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Transcripción de la presentación:

NETZEN mlm

Madurez y Experiencia Operando en 16 países Mas de 18 años de operaciones Mas de 200 empresas operando

Es un ERP (Enterprise Resource Planning) Cumpliendo con los 4 puntos cardinales de una Gestoría o Administración Compras – Ventas – Almacenes – Tesorería Sin embargo NO es un sistema de facturación con cálculo de comisiones Es un ERP que envuelve todas las herramientas especializadas tanto de control Interno así como para la fuerza de ventas administrando una Red de Mercadeo Almacenes Entradas Inventario Físico Apartados Salidas Control Surtido Embarques Traspasos COMPRAS VENTAS Productos Recepción Prospectación Presupuestos Devoluciones mlm Cotizaciones Pedidos Proveedores Clientes Remisiones Devoluciones Compras Presupuestos Facturas Notas Crédito Requisición Máximos Mínimos Bancos CRM Vendedores Tesorería Cuentas a Pagar Cuentas a Cobrar Pagos Cobros Archivos Cobranza

Principales Características del ERP -1- Principales Características del ERP

¿ Cómo Funciona ? Sistema operado 100% INTERNET, 100% Global, desde cualquier parte del mundo Opera en cualquier plataforma o sistema operativo y en cualquier dispositivo que tenga un navegador web Integre Clientes, Vendedores, Proveedores, todos los actores internos y externos en tiempo real Desarrollado en JAVA* y Ajax 100%

Global: Multi-Idioma En Español e Inglés Sin embargo podrá crear su propio Idioma (Lenguaje interno) permitiendo que este el sistema relacionado a la literatura de sus procesos internos. Cada usuario puede tener asociado un diferente idioma de operación, por lo tanto puede integrar fácilmente usuarios de otras latitudes y operar el sistema sin brechas culturales o idiomáticas

$ € Global: Multi-Moneda Sin limite de Divisas a operar de forma simultanea. Además de almacenar cada transacción en la Moneda Central se almacena la moneda y equivalencia original. De esta manera se logran reportes en Moneda Origen o en Moneda Central. Se puede establecer una Moneda Central diferente para cada Almacén-Sucursal que opere $ €

Multi-Clasificaciones Para que un Dato alcance el rango de Información, esta debe de poderse segmentar, agrupar y comparar. Por ello en todos los catálogos Vendedores, Clientes, Productos, Proveedores, Etc. Se cuenta con la posibilidad de crear clasificaciones tantas como se requieran incluso cada clasificación trabaja de forma jerárquica (árbol). Teniendo la información clasificada le será mas sencillo buscar su información y establecer criterios en reportes o consultas. Resumiendo: Clasificar la información le permite que su Base de Datos sea útil.

Usuarios Ilimitados Ilimitado número de usuarios, simultáneos. Cumpliendo con las 4 A’s de la seguridad. Autenticación – Quien eres? Autorización – Que puedes hacer ? Agenda – Horario y dias de trabajo. Auditoría – Que hiciste ? Filosofía “Single Sign On”, es decir se requiere solo una vez firmar durante el inicio de una sesión.

$ CRM Fortalezca la relación con cada Cliente. Conozca sus costumbres de compra, productos favoritos y devoluciones Historial de Ventas y participación de mercado Analice su historial de Quejas o Sugerencias Todo esto resumido en una sola ventana $

Presupuestos Analice sus Compras y Ventas a través de presupuestos establecidos Todo presupuesto interactúa directamente con cualquier clasificación de Clientes, Productos o Proveedores, estableciendo así un criterio de distribución del presupuesto Presupuestos de Ventas Presupuestos de Compras Presupuestos x Vendedor

Prospectación De continuidad a sus prospectos, clasifique en que fase del cierre de ventas se encuentra. Actividades por vendedor, por fecha, por clasificación de actividad, por cada prospecto. En cada evento registrado anote el monto probable de negocio, los resultados, la próxima fecha acordada De seguimiento, porcentaje de avance en cada fase de prospectación

Estados de Cuenta, Online En tiempo real, de manera interna la Empresa así tanto como Clientes y Proveedores podrán observar su Cuenta Corriente. Así como el detalle de cada movimiento que lo integra. Adicionalmente, el sistema le permite la administración de programas de lealtad (Puntos, Millas, etc.)

Productos Ilimitado número de Precios, Motor de Promociones Controle sin hacer movimientos previos de inventarios paquetes o sets. Campos definibles para la empresa, Posibilidad de clasificación ilimitada y cada clasificación de forma jerárquica. De manera independiente controle: Puntos (Calificación) Valor Negocio (Base Comisión) Precio Programas de Lealtad

2 3 1 Lotes , Pedimentos y No. Serie El sistema controla cada almacén através de lotes, estos puede corresponder a un Pedimento de Importación, una entrada de producción o compra. Este control permite el manejo de existencias y costos por PEPS y UEPS, Además al identificar lotes permite establecer controles de calidad al conocer que articulo correspondiente a que lote donde y a quien se vendió, etc. 2 3 1

Control de Máximos y Mínimos Resulta vital el tener el adecuado suministro de productos. A través de cálculos de regresión lineal se determina para cada producto la ecuación de comportamiento analizando para cada caso; tiempo de fabricación o surtido, asi la demanda por la venta, etc. Calculando los topes mínimos y máximos de existencia requerida.

