CAJA CHICA MATERIA: CONTABILIDAD INTERMEDIA EDITH HERNANDEZ
CONCEPTO SE DENOMINA CAJA CHICA O CAJA MENOR por que existe movimiento de dinero pero en poca escala. Y fondo fijo porque se asigna una determinada cantidad de dinero que en lo posible no aumentara o disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o anomalías en el manejo de fondos
OBJETIVOS Desconcentrar movimientos de fondos de los utilizados en caja general. Desconcentrar movimientos de fondos de los utilizados en caja general. Coberturar directamente pagos de mínima cuantía para evitar trámites burocráticos por cifras menores. Coberturar directamente pagos de mínima cuantía para evitar trámites burocráticos por cifras menores.
CARACTERÍSTICAS Autonomía de gestión Dar celeridad al pago de gastos menores Efectuar pagos directos en efectivo
NATURALEZA DE LA CUENTA Titulo Concepto Movimiento de la cuenta Saldo que debe presentar Exposición en estados financieros
IMPLANTACIÓN DEL FONDO FIJO Adecuado sistema de control interno destinado al rubro de las disponibilidades se establecen que todos los pagos se efectúa mediante la emisión de cheques, pero ciertos gastos por montos menores no requieren ser coberturados por tal documento, pero si el total de gastos por lo cual se implanta el sistema de caja chica.
TRATAMIENTO CONTABLE 1ro de diciembre de 1997 almacenes “La Estrella” decide asignar fondos por bolivianos 5000 destinados a coberturas gastos menores, para tal efecto emite el cheque Nº 876 del Banco La Paz SA a la orden de Linda Laura CÓDIGODETALLEDEBEHABER Caja chica Linda Laura Banco La Paz S.A. Banco La Paz S.A. Para registra la asignación de fondos mediante cheque Nº 876 destinado a coberturar gastos menores
ARQUEO DE FONDOS Es el procedimiento contable realizado periódicamente para evidenciar la adecuada utilización de recursos y efectuar la reopción de estos: DOCUMENTACIÓN EISTENTE EN CAJA Revisión de la Documentación Existente. Corte de documentación Selección de documentación RECUENTO DEL EFECTIVO REPOCISIÓN DE FONDOS METODOLOGÍA DEL ARQUEO Selección de billetes Selección de Billetes y monedas Selección de monedas
Gracias por su atención!!!!!!!