POR QUÉ USAR GOOGLEDOCS? e=player_embedded

Que puedo hacer en googledocs? Crear/editar/visualizar/borrar documentos Presentaciones Hojas de calculo Formularios Compartir documentos Publicar documentos Subir documentos Descargar documentos

Paso 1 Tener CONEXIÓN A INTERNET

Entro en mi cuenta de gmail

Este es mi googledocs, es como ver el contenido del escritorio de mi ordenador o un pendrive. Puedo organizarlo por carpetas y cuando estoy en alguna carpeta y quiero volver a mi escritorio incial pincho en TODOS LOS ELEMENTOS

Paso 2 Crear un documento

Para crear un documento, pulso en Nuevo y después elijo el tipo de documento: texto, presentacion, formulario, hoja de calculo

Los documentos se GUARDAN AUTOMATICAMENTE

presentaciones

Hojas de calculo

formularios

Paso 3 Compartir un documento

Para compartir un documento, pulso en Compartir con otros usuarios. Compartir NO es obligatorio, puedes tener documentos privados

Puedo crear EDITORES o LECTORES (viewers). Solo los editores podrán modificar el documento.

Para ello escribo su correo o los elijo entres mis contactos de Gmail.

Una vez elegidos los colaboradores o lectores, pulso en Share.

Conviene que avises a las personas con que compartes el documento enviándoles un mensaje que llegará a su correo electrónico.

Si pulsas Volver a editar, podrás seguir modificando el documento. Si no quieres hacerlo, pulsa en Guardar o en Guardar y cerrar.

Cuando hayas cerrado el documento, volverás a la pantalla principal, donde podrás comprobar que está el nuevo documento, su propietario (en primer lugar) y las personas con las que está compartido.

…Y Si mi compañero mete la pata y borra una parte importante del documento???

El historial de revisiones

Paso 3 Subir documentos

Puedes SUBIR O UPLOAD

Pulsa en Examinar para buscar el documento en tu ordenador o pendrive.

Elige el documento.

Para poder editar necesito convertirlos a formato googledocs seleccionando en CONVERTIR Sino solo podré VER

Una vez guardado, puedes comprobar que está en tu lista de GoogleDocs. Será el primero de la lista.

Paso 4 Bajarme o descargar documentos

Seas editor o no, puedes descargar el documento. Una vez descargado, podrás modificar el documento.

Si lo descargas, podrás elegir entre abrir o guardar el documento. Conviene que lo guardes.

Paso 5 PENSAR PARA QUE PUEDE SER ÚTIL GOOGLEDOCS EN MI TRABAJO SINDICAL

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