Control de Surtido Sistema verificador de 2 cajas, Donde se compara el documento a surtir contra la mercancía seleccionada mediante el uso de Código de Barras y control de Peso.

Control de Embarque Registro por cada documento de venta, línea de transporte o transportista y guía o referencia para el seguimiento del envío. Posibilidad de interconexión con empresas de mensajería en línea o através de archivos. Rastreo del embarque por la misma red de mercadeo.

Punto de Venta Integre las ventas generadas en mostrador, al menudeo o a través de la pantalla múltiple de venta Permite controlar las ventas, las devoluciones, diversas formas de cobros, multi-caja, varios clientes simultáneos e incluso anticipos. Operación con lectores de códigos de barra, Opción de Mostrador-Caja-Entrega Mercancía. Operación también con Touch-Screen

$ Reportes de Ventas: Totales Reportes de Venta En tiempo real, Permite monitorear los principales indicadores de Venta, por cada País-Sucursal-Almacén Facturas, Notas de Venta, Notas de Crédito, Devoluciones $

$ Reportes de Ventas: Productos Reportes de Venta En tiempo real, Permite monitorear las ventas a detalle por cada articulo o servicio $

eCommerce – Comercio Electrónico Integre a su operación las ventas generadas a través de comercio electrónico, sin tener que hacerlo por fuera. Bajo un mismo techo administrativo el ecommerce comparte clientes, precios, ofertas, inventarios con el resto de las formas de venta.

Consolidacion de Notas de Ventas El sistema permite la venta por facturas, remisión o punto de venta, permitiendo que estas 2 ultimas se integren a una factura al término de un día, semana, mes, etc. Permite la selección a criterio: las cobradas, con saldo, de un cliente, de una o varias sucursales, etc.

Centros de Costos Clasificando cada EGRESO a través de un Centro de Costos, le permite conocer los rubros de cada salida de dinero. Este catálogo como los demás del sistema posee una estructura jerárquica o de árbol, sin limite de largo o profundidad

Centros de Gastos Clasificando cada EGRESO a través de un Centro de Gastos, le permite obtener la productividad por área o proyecto en particular. Este catálogo como los demás del sistema posee una estructura jerárquica o de árbol, sin limite de largo o profundidad $

Correo Masivo Podrá enviar numerosos correos electrónicos a todos o parte de la red de mercadeo. Indique un criterio de búsqueda al sistema y obtendrá una lista de correos electrónicos que cumplen con esta condición para enviarles un correo específico, Por Ejemplo transmita: Cobranza, Ventas, Ofertas, Noticias etc.

2 1 Calendario Empresarial Ofrece la coordinación inmediata de actividades. Posee tres niveles de visualización que permite filtrar el acceso a los usuarios. Mediante el uso de colores, identifique rápidamente, prioridades, lugares, personas, etc. 2 1

Quejas y Aclaraciones Módulo que permite el registro y seguimiento de Quejas, Sugerencias y Aclaraciones Perfectamente clasificada permite su segmentación, su reasignación y la valoración de eficiencia de respuesta. Conocer el tiempo de respuesta, quejas por área, por sección, si procede o no procede Toda queja formará parte del expediente de CRM de cada cliente.

Principales Herramientas Enfocadas -2- Principales Herramientas Enfocadas Redes de Mercadeo

Motor de Promociones y Ofertas Mediante un Pseudo-Lenguaje de programación incorporado a través de Combos, Menús, y simples Parámetros se pueden programar un amplio abanico de promociones, ofertas y regalos. No dependera de programadores internos o externos para esta dinamica actividad Incremente Reclutamiento, Volumen de Venta, Constancia, Lealtad, etc. Este motor permite su automatización y la transparencia de la operación

Downline – Estructura Genealógica Estas consultas también dispuesta para la Fuerza de Ventas, ofrece la visualización de la Descendencia, puede visualizarse, grupo, activos, inactivos, etc. Esta misma pantalla nos permite además fijar presupuestos semanales, visualizar el calculo de comisiones, niveles, e incluso las facturas a detalle que soportan cada calculo.

Análisis de Redes y Estructuras Pudiéndose obtener a partir de cualquier persona o toda la empresa e incluso estando disponible para la consulta para la Fuerza de Ventas, ofrece en tiempo real: Análisis de Estructura Análisis de Rombo Parámetros de Ventas Actividad Liderazgo Distribución de Venta Valores Máximos Valores Promedios Análisis por Edad Seguimiento de Nuevos Ingresos Semanal

Monitoreo de Avance Semanal Disponible también para la Red de Mercadeo, permite conocer toda su descendencia y su productividad semana a semana, Herramienta indispensable de seguimiento para la empresa y para los lideres.

