LIBROS CONTABLES

En ambos casos la finalidad es de mostrar la situación económica y financiera en que se encuentra la Empresa. Es un conjunto de Registros especiales donde se registran las operaciones económicas que realiza una empresa, en forma ordenada y cronológica en un tiempo determinado. En el Sistema Computarizado: es un conjunto de listados en forma de reportes en hojas continuas.

IMPORTANCIA LosLibros Contables: Nos permite registra y/o procesar todos los movimientos operacionales. Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. Nos permite conocer muestras deudas u obligaciones, así como los que nos adeudan. Nos permite obtener información en cualquier momento de acuerdo a la necesidad de la Empresa. Muestra el Estado Financiero de la Empresa en un tiempo determinado.

ASPECTOS LEGALES Legalización Los Libros de Contabilidad (libros y hojas sueltas) para que tengan valor legal, tienen que ser legalizados (solo principales y auxiliares obligatorios); esta legalización se efectúa en la primera página por un notario. Asimismo cada una de sus páginas van a ser selladas y foliadas respectivamente. El segundo libro tiene que ser legalizado previa presentación del libro Nº 1.

Foliación de los Libros 1.- Foliación Simple Consiste en que cada una de las páginas de los libros contables tiene numeración correlativa y va de uno en uno. Ejemplo: 1,;,2;,3………… 2.- Foliación Doble Consiste en que la numeración correlativa de las páginas de los libros contables va de dos en dos. Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3;…………

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD 1.- Aspecto Legal:Libros Principales y Libros Auxiliares obli 2.- Aspecto Técnico:Libros Auxiliares Libros voluntarios.

Inventarios y Balances Diario, Caja, Mayor Actas, Sueldos y Jornales Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras Caja Chica, Bancos Clientes, Proveedores Ctas. Ctes., Almacén Letras x Cobrar, etc. Inventarios y Balances Diario Caja Mayor Compras, Ventas, Caja Borrador, Caja chica, Clientes, Bancos, Proveedores, Almacén, Cuentas Corrientes, Sueldos y Jornales, Letras x Cobrar OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS PRINCIPALES AUXILIARES ASPECTO LEGAL ASPECTO TECNICO CLASIFICACIONCLASIFICACION LIBROSCONTABLESLIBROSCONTABLES

PROHIBICIÓN  No alterar el orden cronológico de las operaciones.  No arrancar los folios de los libros contables.  No dejar renglones en blanco.  No hacer raspaduras o enmiendas.

RAYADO – LIBRO DIARIO 1.Para el código de la cuenta principal. 2.Para la divisionaria de la cuenta principal. 3.Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y firmas. 4.Columna para importes por menores (segunda auxiliar). 5.Columna para importes por menores ( primera auxiliar). 6.Columna para importes parciales de las divisionarias. 7.Columna para los importes totales de las cuentas principales Debe Haber