MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN Qdoc web Elemento 4 de la FCAT Interrelación de procesos 4.1 Manual del Sistema de Gestión de la Calidad 4.2.2 Manual de la organización 5.5.1

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MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN Política del Manual de la Organización 7. POLITICAS GENERALES El presente Manual de la Organización será revisado y actualizado semestralmente, a fin de registrar los cambios en la estructura organizacional y en las funciones del personal, publicándose la nueva versión en el Sistema QDoc web, los meses de Junio y Diciembre.

I.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Puesto: Nombre del puesto Titular: Nombre de la persona que lo ocupa Puesto al que reporta: Nombre del puesto del jefe inmediato

II.- PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? Ejemplo: Gestionar la capacitación del personal, mediante la detección de necesidades de capacitación, a fin de contribuir al desarrollo docente.la mejora continua de la FCAT.

III.- DIMENSIONES Número de personal a su cargo: Identificar al personal que le reporte directa e indirectamente. Presupuesto que administra: Monto en su caso Equipo: Desde equipo y accesorios de cómputo y oficina hasta infraestructura, maquinaria y equipo de laboratorio. Otros: Documentación resultante de la operación y mejora de los sistemas de planeación y gestión de la calidad.

IV.- NATURALEZA Y ALCANCE Actividades: Lista de actividades. Ejemplo: Elaborar el programa anual de actividades. Coordinar los cursos y/o talleres para el desarrollo docente. Elaborar el horario de clases del ciclo escolar.

IV.- NATURALEZA Y ALCANCE Relaciones internas del puesto: Mencionar el puesto (s) y describir el motivo de la relación, utilizar palabras como: solicitar, convocar, recibir, proporcionar, realizar en conjunto. Ejemplo: Coordinador de compras: Solicitar materiales para la operación del departamento. Secretaría Administrativa: Entregar el horario de clases y solicitar la asigne salón a cada grupo.

IV.- NATURALEZA Y ALCANCE Relaciones externas del puesto: Mencionar el puesto , la empresa o institución y describir el motivo de la relación, utilizar palabras como: solicitar, convocar, recibir, proporcionar, realizar en conjunto. Ejemplo: Proveedores: Solicitar cotizaciones de consumibles y equipos.

IV.- NATURALEZA Y ALCANCE Grupos o comités a los que pertenece: Se refiere a las juntas o reuniones de trabajo a las que asiste regularmente con relación a su puesto o por asignación especial. Ejemplo: Área de Matemáticas: Participar en las reuniones académicas. Comisión Mixta de Seguridad y Salud: Realizar inspecciones cerca de las condiciones de seguridad de las instalaciones de la organización. Asociaciones profesionales: Capacitación.

IV.- NATURALEZA Y ALCANCE Libertad para actuar: Son las decisiones y acciones que puede llevar a efecto el titular sin solicitar autorización de su jefe inmediato. Ejemplo: Gestionar la recopilación de datos e información necesarios para la elaboración del horario de clases, del plan anual de actividades, del programa de capacitación, etc. Realizar compras de consumibles hasta por 100 pesos.

IV.- NATURALEZA Y ALCANCE Soportes Técnicos: Leyes, reglamentos, guías, instrucciones, procedimientos que norman su actividad. Ejemplo: Página de la FCAT Programa de control de documentos Qdoc web Programa de estadística SPSS Estatuto Orgánico Ley Federal del Trabajo

IV.- NATURALEZA Y ALCANCE Retos y oportunidades: Logros esperados respecto de sus actividades mencionadas en el apartado de actividades mencionando los obstáculos o situaciones que dificulten su plena realización y que además este obstáculo no dependa del titular. Ejemplo: Integrar el programa anual de capacitación, considerando que existe una gran diversidad de temas de interés en el caso de cursos disciplinares.

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN Gracias por su atención