO DE REPORTES

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