TALLER N° 2: HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA JASS: USO Y MANEJO DEL LIBRO DE ACTAS, PADRON DE USUARIOS Y LIBRO DE INVENTARIO, BALANCE ECONOMICO, VISITAS.

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1 TALLER N° 2: HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA JASS: USO Y MANEJO DEL LIBRO DE ACTAS, PADRON DE USUARIOS Y LIBRO DE INVENTARIO, BALANCE ECONOMICO, VISITAS DE INSPECCIÓN DOMICILIARIA, CITACIONES Y NOTIFICACIONES LIC. JORGE RODRÍGUEZ ATALAYA GESTOR SOCIAL PNSR PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

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3 Documento donde se registra todas las acciones y acuerdos de la asamblea general de usuarios/as. *El libro de actas será legalizado. *Debe estar siempre al día. *Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante. LIBRO DE ACTAS

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7 EJERCICIO: COMPLETAR LOS MODELOS DE ACTAS TANTO DEL CD COMO DE ASMABLE AGENERAL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

8 Es un libro donde se registra el movimiento contable de la JASS. El/la tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS debe llevar, usar y mantenerlo siempre al día. Sirve para: A. Registrar todo el dinero que entra (ingresos) y todo el dinero que sale (egresos) de caja. B. Controlar el manejo económico. C. Conocer el saldo de dinero existente. LIBRO DE CAJA

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12 Son documentos pre numerado que sirve para: A.Registrar todos los ingresos de dinero en efectivo. B. Conocer cuánto dinero y por qué concepto ingresa a tesorería. C. Anotar las salidas de dinero de Caja del Consejo Directivo de la JASS. RECIBOS DE INGRESO Y EGRESO

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15  Es el registro de todos los asociados/as de los servicios de saneamiento básico.  Permite hacer el control del cumplimiento de las obligaciones de cada usuario/a.  Nos permite conocer el total de familias y población beneficiaria de los servicios.  Se debe actualizar por lo menos cada 2 años.  Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante. PADRON DE USOCIADOS

16 PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA Columna 1:Anotar el número de acuerdo al orden de inscripción Columna 2:Anotar el código del predio Columna 3:Anotar los nombre y apellidos del asociado Columna 4:Anotar el Número de DNI del asociado Columna 5:Anotar la edad del asociado Columna 6:Anotar el número de varones que integran la familia Columna 7:Anotar el número de mujeres que integran la familia Columna 8:Anotar el total de integrantes de la familia Columna 9:Anotar el número de niños menores de 5 años que hay en la familia Columna 1:Anotar alguna obsrvacion adicional

17 PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA PADRON DE USUARIOS DE LA JASS "LA LAGUNA" 1 2345678910 Nº ORDEN CODIGO DE PREDIO Apellidos y Nombres (Usuario)DNIEdad Miembros N° de niños < de 5 años Observaciones HMTotal 1LL-01MANUEL ASTERIO MEJÍA RUBIO27410387671120 2LL-02ELVIA DELGADO OBLITAS48174342232131 3LL-03ADOLFO PARDO FERNÁNDEZ41082444551231 4LL-04MARÍA FLORA ZEVALLOS BRAVO27411549921120 5LL-06CARMEN OBLITAS DÍAZ2740959601120 6LL-07HUMBERTO ORTIZ WILCAMANGO41121065362240 7LL-08 YOLANDA CASTILLO DELGADO 43791803402350 8LL-09BRISAIDA CIEZA TORRES45771411282130 9LL-10FLORMIRA TORRES CORONEL43791850392460 10LL-11 GENARO VÁSQUESZ GUEVARA 43728904364150

18 PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

19 Documento donde se registra las cuotas mensuales de los asociados *Debe estar siempre al día. *Lo maneja el/tesorero/a o su reemplazante. PADRÓN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS

20 PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA Columna 1:Anotar el número de acuerdo al orden de inscripción Columna 2:Anotar el código del predio Columna 3:Anotar los nombre y apellidos del asociado Columna 4:Anotar las deudas pendientes, ya sea de CF o de otras cuotas (OC) como multas o cortes Columna 5:marcar con “ X ” si se efectuó el pago en el rubro correspondiente a CF u OC Columna 6:Anotar el total de los pagos realizados Columna 7: Anotar el total de las deudas pendientes

21 PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA 1234567 Nº ORDEN CODIGO DE PREDIO Apellidos y Nombres (Usuario) DEUDA PENDIENTE CONTROL MENSUAL DE PAGOSTOTALES ENEFEBMARABRMAYJUNJULAGOSETOCTNOVDICPAGOSDEUDAS CFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOC 1LL-01 MANUEL ASTERIO MEJÍA RUBIO 2LL-02ELVIA DELGADO OBLITAS 3LL-03ADOLFO PARDO FERNÁNDEZ 4LL-04 MARÍA FLORA ZEVALLOS BRAVO 5LL-06CARMEN OBLITAS DÍAZ 6LL-07 HUMBERTO ORTIZ WILCAMANGO 7LL-08 YOLANDA CASTILLO DELGADO 8LL-09BRISAIDA CIEZA TORRES 9LL-10FLORMIRA TORRES CORONEL 10LL-11 GENARO VÁSQUESZ GUEVARA PADRON DE ASOCIADODS Y CONTROL DE PAGOS - JASS "LA LAGUNA" AÑO :2017MONTO DE LA CUOTA FAMILIAR:S/. ………….

22 . Documento que hace constar una comunicación o aviso.. Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante. NOTIFICACIONES

23 PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

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25 123 IngresosEgresos Meses S/. MesesS/. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Ingresos total Gasto total Saldo total

26 Documento donde se registra todas las compras, lo que se deja usar, lo que se recibe de donación y quién la realiza. *Debe estar siempre al día. *Lo maneja el/tesorero/a o su reemplazante. LIBRO DE INVENTARIO

27 Instrumento que ayuda a la buena gestión de la JASS, el mismo que deberá ser aprobado en asamblea general de usuarios/as. Es de suma utilidad para la determinación de la cuota familiar PLAN OPERATIVO ANUAL

28 PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA DOCUMENTOS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA JASS DOCUMENTO RESPONSABLE 1.PARÓN DE USUARIOS SECRETARIO 2.TALONARIO DE RECIBOS TESORERO 3.PADRÓN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS TESORERO 4.LIBRO DE CAJA TESORERO 5.LIBRO DE ACTAS SECRETARIO 6.CUADERNO DE INVENTARIO SECRETARIO 7.ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DE LA JASS SECRETARIO 8.PLAN DE TRABAJO ANUAL SECRETARIO

29 GRACIAS POR SU ATENCIÓN COMPROMISOA PARA LA SIGUIENTE REUNIÓN PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA