Capturar lo que la gente dice: Consejos para grabar una reunión
¿Por qué grabar una reunión? Le permite a la gente saber que han sido escuchados Para tener un registro histórico Para brindar información a las personas que no estuvieron presentes Para contribuir a que todos se mantengan encaminados
Opciones de grabación: No grabar la reunión Tomar notas o minutas por escrito Grabar cintas (audio o video) Anotar puntos clave de forma visible 3
¿Cuándo grabar una reunión? ¿Cuándo resulta menos necesaria la grabación? Condiciones que favorecen la toma de notas por escrito Condiciones que favorecen la grabación en cinta Condiciones que favorecen un registro visible Ventajas del registro visible: La gente tiende a ser menos repetitiva Brinda un registro visible permanente Ayuda con la lluvia de ideas 4
Encontrar a la persona más idónea para el trabajo: Experiencia en grabaciones Conocimiento de los temas relativos al grupo Letra manuscrita clara Habilidad para trabajar con el facilitador 5
El facilitador puede ser el secretario si: El material es simple El debate es lento No hay un secretario experimentado disponible 6
¿Cómo se graban las reuniones? Contar con las herramientas adecuadas Trabajar eficazmente con el grupo Decidir qué grabar Cómo grabarlo más eficazmente 7
¿Qué hacer con lo que se grabó? Seguimiento: ¿Qué hacer con lo que se grabó? 8