Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 Ignite! 4/1/2017 Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010 Vicente Rubio Peinado Soluciones Microsoft Project y Visio vicente.rubio@aicomplutense.com

Microsoft SharePoint Server 2010 Ignite! 4/1/2017 Nuestra empresa Desde 1994 dando Soluciones Especializados en Soluciones Microsoft Project Visio SharePoint Office Consultoría, Implantación, Formación y Desarrollo

Agenda Evolución de la Gestión de Proyectos Ciclo de vida de PPM Gestión de la Demanda Business Driver Estrategia de la Cartera Gestión de recursos

Evolución de la Gestión de Proyectos Mantenerse al día con los tiempos (1989) Metodología PRINCE derivada desde PROMPTII y publicada por el Gobierno de U.K. (1950s) El invento del Método de la Ruta Crítica (CPM) (1969) Aparición del PMI (Project Management Institute) (1986) Metodología Six Sigma (2002) Técnicas de Portfolio Management 1910s 1950s 1960s 1970s 1980s 1990s 2000s (1861–1919) El Diagrama de Gantt desarrollado por Henry Laurence Gantt (1975) PROMPTII Metodología creada por Simpact Systems (1987) Primera publicación de PMBOK (1995) Agilidad en la Gestión de Proyectos (1958) El invento del metodo PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Las necesidades del negocio Las herramientas correctas para la cartera y gestión de proyectos pueden ahorrar mucho dinero Alinear el trabajo con los objetivos estratégicos Racionalizar la inversión Gestionar proyectos y recursos de manera eficaz Obtener visibilidad y control sobre los proyectos

Evolución de Microsoft Project Desde la planificación de escritorio hasta la Gestión de Cartera de Proyectos 2010 Gestión de Programas de Cartera de Proyectos Informes Colaboración de Recursos Financiera 1987 Planificación Informes sencillos Gestión de tareas E-mail Impresión Seguimiento de recursos

Productos Microsoft Project 2010 Público Objetivo Jefes de Proyecto Individual Jefes de Proyecto Profesional IT, PMO, Ingeniería, I+D, Desarrolladores de Producto

Portfolio Prioritization Business Case Definition Ciclo de vida de PPM Unificación de la Gestión de Proyectos y de Cartera Alto Nivel Gestión de Cartera Create Select Plan Manage Portfolio Prioritization Capacity Planning Demand Management Portfolio Optimization Reporting Business Case Definition Project Scheduling Issues and Risk Management Project Reporting Team Collaboration Time Resource Bajo Nivel Gestión de Proyectos

Construir Business Case Gestión de la Demanda Captura de todas las peticiones en un mismo repositorio Capturar Peticiones Workflow Construir Business Case Work Request Workflow IT Project Workflow Business Project Workflow

Gestión de la Demanda Incluida dentro de Project Server 2010 Basada en el Ciclo de Vida de PPM Todas las propuestas en un mismo lugar Posibilidad de diferentes workflows Diferentes páginas para los workflows

Enterprise Project Management Gestión de la Demanda Cuatro Fases típicas para el ciclo de vida de PPM Enterprise Project Management Create Gestión Demanda Select Seleccionar Cartera Plan Planificar Trabajo Manage Colaboración e Informes

Gestión de la Demanda Conceptos Enterprise Project Types Workflows Stages/Phases Project Detail Pages SharePoint/Custom Web-parts Enterprise Custom Fields

Business Driver Objetivos estratégicos del negocio Se crean en las librerías de Business Driver Se pueden asociar a Departamentos Tenemos que gestionar el nivel de impacto

Business Driver Expand into new markets and segments Ejemplos Expand into new markets and segments Improve Customer Satisfaction Score Improve Employee Satisfaction Reduce Expense Base Increase Market Share in Existing Markets

Análisis de la Cartera Se analizarán los proyectos teniendo en cuenta los costos y sus valores estratégicos

Alineación de la Cartera de Proyectos Optimizar y Priorizar la Cartera Interfaz de usuario intuitiva en SharePoint Manejo intuitivo de Business Driver Mejoras en las vistas de optimización Análisis avanzados

Gestión de los recuros Nueva Planificación por Módulos Gestión de disponibilidad en la demanda de recursos Ajustes de planificación con recursos Toma de decisiones Entregables de finalización

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010 Microsoft SharePoint Conference 2009 4/1/2017 Demo Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

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