Presentación del proyecto Nombre del Proyecto Presentación del proyecto GC1.P3 Metodología de Gestión del Cambio 1

Índice Descripción del Proyecto Objetivos Alcance y Enfoque Atributos de la organización Matriz de áreas afectadas Equipo de organización Riesgos detectados Planificación Recursos 2

Nombre del Proyecto Descripción del Proyecto Realizar una breve descripción de los antecedentes que originan el proyecto de Gestión del Cambio: objetivos del proyecto de negocio, fecha de implantación prevista, situación actual (en qué fase está), etc., y una descripción de las principales conclusiones del Diagnóstico del Cambio que sirven como base a la definición y lanzamiento del proyecto de gestión del cambio: Objetivos del Proyecto, así como los resultados y beneficios esperados del proyecto de Negocio. Cambios que provocará el proyecto y colectivos afectados. Principales riesgos identificados o aspectos críticos a considerar. Interrelaciones o dependencias con otros Proyectos. 3

Nombre del Proyecto Objetivos del Proyecto Objetivos del Proyecto Detallar a continuación los principales objetivos a conseguir a través de la ejecución del proyecto de Gestión del Cambio que se describe en este documento. Resultados y beneficios esperados Detallar a continuación los principales resultados o beneficios que se pretenden alcanzar con la ejecución del proyecto de Gestión del Cambio que se describe en este documento. 4

(utilizar el que mejor aplique) SOPORTE Y CERTIFICACIÓN Nombre del Proyecto Alcance y Enfoque del Proyecto Describir a continuación el alcance y enfoque generales considerados para los diferentes ámbitos de actuación de la Gestión del Cambio que apliquen al proyecto. PROCESOS ???????????? SISTEMAS ???????????? Ejemplo de Formato (utilizar el que mejor aplique) FORMACIÓN ???????????? COMUNICACIÓN ???????????? SOPORTE Y CERTIFICACIÓN ???????????? 5

Nombre del Proyecto Magnitud del Proyecto Incluir a continuación la matriz que relaciona las características de los cambios del proyecto con la disposición o resistencia al cambio de la Organización. Atributos de la organización Resistencia al cambio Implica cambios pequeños e incrementales en una organización con resistencias al cambio. Implica cambios grandes y radicales en una organización con resistencias al cambio. Implica cambios pequeños e incrementales en una organización dispuesta al cambio. Implica cambios grandes y radicales en una organización dispuesta al cambio. Disposición al cambio Pequeño Grande Características de los cambios del Proyecto 6

Nombre del Proyecto Matriz de áreas afectadas Incluir la matriz de áreas afectadas recogida en el Diagnóstico del cambio que muestra el impacto de los cambios en los colectivos. Cambio 1 Cambio 2 Cambio 3 Cambio 4 Colectivo 1 Colectivo 2 Colectivo 3 7

Responsables de Proyecto / Business Partners Nombre del Proyecto Equipo de Proyecto Indicar el equipo de trabajo previsto para la ejecución del proyecto, tanto personal interno como externo (si aplica), con nombres y apellidos de cada uno de los responsables. Responsables de Proyecto / Business Partners Soporte externo a la Gestión del Cambio Responsable de Gestión del Cambio Ejemplo de Formato (utilizar el que mejor aplique) Proveedores externos Responsables de Negocio Comunicación Interna Universidad Corporativa 8

Descripción del Riesgo Nombre del Proyecto Riesgos detectados Listar a continuación los principales riesgos detectados en el Diagnóstico del Cambio. Descripción del Riesgo Fase del Proyecto Impacto 9

Implantación mayorista Nombre del Proyecto Planificación Incluir los principales hitos del plan de trabajo de Gestión del Cambio (actuaciones a realizar en cada uno de los ámbitos que apliquen a este proyecto), enmarcándolos en el calendario del Plan de Proyecto. 2010 2011 2012 O N D E F M A MY JN JL S Implantación mayorista Front Office Diseño funcional Construcción Impl. Back office Implantación Gestión del Cambio Comunicación Formación Soporte Ejemplo Ilustrativo 10

Nombre del Proyecto Recursos del Proyecto Indicar los medios asignados al proyecto: Personal interno / externo Comités Mandos intermedios Key users. Etc. Indicar los costes de ejecución del proyecto, con el desglose necesario: Por tipo de recursos: internos / externos Por ámbitos de actuación: comunicación, formación, soporte, etc. Etc. 11

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