Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 La Administración de Proyectos de IT aplicada a una organización Marcio Degiovannini, Nicolás Paez,

Presentación del tema: "Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 La Administración de Proyectos de IT aplicada a una organización Marcio Degiovannini, Nicolás Paez,"— Transcripción de la presentación:

1 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 La Administración de Proyectos de IT aplicada a una organización Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina Pernaut, Alejandro Rosales

2 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Los procesos del área de IT. Ambientes multiproyecto, PMO Métodos ágiles. Adaptación de los procesos Conclusión

3 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006

4 ¿Alineación con el negocio? Sí, pero… NO ALCANZA. IT es un aliado estratégico, que no solo posibilita sino que debe generar resultados con un retorno observable. Es fundamental para lograr Agilidad Corporativa.

5 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Incertidumbre Interferencia Complejidad Ambientes multiproyecto

6 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 La PMO es una entidad organizacional encargada de apoyar el trabajo multiproyecto. Su objetivo es completar todos los proyectos de manera tal de que se vean satisfechos los objetivos de la organización.

7 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006

8 Desarrollo iterativo e incremental. Entrega constante de valor agregado Equipos auto-organizados. Orientación a objetos. Importante participación del cliente. Comunicación intensiva. Enfoque minimalista. Gente calificada.

9 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Mejora del ROI de los proyectos. Detección temprana y cancelación de proyectos no viables. Mejoras en el control del proyecto. Mayor flexibilidad en el desarrollo.

10 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Y ahora.. ¿qué hay que adaptar?

11 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: inicio del proyecto Consideraciones en la evaluación inicial: Tamaño del proyecto Nivel estimado de involucramiento del cliente Dinámica del Negocio Disponibilidad de recursos humanos Seniority y multidisciplinaridad de los recursos disponibles Nivel de dinamismo de los requerimientos Distancia entre los miembros del equipo de trabajo

12 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: ejecución del proyecto Estándares variables según el tipo de proyecto. En proyectos ágiles, la planificación será un proceso continuo Equipos autogestionados Cambios significativos en el liderazgo

13 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: cierre del proyecto Resultados estadísticos e históricos para aprender qué tipo de metodología conviene elegir en cada situación.

14 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: administración del portfolio Planificación: Verificar disponibilidad de skills necesarios Revisión de proyectos: Solo documentación estrictamente necesaria. Definir métricas obligatorias de proyectos ágiles

15 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: tareas de apoyo Gestión de Procesos y Sistemas de Información Burocracia minimalista Mediciones e Indicadores Herramientas automáticas de recopilación de datos

16 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: tareas de apoyo (cont.) Administración de Cambios Es intrínseca del proceso de desarrollo en métodos ágiles No debe entorpecer la agilidad Adquisiciones y Contratos Compromiso y colaboración por encima de los acuerdos contractuales Formas de contratación alternativas

17 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: tareas de apoyo (cont.) Aseguramiento de la Calidad Permitir al equipo trabajar junto Roles no absolutos e intercambiables Contabilidad del Proyecto Adaptaciones constantes de presupuestos y entrada periódica de fondos Manejo contable dinámico y flexible

18 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Cambios: tareas de apoyo (cont.) Gestión de Recursos Humanos Existentes: considerar habilidades antes de ubicarlos en proyectos ágiles A incorporar: considerar carácter participativo y baja conflictividad, por encima del nivel técnico Administración de infraestructura Herramientas para : Integración continua Builds nocturnos Smoke tests.

19 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 Conclusiones Pros: Efectos Principales mejor adaptación a los requerimientos de los proyectos Optimización del uso de los recursos (humanos y no humanos) Maximización de la productividad Efectos Secundarios Consideración del recurso humano como el componente principal del proceso de desarrollo Contras: Necesidad de Cambio de mentalidad Adaptación de los procesos existentes Inversión en tecnología que lo soporte

20 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006¡Gracias! Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina Pernaut, Alejandro Rosales

21 Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006 (1) Agarwal, R. y Sambamurthy V. "Principles and Models for Organizing the IT Function", MIS Quarterly Executive Vol. 1 No. 1, Marzo 2002 (2) Miranda, E. "Running the Successful Hi-Tech Project Office", Artech House, 2003 (3) Cooper R., Edgett S., Kleinschmidt E. "Portfolio Management for New Products "Picking the Winners"", Addison-Wesley, 1998, Reading, Massachussetts. (4) http://www.extremmeprogramming.orghttp://www.extremmeprogramming.org (5) Highsmith J, Cockburn A, "Agile Software Development: The Business Innovation", Computer 34 (9), 120-122 (6) http://www.agilemodeling.com (7) http://www.controlchaos.com (8) http://www.agilemanifesto.org