3D Visualización 3D –VRM- Permite observar una descendencia en tercera dimensión. A través de movimientos del mouse se puede rotar, mover, introducirse o salirse de la imagen.(Virtual Reality Mode) Selecciones filtros como Ver Lideres, no Lideres o Toda la estructura Seleccione modo 3D o visión estereoscópica (Se requieren lentes o gafas 3D) 3D

$ Global: Comisiones Mundiales Capacidad de cálculo de comisiones internacionales Plan de compensación Break-Away, Binario, Unilevel, UniGen, Matriz Forzada, Híbridos, o especiales de diseño único. Comisiones por periodo, abiertos a calendarios de fechas. Consultas Históricas y por la misma red de mercadeo $

2 1 Diversas Formas de Ventas Incorpore pedidos a través de Su Captura, Por la misma red de mercadeo por Internet, Programados a través del Sistema de Auto-Compra (Auto-Shipping) Cliente Final a través de la Página Personal del integrante de la red de mercadeo. 2 1

$ Lectura de Archivos de Depósitos Ahorre mucho tiempo reconociendo y capturando los depósitos que hace su red de mercadeo. De lectura de archivos de estos depósitos que el banco le ofrece Incluso el sistema en tiempo real puede recibir información si su banco ofrece servicios de Web-Services Lectura de archivos de Depósitos Bancarios $

$ Facturación Automática A través de haber pedidos con las múltiples opciones y habiendo dado lectura de los depósitos de la red de mercadeo, Automáticamente se podrá realizar las facturas, combinando Pedidos vs Depósitos, tomando en cuenta las cuentas corriente, créditos particulares, existencias de productos, orden de procesamiento, orden por rutas de envío o entregas etc. $

www Páginas Personales = n Portales de Venta www.empresa.com/123 Ofrezca a todos o dependiendo del Rango o Nivel una Página Personal a cada integrante de la red de mercadeo. Unificados a través de una misma imagen corporativa, cada uno de ellos podrá realizar cambios en ella. Una parte fija establece esta imagen corporativa e información de la Empresa. www.empresa.com/123 La pagina personal de cada integrante se convierte en un punto de venta. Con mínimo conocimiento de computación, la persona puede editar su propia pagina. Enriqueciendo su pagina con elementos WEB 2.0 -Enlace a Redes Sociales -Enlaces a You-Tube -Blogs, etc. www

www Compras del Cliente Final A través de las páginas personales de la red de mercadeo, se pueden realizar ventas a clientes finales. El cobro y logística lo hace la propia empresa, al termino de periodo el sistema suma la ganancia correspondiente de esta venta al cheque de comisiones. www

OFERTA ! Comunicaciones: Empresa - Ventas Sección dentro de Fuerza de Ventas que permite que la empresa publique manuales, procedimientos y cualquier otro contenido a la red de mercadeo. Ofertas Reconocimientos Avisos de Reuniones Resultados de Eventos, etc. Esta información a diferencia de una pagina WEB es que solo un usuario reconocido por el sistema podrá verlo. OFERTA !

Campañas de Ventas Permite el fijar y monitorear un determinado periodo denominado Campaña que esta compuesto de un conjunto de promociones y ofertas pretendiendo alcanzar un presupuesto, por producto, línea, etc. Permite incluso llevar el control y coordinación de tareas previas a la campaña, por ejemplo tareas de impresión, publicidad, fabricación, etc.

Seguimiento de Programas Establecer y controlar programas a mediano y largo plazo, Reconocimientos, viajes, bonos que desee otorgar a su fuerza de ventas que dependan de la labor personal o de conjunto al final de un periodo de tiempo (anual, semestral, etc.) Funciona a partir de establecer variables con las que se seleccionaran a los beneficiados y periodo a periodo monitorear en conjunto estas variables para su evaluación y determinar a los ganadores

Integración Por estar trabajando en Internet 100% en línea, ofrece la integración real con los diversos actores externos e internos de la operación. Que un cliente formule pedidos, haga el seguimiento de su embarque, analice su estado de cuenta, etc. Donde un Proveedor analice la existencia de sus productos, su estado de cuenta, las ordenes de compra, sus entregas, etc.

Desarrollos Especiales e Integración Hemos visto algunos de los puntos más relevantes y propios de la especialización del sistema. Se habrá percatado que el Software posee diversos módulos especializados alrededor del ERP que permite su operación en diversos nichos de mercado. Comercializando productos de diversos giros, como textil, farmacéuticos, ferreterías, mueblerías, zapaterías, tiendas de regalos, abarrotes, joyerías por mencionar algunas, además de resolver necesidades para empresas orientadas al servicio. NETZEN, esta capacitada para desarrollar cualquier requerimiento especial de su Empresa o Negocio. Es imposible explicar a detalle lo que se puede lograr combinando algunos módulos entre sí. NETZEN le invita a que si tiene alguna duda en la operación nos lo comunique a nuestro departamento técnico Seguramente contamos con la solución a sus requerimientos (+52)(+55) 5684-9096 (+52)(+55) 5684-9080 www.netzen.com.mx

Gracias